Khi con nghé đã chết đuối, giếng được lấp đầy. Nếu có một câu tục ngữ áp dụng cho nhiều người sử dụng máy tính, thì đó chính là câu tục ngữ này. Rốt cuộc, bạn chỉ cảm thấy tầm quan trọng của một bản sao lưu nếu ổ cứng bị hỏng hoặc nếu ransomware đã mã hóa tất cả dữ liệu và không có bản sao an toàn. Đó cũng là lúc mọi người biết những gì họ nên làm, đó là thực hiện sao lưu. May mắn thay, việc sao lưu chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Mọi người đều biết rằng bạn cần phải bảo vệ máy tính Windows, đó là lý do tại sao mọi người đều cài đặt phần mềm chống vi-rút. Nhưng chỉ với một chương trình chống vi-rút mà bạn không có ở đó, dữ liệu trên PC có nhiều rủi ro hơn là từ phần mềm độc hại. Người dùng mắc lỗi, ổ cứng có thể bị hỏng, sổ ghi chép có thể bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu bạn không có bản sao lưu, thì dữ liệu của bạn thực sự đã biến mất. Do đó, sao lưu thường xuyên là cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có các bản sao lưu của họ theo thứ tự, vì vậy họ có nguy cơ mất nhiều năm làm việc trên các tài liệu Word và Excel, cũng như toàn bộ bộ sưu tập ảnh và video kỹ thuật số.
01 Ba-hai-một
Bạn thực sự cần bao nhiêu bản sao lưu? Một nguyên tắc chung là quy tắc 3-2-1: 3 bản sao lưu, trên 2 phương tiện, 1 trong số đó ở ngoài trời.
Bởi ba bản sao lưu, chúng tôi có nghĩa là ba bản sao hoàn chỉnh được thực hiện vào ba thời điểm khác nhau. Mỗi cái sẽ có thể khôi phục tất cả dữ liệu độc lập với hai cái kia. Hai phương tiện đề cập đến hai loại lưu trữ khác nhau, ví dụ như ổ cứng và lưu trữ đám mây, hoặc ổ cứng và NAS. Rằng bạn phải giữ một trong ba bản sao lưu đó bên ngoài nhà nghe có vẻ khó khăn, nhưng hãy suy nghĩ thực tế: tại nơi làm việc, với gia đình hoặc với bạn bè, chúng đều là những vị trí tốt để lưu trữ bản sao lưu. Và không có đi có lại, bạn đặt một trong số chúng vào nhà của bạn. Chắc chắn khi bạn vắng nhà trong một thời gian dài, chẳng hạn như khi bạn đi nghỉ, sẽ không khôn ngoan khi bạn có tất cả dữ liệu cộng với tất cả các bản sao lưu ở nhà một mình.
Với quy tắc sao lưu thực sự tốt (chuyên nghiệp) này, trong bài viết này, chúng ta sẽ bắt đầu với phần mềm trả phí Acronis True Image 2017 - Đăng ký 1 năm tiêu chuẩn. Phần mềm này có giá 40 euro mỗi năm (tại thời điểm viết bài được đánh dấu là 30 euro mỗi năm) và ngay lập tức cung cấp 50 GB sao lưu đám mây. Điều này lý tưởng để lưu trữ một trong các bản sao lưu của bạn trên đám mây và do đó ngay lập tức bên ngoài nhà.
Phần mềm thay thế
Trong bài viết này, chúng tôi chủ yếu sử dụng Acronis True Image 2017, chương trình sao lưu và hình ảnh được đánh giá cao của chúng tôi. Mặc dù nó chắc chắn có một số lợi ích, nhưng nó không cần thiết. Bạn cũng có thể liên kết giải pháp sao lưu miễn phí với lưu trữ đám mây miễn phí, nhưng vì chúng tôi đặt sự tiện lợi lên hàng đầu nên chúng tôi không chọn giải pháp đó trong bài viết này.
Tất nhiên, có những chương trình miễn phí cho phép bạn sao lưu một cách tuyệt vời. Một trong những nổi tiếng là Duplicati. Phiên bản 2.0 cũng đã có trên trang web vẫn chưa kết thúc, cho đến lúc đó chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản 1.3.4. Duplicati là mã nguồn mở miễn phí và cung cấp các tính năng nâng cao như mã hóa và tương thích với lưu trữ đám mây từ Google, Microsoft và Dropbox. Một giải pháp thay thế thân thiện khác là Backup & Recovery 14 Free Edition từ Paragon.
02 Sao chép hoặc sao lưu?
Một bản sao lưu thực sự không gì khác hơn là 'một bản sao'. Nếu bản gốc bị hỏng, bạn sử dụng bản sao. Thật không may, nó không đơn giản như nó âm thanh. Ví dụ, không phải mọi bản sao luôn là một bản sao lưu. Nếu bản sao nằm trên cùng một ổ cứng với bản gốc và ổ đĩa đó bị hỏng, thì có một bản sao nhưng không có bản sao lưu. Nếu bản sao nằm trên một đĩa khác trong cùng một máy tính, thì đó là một bản sao lưu lại, trừ khi đĩa cứng gặp sự cố nhưng ransomware đã mã hóa tất cả các đĩa. Vậy thì nó không có ích gì cho bạn. Và điều gì sẽ xảy ra nếu bản sao được tạo ra cách đây sáu tháng, nó là một bản sao lưu? Và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một bản sao lưu, nhưng không phải là chương trình khôi phục dữ liệu? Tóm lại, một bản sao lưu chỉ hữu ích nếu nó cho phép bạn khôi phục càng nhiều dữ liệu gốc càng tốt trong thời gian có thể chấp nhận được và với một nỗ lực khả thi.
03 Những gì để sao lưu?
Câu hỏi sao lưu những gì không khó trả lời: mọi thứ bạn cần để trở lại hoạt động nhanh nhất có thể sau sự cố máy tính. Do đó, bản sao lưu ít nhất bao gồm các tệp của riêng bạn như tài liệu, ảnh và video, nhưng cũng bao gồm mọi thứ cần thiết để có thể khôi phục dữ liệu. Vì vậy, Windows cũng là một phần của sao lưu và cũng là chương trình sao lưu và có thể là mật khẩu hoặc khóa cấp phép. Và trong khi tất cả những điều này là cần thiết, không có nghĩa là tất cả những điều này phải được sao lưu theo cùng một cách, hoặc tất cả phải đi cùng nhau. Vì bạn có thể muốn sao lưu dữ liệu thường xuyên hơn Windows (và cũng để tiết kiệm dung lượng lưu trữ), bạn nên tách Khôi phục hệ thống khỏi Khôi phục dữ liệu.
RPO và RTO
Các chuyên gia sử dụng các thuật ngữ RPO và RTO khi nói đến sao lưu và khôi phục. RPO là viết tắt của Recovery Point Objective và đó là mức mất dữ liệu tối đa được tính bằng giờ, ngày hoặc lâu hơn. Bạn có thể mất công trong một giờ, hai giờ hoặc một ngày? Ngoài ra, còn có RTO, và đó là Mục tiêu Thời gian Khôi phục. RTO là thời gian khôi phục, đó là thời gian bạn cần khôi phục dữ liệu và nếu cần, cả hệ thống. Bạn có thể sao lưu rất thường xuyên và do đó có RPO rất nhỏ, nhưng nếu sau đó mất ba ngày để thiết lập lại PC và thực sự khôi phục lại bản sao lưu, bạn sẽ phải xoay người trong một thời gian dài.
04 Sao lưu hệ thống
Windows 10 cung cấp tùy chọn sao lưu cài đặt Windows để khôi phục PC sau sự cố. Có vẻ như đây là một tính năng của Windows 7 không còn được phát triển và với khả năng hạn chế. Ví dụ: bạn chỉ có thể tạo một bản sao lưu hệ thống và chỉ khôi phục nó trên cùng một PC. Tất cả những hạn chế mà phần mềm Acronis True Image không có. Như đã đề cập, chúng tôi sẽ bắt đầu với Đăng ký 1 năm tiêu chuẩn. Sau thời gian dùng thử ba mươi ngày, bạn phải trả 40 euro mỗi năm cho giấy phép cho một hệ thống (hiện tại là 30 euro).
Tải xuống phiên bản dùng thử và cài đặt chương trình. Lựa chọn Tiện ích / Trình tạo phương tiện cứu hộ. Tạo đĩa khôi phục trên DVD hoặc thẻ USB. Khi đã xong, hãy nhấp vào Sao lưu / Thêm bản sao lưu. Đặt tên cho bản sao lưu và nhấp vào Đầy đủ PC / Đĩa và Phân vùng và chọn đĩa Windows tại đây. bấm vào VÂNG. Sau đó nhấp vào Acronis Cloud và thay đổi đích đến một đĩa có dung lượng lưu trữ lớn. Hai ví dụ về các sản phẩm được thiết kế đặc biệt cho mục đích này là thiết bị lưu trữ WD My Book và Seagate Backup Plus. Sau đó nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ. Sau khi sao lưu hoàn tất, bạn luôn có thể khôi phục PC bằng cách khởi động máy tính từ đĩa khôi phục, chọn bản sao lưu, sau đó chọn đĩa có cài đặt Windows bị lỗi và cho phép khôi phục. Chưa đầy mười lăm phút sau, bạn có thể tiếp tục hoặc - trong trường hợp xảy ra thảm họa lớn - bạn có thể bắt đầu khôi phục các tệp của riêng mình.
05 Có bao nhiêu tệp riêng
Về lý thuyết, tài liệu, ảnh và video của riêng bạn có thể nằm ở bất kỳ đâu trên PC, nhưng với thiết lập Windows tiêu chuẩn, chúng luôn nằm trong thư mục C: \ Users. Trong thư mục đó, bạn sẽ tìm thấy các thư mục con: một thư mục cho mỗi tài khoản đã đăng nhập vào máy tính ít nhất một lần. Trong mỗi thư mục con đó là các thư mục mặc định đã biết cho mỗi người dùng để lưu trữ các tệp, chẳng hạn như Ảnh, Tài liệu, Nhạc, Video và cả Màn hình nền. Khi bạn sao lưu các thư mục này, bạn sẽ có các tệp của riêng mình cho tất cả người dùng PC. Trước khi sao lưu, điều quan trọng là phải biết bạn sẽ sao lưu bao nhiêu dữ liệu. Thực tế đó xác định nơi bạn sẽ lưu trữ dữ liệu của riêng mình. Do đó, hãy khởi động Windows Explorer và nhấp vào PC này. Ở bên phải, bạn sẽ thấy ổ C. Nhấp đúp vào ổ để mở. Bây giờ bạn thấy bản đồ Người dùng. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Đặc trưng. Bây giờ, hãy để Windows đếm cho đến khi nó đã cộng tổng kích thước của các tệp trong thư mục của người dùng.
06 Phương tiện sao lưu
Do đó, bạn không nên lưu trữ bản sao lưu trên cùng một đĩa với nơi lưu trữ dữ liệu gốc và tốt hơn là không nên lưu trữ trên cùng một PC. Ngoài ra còn có rất nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn, chẳng hạn như ổ USB bên ngoài, NAS hoặc đám mây. Phương tiện duy nhất thực sự không còn hiện tại là đĩa CD và DVD có thể ghi được. Quá nhỏ, quá đắt và không đủ khả năng tái sử dụng. Nhưng các phương tiện khác cũng có những nhược điểm mà bạn phải tính đến khi đưa ra lựa chọn của mình.
Một ổ USB rẻ và nhanh chóng và bạn luôn có toàn quyền kiểm soát việc sao lưu. Với hai hoặc ba ổ đĩa ngoài nhanh, bạn cũng có thể xoay và luôn giữ một hoặc hai ổ ở cơ quan hoặc với gia đình. Đảm bảo rằng bạn mã hóa đĩa hoặc bản sao lưu. Acronis True Image có thể làm điều đó, nhưng bạn cũng có thể tự làm điều đó với một chương trình như VeraCrypt. Chức năng của NAS có thể so sánh với ổ đĩa ngoài để sao lưu, chỉ có NAS là đắt hơn. Tuy nhiên, một NAS có nhiều đĩa có thể bảo vệ khỏi một đĩa bị lỗi thông qua RAID, và giải pháp này do đó ít bị tổn thương hơn so với ghi USB. Thường thì một NAS gần với PC, do đó dễ bị trộm hơn, ví dụ như. Đám mây là một giải pháp sao lưu tuyệt vời với ưu điểm là bản sao lưu không nằm trong nhà riêng của bạn. Nhưng đám mây, đặc biệt là với các bản sao lưu lớn, có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ và vì tất cả dữ liệu được truyền qua internet, nó cũng chậm. Ngoài ra, một nhà cung cấp đám mây cũng có thể mắc sai lầm hoặc phá sản, khiến bạn mất dữ liệu. Với phần mềm chúng tôi chọn ở đây, bạn sẽ có 50 GB không gian đám mây, bạn có thể mua thêm dung lượng (ví dụ: đăng ký với 500 GB không gian đám mây khiến bạn mất thêm 20 euro mỗi năm).
07 thiết bị di động
Ngày càng nhiều dữ liệu không còn trên máy tính nữa mà trên thiết bị di động. Đó vẫn có thể là máy tính xách tay hoặc MacBook, nhưng ngày càng có nhiều hơn nó là máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Dữ liệu cũng được tạo và thu thập trên các thiết bị đó và bạn chắc chắn sẽ muốn giữ và sao lưu một số dữ liệu đó. Thách thức về việc không bị mất dữ liệu đã không giảm bớt với sự ra đời của các thiết bị di động. Với True Image, Acronis cũng cung cấp các ứng dụng dành cho Android và iOS cho phép bạn sao lưu dữ liệu trên các thiết bị này lên đám mây hoặc PC của riêng bạn. Sau này hoạt động rất đơn giản. Khởi chạy True Image và chọn Trang tổng quan / Sao lưu thiết bị di động. Mã QR bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình. Sau đó, lấy điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn và khởi chạy ứng dụng Acronis. bấm vào Thay đổi điểm đến / Sao lưu vào máy tính / Tôi đã có nó / Quét mã QR và quét mã QR trên màn hình Acronis True Image bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Chọn những gì bạn muốn sao lưu, nhập mật khẩu nếu cần Mã hóa sao lưu / Đặt mật khẩu và sau đó nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ.
Sao lưu di động dễ dàng hơn
Một cách thuận tiện để sao lưu dữ liệu trên thiết bị di động là đưa dữ liệu đó vào bản sao lưu trên PC. Để thực hiện việc này, hãy cài đặt dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, iCloud hoặc OneDrive trên điện thoại di động. Định cấu hình nó để các tệp cá nhân (có thể là chủ yếu là ảnh và video) được tự động tải lên dịch vụ đám mây thích hợp. Sau đó, cài đặt phần mềm đồng bộ hóa từ cùng một dịch vụ đám mây trên PC và để các tệp trong đám mây đồng bộ hóa với PC. Nếu bây giờ bạn chụp ảnh bằng điện thoại thông minh, trước tiên ảnh sẽ được tải lên đám mây và sau đó được đồng bộ hóa với PC hoặc Mac. Đồng bộ hóa đặt một bản sao của các tệp vào một thư mục trong thư mục Người dùng của chính nó, sau đó bạn sẽ tự động đưa vào bản sao lưu chung.
08 Sao lưu
Trên thực tế, mọi thứ bây giờ đã được sắp xếp để sao lưu hợp lý. Chúng tôi đã tạo một hình ảnh của hệ thống mà chúng tôi có thể khôi phục thông qua đĩa khôi phục, để bạn luôn có một Windows hoạt động với phần mềm sao lưu. Bạn cũng đã tìm ra lượng dữ liệu bạn muốn sao lưu và bạn đã lựa chọn nơi bạn sẽ giữ các bản sao lưu. Việc chuyển đổi bằng ổ đĩa ngoài đặc biệt hữu ích, đặc biệt là vì khả năng lưu trữ một hoặc nhiều bản sao lưu ở một vị trí khác. Đảm bảo mã hóa các đĩa đó, nhưng bạn cũng có thể mã hóa bản sao lưu.
Bây giờ hãy kết nối ổ đĩa ngoài đầu tiên với máy tính, tốt nhất là với cổng USB3 vì điều này giúp cải thiện tốc độ đáng kể. Sau đó khởi động chương trình sao lưu và chọn Thêm bản sao lưu. Chọn dữ liệu bạn muốn sao lưu, trong trường hợp này Tệp và Thư mục và duyệt đến các thư mục người dùng. Chọn nó và nhấp vào VÂNG. Sau đó chọn đích của bản sao lưu, trong trường hợp này là ổ USB gắn ngoài. Sau đó nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ. Nếu bạn muốn bảo vệ bản sao lưu, trước tiên hãy nhấp vào Mã hóa sao lưu và nhập mật khẩu hai lần. Xác nhận với Cứu và giữ mật khẩu an toàn, nếu không có mật khẩu, bạn sẽ không bao giờ truy cập được dữ liệu nữa.
Mã hóa ổ đĩa
Nếu bạn muốn giữ một bản sao lưu trên đĩa di động, bạn nên mã hóa đĩa đó. Một số ổ đĩa ngoài đi kèm với phần mềm mã hóa riêng, nhưng trước đây nó thường được chứng minh là dễ dàng vượt qua. Đó là lý do tại sao chúng tôi vẫn là người hâm mộ của TrueCrypt và bây giờ là VeraCrypt kế nhiệm. Cùng với đó, bạn có thể mã hóa toàn bộ ổ đĩa và không ai có thể truy cập vào dữ liệu trên ổ đĩa. Tải xuống và cài đặt VeraCrypt. Có một số kế hoạch từng bước trên www.computertotaal.nl về cách mã hóa ổ đĩa ngoài với VeraCrypt.
09 Sao lưu lên đám mây
Bản sao lưu trên đám mây đặc biệt thích hợp cho một số lượng nhỏ dữ liệu rất quan trọng mà bạn muốn lưu giữ trong một trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp được bảo mật tốt. Nhiều chương trình sao lưu và ổ cứng hiện nay cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến, thường có tính phí bổ sung, bạn có thể sử dụng cho việc này. bấm vào Thêm bản sao lưu và đặt tên cho bản sao lưu. Sau đó nhấp vào PC đầy đủ và lựa chọn Tệp và Thư mục. Vì bạn có ít dung lượng lưu trữ trên đám mây hơn, nên bạn phải chọn các tệp quan trọng nhất rất cụ thể. Duyệt đến các thư mục và tệp và chọn chúng. Sau đó nhấp vào VÂNG. Bạn để Acronis Cloud là đích đến, nhưng điều quan trọng bây giờ là: mã hóa. bấm vào Mã hóa sao lưu và nhập mật khẩu hai lần. Lưu trữ mật khẩu này trong trình quản lý mật khẩu như KeePass, Enpass hoặc LastPass. Sau đó nhấp vào Tùy chọn và chọn trên tab Nâng cao / Trung tâm dữ liệu bản sao lưu của bạn được lưu giữ ở quốc gia nào. Ví dụ: hữu ích nếu bạn không muốn dữ liệu của mình được lưu trữ ở Hoa Kỳ.
10 Tùy chọn
Các bản sao lưu đầu tiên đã được thực hiện, bây giờ là lúc để tinh chỉnh. Điều quan trọng là các bản sao lưu được thực hiện thường xuyên. Sử dụng bộ lập lịch trong True Image cho việc này. Chọn bản sao lưu bạn đã thực hiện và nhấp vào Tùy chọn. Trên tab Kế hoạch bạn có thể chỉ định khi nào bạn muốn tác vụ sao lưu này chạy tự động. Khi làm việc với các đĩa luân phiên, Cài đặt nâng cao / Chạy khi thiết bị đích hiện tại được kết nối là một lựa chọn tốt. Trên tab Kế hoạch bạn có thể chọn xem bạn muốn sao lưu toàn bộ mọi lúc hay chỉ lưu các thay đổi. Đối với cái sau bạn chọn Lịch tăng dần. Nếu bạn muốn có email nếu sao lưu thành công hay thất bại, bạn có thể thiết lập email đó qua thông báo. Nếu bạn sử dụng đám mây để sao lưu, hãy nhớ kiểm tra tab Nâng cao. Tại đây, bạn có thể cho biết sau bao nhiêu phiên bản hoặc tháng, các bản sao lưu có thể bị xóa để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
11 Kiểm tra sự phục hồi
Điều rất quan trọng là phải kiểm tra xem bạn có thể khôi phục dữ liệu từ các bản sao lưu hay không. Chọn bản sao lưu và chọn Phục hồi các tập tin. Bây giờ hãy chọn một hoặc một vài tệp trong bản sao lưu và nhấp vào Tiếp theo. Bởi vì đó là một bài kiểm tra. bạn không muốn ghi đè lên các tệp gốc. Do đó, hãy nhấp vào Duyệt ở đầu màn hình và chọn một nơi khác, ví dụ: máy tính để bàn. Sau đó nhấp vào Khôi phục ngay bây giờ và đợi bài kiểm tra trôi qua.
12 Tổng quan
Một tính năng hay của True Image là tổng quan về tất cả các bản sao lưu trên tất cả các thiết bị được quản lý bởi True Image. Bấm vào Trang tổng quan / Trang tổng quan trực tuyến và đợi trang tổng quan trực tuyến mở ra. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các thiết bị được sao lưu bằng True Image và trạng thái của các bản sao lưu. Bạn cũng có thể sắp xếp các tùy chọn bổ sung.
