Dropbox đã phải đối mặt với khá nhiều vấn đề bảo mật trong những năm qua. Mặc dù dịch vụ lưu trữ đám mây đã làm rất nhiều để cải thiện tính bảo mật của nó, nhưng bạn vẫn có thể làm rất nhiều điều để cải thiện tính bảo mật cho các tệp của mình. Dưới đây là một số cách để bắt đầu.
Cũng đọc: Trong 3 bước: Bảo mật bổ sung cho Dropbox của bạn với Sookasa.
Sử dụng xác minh hai bước
Nhờ các hacker ngày càng tham vọng và xu hướng của người dùng dựa vào các mật khẩu yếu đến mức nực cười, xác thực một yếu tố đã trở thành một trò đùa. (Mẹo bổ sung: Nhận được tiếng cười cuối cùng bằng cách sử dụng trình quản lý mật khẩu trên máy tính của bạn hoặc dưới dạng ứng dụng di động.) Đó là lý do tại sao hầu hết các dịch vụ lớn, bao gồm Dropbox, đã triển khai xác minh hai bước. Hệ thống này yêu cầu bạn nhập cả mật khẩu và mã bảo mật sẽ được gửi đến điện thoại di động của bạn. Đây là cách dễ nhất để cải thiện bảo mật tài khoản của bạn.
Để bật xác minh hai bước, hãy đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn, nhấp vào tên người dùng của bạn ở góc trên cùng bên phải và Cài đặt chọn từ menu thả xuống. Bấm vào tab Bảo vệ và bấm vào Cho phép phía dưới Xác minh hai bước. Làm theo lời nhắc để thiết lập tính năng này.
Rút phích cắm các thiết bị cũ của bạn
Một phần lớn sức mạnh của Dropbox nằm ở khả năng sử dụng nó trên nhiều thiết bị. Nhưng với việc nhiều người nâng cấp điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính của họ vài năm một lần, rất có thể bạn vẫn có một số thiết bị cũ được liên kết với tài khoản Dropbox của mình. Điều đó gây ra rủi ro về bảo mật.
Để hủy ghép nối các thiết bị mà bạn không còn sử dụng hoặc sở hữu, hãy làm theo các bước ở trên để chuyển đến tab Bảo vệ và cuộn xuống Thiết bị. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị hiện có quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của bạn, cùng với ngày chúng hoạt động lần cuối với Dropbox. Để hủy ghép nối một thiết bị, hãy bấm NS nhấp vào phía ngoài cùng bên phải của tên thiết bị.
Kiểm soát quyền truy cập ứng dụng
Nhiều ứng dụng của bên thứ ba có tích hợp Dropbox để mở rộng khả năng của nó, hầu hết các ứng dụng này đều yêu cầu quyền truy cập đầy đủ vào tài khoản của bạn. Một ứng dụng vẫn có quyền truy cập ngay cả khi bạn không còn sử dụng ứng dụng đó nữa. Nếu nhà phát triển ứng dụng ngừng hỗ trợ hoặc xâm phạm ứng dụng, điều này sẽ cho phép tin tặc dễ dàng truy cập vào tài khoản của bạn. Để ngăn điều này xảy ra, bạn nên chặn các ứng dụng bạn không sử dụng thường xuyên truy cập vào tài khoản Dropbox của mình.
Quay lại tab Bảo vệ và cuộn xuống phần Các ứng dụng được liên kết. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các ứng dụng bạn đã cho phép truy cập vào tài khoản Dropbox của mình, cùng với cấp độ truy cập. Để xóa một ứng dụng khỏi danh sách, hãy nhấp vào NS nhấp vào ngoài cùng bên phải của tên ứng dụng.
Theo dõi các phiên web
Ngoài các thiết bị và ứng dụng, Dropbox cũng theo dõi những trình duyệt web nào được đăng nhập vào tài khoản của bạn. Đây là một cách dễ dàng để kiểm tra hoạt động trái phép.
Đi tới tab Bảo vệ và cuộn xuống Phiên. Đây là danh sách tất cả các trình duyệt hiện đã đăng nhập vào tài khoản của bạn, cùng với quốc gia xuất xứ và thời gian hoạt động xảy ra. Nếu bạn nhìn thấy thứ gì đó mà bạn không nhận ra, bạn biết rằng tài khoản của mình đã bị xâm phạm. Thỉnh thoảng bạn nên xóa một số hoạt động cũ - nhấp vào NS ở ngoài cùng bên phải của các hoạt động bạn muốn xóa.
Mã hóa các tệp của bạn
Mặc dù các biện pháp này sẽ giảm thiểu các lỗ hổng trong bảo mật Dropbox của bạn, nhưng chúng không thể bảo mật dữ liệu của bạn nếu ai đó xâm nhập vào tài khoản của bạn. Trong trường hợp đó, mã hóa vẫn là cách bảo vệ tốt nhất cho các tệp của bạn.
Dropbox mã hóa các tệp của bạn trong quá trình tải lên, tải xuống và khi nghỉ ngơi, nhưng bạn có thể thêm một lớp bảo vệ bổ sung bằng giải pháp của bên thứ ba như Boxcryptor. Dịch vụ này mã hóa các tệp của bạn trước khi bạn tải chúng lên và đặt chúng vào một thư mục Boxcryptor đặc biệt trong Dropbox của bạn. Boxcryptor cung cấp giấy phép Miễn phí, Cá nhân (48 đô la mỗi năm) và Doanh nghiệp (96 đô la mỗi năm), cũng như một số ứng dụng dành cho thiết bị di động để bạn có thể truy cập các tệp được mã hóa của mình khi đang di chuyển. Nó cũng là phần mềm không có kiến thức - Boxcryptor không có quyền truy cập vào các khóa mã hóa hoặc mật khẩu của bạn, vì vậy tính bảo mật của dữ liệu của bạn vẫn nằm trong tay bạn, nơi nó thuộc về.
