Bạn có thể in tài liệu ra giấy để lưu giữ. Nhưng điều đó hoàn toàn lỗi thời. Ngày nay, từ quan điểm thực tế và môi trường, bạn đương nhiên làm việc không cần giấy tờ càng tốt. Sau đó in 'ảo' ra tệp XPS, một loại PDF.
Windows đã có một máy in 'ảo' ở dạng máy in XPS kể từ phiên bản 7. Với điều này, bạn có thể thực hiện một bản in kỹ thuật số ngay lập tức từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ khả năng in. Kết quả ở dạng tệp .oxps có thể được mở ở mọi loại trình đọc. Bao gồm cả trình xem riêng của Microsoft. Nếu phương pháp này nghe quen thuộc với bạn, thì điều đó có thể đúng. XPS rất giống với PDF, nhưng sử dụng XML. Giống như PDF, XPS dựa trên vector và độc lập với hệ thống. XPS cũng là một định dạng tệp mở, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc nó không thể đọc được trong mười năm. Tuy nhiên, bất kỳ hệ thống tự trọng nào - thiết bị di động hoặc máy tính để bàn - đều có thể xử lý PDF từ nhà (hoặc ít nhất có thể hiển thị nó). Điều này ít xảy ra hơn với XPS. Nếu bạn định sử dụng nó, hãy sử dụng nó chủ yếu cho kho lưu trữ của riêng bạn. Việc gửi e-mail một tệp XPS chắc chắn sẽ làm nảy sinh các câu hỏi lặp đi lặp lại. Vẫn thú vị để thử nghiệm.
Tạo XPS của riêng bạn
Ví dụ, chúng ta hãy lấy một bài báo từ Computer! Total ver-XPS. Khởi động trình duyệt của bạn và duyệt đến một trang mà bạn thấy đủ thú vị để lưu. Nhấp vào In trong menu thích hợp của trình duyệt của bạn. Ví dụ: trong Firefox, bạn có thể tìm thấy tùy chọn đó bằng cách nhấp vào nút có ba dòng ở trên cùng bên phải. Sau đó nhấp vào In và sau đó trong cửa sổ xem trước đã mở trên nút In. Trong hộp thoại In sau Tên, hãy chọn Microsoft XPS Document Writer. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhấp vào nút Đặc trưng và sau đó Nâng cao một số điều nhỏ cần tinh chỉnh, bao gồm cả sức mạnh của nén jpg. bấm vào VÂNG để tạo tệp XPS. Duyệt đến một thư mục mà bạn muốn lưu tệp và đặt tên cho nó. Theo mặc định, tài liệu OpenXPS (* .oxps) được chọn làm định dạng tệp. Điều đó tốt, trừ khi bạn chắc chắn muốn mở tài liệu đã tạo trên máy tính Windows 7. Trong trường hợp đó, hãy chọn tài liệu XPS cũ hơn làm định dạng tệp. bấm vào Cứu và tệp đã được lưu. bấm vào Gần để đóng cửa sổ xem trước.
Mở
Để xem tệp .oxps đã tạo, chỉ cần nhấp đúp vào tệp. Theo mặc định, nó sẽ mở trong trình xem đi kèm với Windows 10. Nếu bạn có một trình xem khác trên hệ thống của bạn được liên kết với định dạng tệp, nó sẽ mở ở đó. Như bạn có thể thấy, bố cục của tài liệu XPS giống hệt như trên bản in trên giấy. Bạn luôn có thể in XPS ra giấy trong tương lai nếu muốn. Một mẹo cuối cùng: một số trang web trở nên lộn xộn khi bạn bắt đầu in chúng. Một tệp PDF - hiện sử dụng trình điều khiển máy in ảo để tạo ra nó - sau đó sẽ trở thành một mớ hỗn độn tương tự. Nếu bạn may mắn, chế độ đọc có sẵn cho một trang ngang như vậy. nhấp vào nút dưới dạng một tờ giấy ở ngoài cùng bên phải của địa chỉ web trong thanh địa chỉ của - trong ví dụ này - Firefox. Bây giờ bạn sẽ thường thấy một trang trình bày gọn gàng nhưng đơn giản. Nó có thể được in ở cùng một định dạng và do đó cũng có thể được chuyển đổi sang XPS. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp lại vào nút chế độ xem đọc, sau đó, định dạng ban đầu sẽ trở lại.
Và vâng: nếu bạn muốn chuyển sang PDF sau này, các tệp XPS rất dễ chuyển đổi. Mở XPS và in nó từ trình xem, lần này được chọn làm máy in bằng cách sử dụng Microsoft Print sang PDF máy in ảo.
