Bạn có mong đợi một câu trả lời đơn giản từ một số người, chẳng hạn như có / không hoặc lựa chọn a, b hoặc c? Sau đó, sử dụng tùy chọn bỏ phiếu của Outlook. Điều này cho phép người nhận trả lời email rất nhanh và bạn sẽ có câu trả lời rõ ràng ngay lập tức.
Bạn sử dụng các nút biểu quyết để trình bày một vài lựa chọn cho bạn bè hoặc đồng nghiệp mà không gặp quá nhiều rắc rối. Bạn gửi câu hỏi cho một số người và Outlook sẽ thu thập các câu trả lời một cách tổng quan. Trước: các nút biểu quyết chỉ hoạt động trong Outlook. Khi bạn gửi một email như vậy có các nút biểu quyết cho một người nào đó làm việc với một chương trình thư khác, người đó sẽ không thấy bất kỳ nút biểu quyết nào. Để soạn email có các nút biểu quyết, hãy điều hướng đến tab trong email mới Tùy chọn. Trong cái hộp Theo dõi bạn có tìm thấy nút không Sử dụng các nút biểu quyết.
Theo mặc định, bạn đã có sẵn một số nút biểu quyết: Được chấp thuận-Bị từ chối, Có-Không, Có-Không-Có thể, nhưng bạn có thể tự điều chỉnh các tùy chọn này thông qua nút Đã sửa đổi. Ví dụ: để người trả lời của bạn chọn từ tên của người hoặc thành phố. Trong hộp thoại Tùy chỉnh, hãy điền vào các tùy chọn, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Tại đây, bạn cũng có thể cho biết bạn có muốn nhận thông báo khi tin nhắn đã được gửi và tin nhắn đã được đọc hay không. Thậm chí có thể chuyển câu trả lời cho một số người khác.
Người nhận sẽ được thông báo rằng tin nhắn có chứa các nút biểu quyết, có nhãn Bấm vào đây để bình chọn. Nếu anh ta nhấp vào một trong các tùy chọn, anh ta có quyền lựa chọn: gửi tin nhắn ngay lập tức hoặc chỉnh sửa thư trả lời trước khi gửi. Bạn, người gửi, sẽ nhận được một email với câu trả lời đã có trong chủ đề. Về nguyên tắc, bạn thậm chí không cần phải tự mở email. Nhấp vào văn bản Người gửi trả lời như sau, vì vậy bạn có được Câu trả lời bằng giọng nói có thể yêu cầu. Sau đó, bạn sẽ nhận được một danh sách với những người nhận, trong đó bạn có thể thấy ngay ai đã trả lời và ai chưa trả lời, câu trả lời là gì và bạn có thể đọc tổng số phiếu bầu.
