Kể từ cuộc khủng hoảng corona, sự phổ biến của các ứng dụng hội nghị truyền hình đã tăng mạnh. Đặc biệt, những ngày này, zoom được sử dụng rộng rãi để tham khảo ý kiến của đồng nghiệp hoặc trò chuyện với bạn bè. Zoom cung cấp nhiều tùy chọn để thiết lập hội nghị truyền hình. Chúng tôi giải thích cách thức hoạt động của dịch vụ.
Đặc biệt là khi bạn đang làm việc tại nhà, việc thảo luận các vấn đề thông qua một cuộc họp video là rất thiết thực. Một kiểu gặp gỡ, nhưng ở nhà. Tất nhiên, Skype của Microsoft là sự lựa chọn rõ ràng cho cuộc gọi video. Nếu bạn bị ràng buộc với điện thoại di động của mình, bạn thậm chí có thể sử dụng WhatsApp cho việc này. Nhưng cũng có những lựa chọn thay thế khác. Thu phóng cũng là một lựa chọn thay thế tiện dụng nếu bạn muốn nói chuyện trực tiếp với ai đó một cách nhanh chóng hoặc nếu bạn muốn trao đổi với toàn bộ nhóm của mình.
Tranh cãi xung quanh Zoom
Ứng dụng gọi điện video đã bị cháy cách đây vài ngày vì những lo ngại về quyền riêng tư. Người ta phát hiện ra rằng công ty đã bí mật gửi dữ liệu cho Facebook. Điều này đã xảy ra thông qua phiên bản iOS của ứng dụng. Không được yêu cầu, dữ liệu như nhà cung cấp và kích thước màn hình đã bị đánh cắp thông qua chức năng 'Đăng nhập qua Facebook'. Zoom đã chỉ ra rằng quyền riêng tư của người dùng là tối quan trọng và đã thông báo rằng thiếu sót này đã được giải quyết.
Tuy nhiên, công ty lại một lần nữa lâm vào cảnh cháy nổ. Trưởng công tố New York sẽ điều tra mức độ mà ứng dụng miễn phí có thể chống lại tin tặc. Vì hiện nay nhiều người sử dụng ứng dụng này vì họ làm việc tại nhà, nên chương trình gọi điện video sẽ xuất hiện dưới kính lúp. Zoom không phát hiện các lỗ hổng bảo mật đủ nhanh. Sự gia tăng người dùng sẽ có hại cho hệ thống bảo mật.
Mật khẩu Windows 10 của bạn cũng không an toàn. Thông qua ứng dụng, bạn có thể chia sẻ các liên kết với nhau có thể cấp quyền truy cập vào mật khẩu của bạn. Khi bạn nhấp vào liên kết dẫn đến tệp trên máy tính của mình, mật khẩu sẽ tự động được gửi đến (các) người nhận. Không nhấp vào các liên kết với Windows trong tên hoặc các liên kết tham chiếu đến, ví dụ, ổ C.
Luôn cố gắng sử dụng phiên bản Zoom mới nhất. Chưa có giải pháp nào được công bố cho vấn đề cuối cùng này. Apple đã tung ra bản cập nhật cho macOS để khắc phục các vấn đề về quyền riêng tư nói trên. Một giải pháp thay thế tốt giúp xử lý quyền riêng tư của người dùng tốt hơn là Jitsi.
Zoom là gì?
Zoom có một số chương trình mà bạn có thể sử dụng. Đối với các cuộc trò chuyện trực tiếp, Zoom đơn giản là miễn phí và không giới hạn. Ngoài ra, với giới hạn 40 phút, bạn có thể cho phép tối đa 100 người tham gia vào cuộc trò chuyện của mình. Ưu điểm của Zoom là người tham gia của bạn không cần phải có tài khoản Zoom để tham gia. Bạn chỉ cần chia sẻ trước một liên kết mà người tham gia có thể nhấp vào tại thời điểm đã thỏa thuận.
Tất nhiên, Zoom cũng có các gói mà bạn phải trả phí. Nhưng liệu bạn có thực sự cần đây là một câu hỏi công bằng.
Bạn có thể dễ dàng sử dụng Zoom từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình, nhưng cũng có các ứng dụng có sẵn cho điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn.
Tổ chức một cuộc họp
Lập kế hoạch và tổ chức một cuộc họp bắt đầu bằng việc tạo một tài khoản. Bạn làm điều này bằng cách nhấp vào trên cùng bên phải Đăng ký để nhấp vào. Sau khi có tài khoản, bạn sẽ thấy các liên kết trong hồ sơ của mình Các cuộc họp của tôi để đứng. Đây là tổng quan về tất cả các cuộc trò chuyện của bạn và tại đây bạn cũng có thể lên lịch một cuộc họp mới.
Chọn tên và mô tả cho cuộc gọi điện video của bạn, sau đó chọn ngày và giờ cuộc họp diễn ra. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng múi giờ! Bởi vì Zoom là một công ty của Hoa Kỳ, mọi thứ đều tự động được đặt theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ. Tốt hơn là chọn CET + 1 ở đây, múi giờ trung tâm Châu Âu nơi chúng ta đang ở.
Cuộc gọi điện video tốt hơn với năm mẹo sau.
Chỉ định một cuộc họp
Cuộc gọi video tất nhiên không phải là cuộc gọi video không có hình ảnh. Tất nhiên, Zoom cung cấp tùy chọn chỉ giao tiếp qua âm thanh. Ngoài ra, bạn có thể đặt xem tất cả các bên có nên bật video của họ hay không.
Nếu bạn chỉ muốn nói chuyện với nhau mà không có hình ảnh, bạn cũng có thể quay số bằng điện thoại của mình. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng quốc gia. Bằng cách này, bạn sẽ tự động nhận được số điện thoại chính xác trong lời mời mà bạn gửi.
Khi bạn có tất cả các cài đặt cho cuộc họp của mình chính xác, bạn có thể lưu cuộc họp. Bạn sẽ nhận được tổng quan về các thông số kỹ thuật và URL mà bạn có thể chia sẻ với những người tham gia. Sao chép lời mời và gửi thư cho mọi người.
Kiểm tra bài viết của chúng tôi về công việc tốt nhất từ các mẹo và công cụ tại nhà.
Tham gia cuộc họp
Khi đã đến lúc thực hiện cuộc gọi điện video của bạn, hãy truy cập tài khoản của bạn và nhấp vào bên dưới Các cuộc họp của tôi tại cuộc họp đã lên lịch và sau đó nhấn Bắt đầu cuộc họp này. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào liên kết mà bạn đã gửi cho những người tham gia của mình.
Một màn hình mới sẽ tự động mở trong trình duyệt của bạn. Bạn và / hoặc những người tham gia của bạn có thể cần cài đặt một chương trình phần mềm nhỏ trước khi cuộc trò chuyện có thể bắt đầu. Zoom Meetings là một ứng dụng hỗ trợ cuộc trò chuyện. Ngay sau khi mọi người đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ tự động kết thúc trong cùng một cuộc gọi hội nghị.
Zoom cũng có sẵn cho Android, iOS và iPadOS, giúp bạn dễ dàng tham gia cuộc gọi điện video mọi lúc, mọi nơi.
Các mẹo khác
Bạn đã sử dụng Zoom một vài lần và bạn vẫn có thể sử dụng một số mẹo bổ sung? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách xem ai đã tham gia cuộc họp Thu phóng, cách ghi lại cuộc họp và cách tạo phòng chờ hoặc cuộc thăm dò ý kiến.
