Bạn là người dùng Apple, nhưng môi trường làm việc mới của bạn sẽ được Microsoft hoặc Google chấp nhận hoặc tất nhiên là ngược lại. Bạn đang ở đó với hai (hoặc nhiều) chương trình thư, lịch và danh sách liên hệ. Không tiện dụng lắm, nhưng may mắn thay có những cách để giữ cho thông tin của bạn đồng bộ và dễ quản lý.
Apple - Microsoft
Mẹo 01: iCloud
Nếu bạn sở hữu thiết bị iOS hoặc máy Mac, có lẽ bạn đã quen thuộc với iCloud. Đây là giải pháp đám mây của Apple đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất của thông tin quan trọng, chẳng hạn như lịch, tin nhắn và danh bạ của bạn. Bất kể bạn làm việc trên thiết bị nào. Bạn đang sử dụng iOS hoặc OS X nhưng chưa có iCloud? Sau đó, đây là cách bạn vẫn có thể bắt đầu với iCloud. May mắn thay, Apple đã vượt ra ngoài ranh giới của chính công ty mình và cung cấp iCloud cho cả người dùng Windows. Do đó, chúng tôi sẽ tận dụng điều này để đồng bộ hóa tất cả các loại thông tin từ Apple với Outlook và ngược lại. Cũng đọc: Đồng bộ hóa tất cả các thiết bị của bạn với iCloud.
Mẹo 02: iCloud dành cho Windows
Nếu bạn có iCloud theo thứ tự từ phía Apple, thì iCloud cho Windows là thứ tiếp theo. Bạn có thể tải xuống công cụ này miễn phí. Việc cài đặt rất đơn giản: đảm bảo rằng Outlook không hoạt động, đồng ý với thỏa thuận cấp phép và xác nhận với để cài đặt. Sau đó, khởi động lại PC của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng iCloud trong khu vực thông báo của Windows. Bấm vào cái này và chọn đăng nhập. Đăng nhập bằng ID Apple giống như trên thiết bị iOS hoặc máy Mac của bạn. Một lúc sau, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện trên đó bạn có thể chỉ ra chính xác những gì bạn muốn đồng bộ hóa. Kế tiếp iCloud Drive, ảnh chụp và dấu trang cũng là tùy chọn Thư, danh bạ, lịch và công việcVới Outlook Con ong. Đối với bài viết này, chúng tôi chủ yếu quan tâm đến phần sau: vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn hộp này và nhấp vào Để áp dụng. Bạn luôn có thể thay đổi điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng và chọn Mở Cài đặt iCloud.
Mẹo 03: iCloud trong Outlook
Một cửa sổ bây giờ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể định cấu hình Outlook cho iCloud. Bạn có hai lựa chọn: bạn có thể bị ốm vì Tất cả lịch, danh bạ và công việc nếu bạn muốn đồng bộ hóa 'đầy đủ' hoặc bạn có thể chọn lọc và chọn Một số lịch, danh bạ và công việc. Trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ có cơ hội cho biết chính xác thông tin nào bạn muốn tải lên và hợp nhất với iCloud. Đánh dấu vào các tùy chọn mong muốn và nhấn nút Leo lên, sau đó quá trình đồng bộ hóa đầu tiên diễn ra ngay lập tức. Khi hoàn tất, nhấn Sẵn sàng và bạn có thể mở Outlook. Bạn sẽ nhận thấy rằng việc đồng bộ hóa dữ liệu này là hoàn toàn tự động.
Mẹo 04: Đồng bộ hóa nhiều hơn
Một nhược điểm của việc đồng bộ hóa qua iCloud là plugin tạo ra một thư mục bổ sung có tên iCloud trong Outlook, chứa cả thư, lịch, danh bạ và các tác vụ của bạn. Chỉ dữ liệu bạn đặt trong các thư mục này mới được đồng bộ hóa qua iCloud. Nếu bạn cũng muốn đồng bộ thông tin từ các thư mục khác, thì bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc di chuyển nó vào thư mục iCloud hoặc tự tạo hoặc chỉnh sửa nó. Hoặc bạn có thể cài đặt một plug-in như CodeTwo Sync cho iCloud. Nó tích hợp với trình cắm iCloud được cài đặt ở bước 2. Bạn có thể dùng thử công cụ này miễn phí trong ba mươi ngày, sau đó bạn phải trả phí một lần là 16 euro. Xin lưu ý rằng chúng tôi nhận thấy rằng trình cắm này hoạt động chưa hoàn hảo trong Outlook 2016 (mặc dù nhà sản xuất đã tuyên bố với câu hỏi của chúng tôi rằng nó sẽ hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào).
Mẹo 05: Đồng bộ hóa cho iCloud
Việc cài đặt hầu như không mất nhiều hơn một vài lần Kế tiếp và cuối cùng Kết thúc. Cấu hình của công cụ cũng đủ đơn giản. Khi khởi động Outlook, bạn sẽ thấy trong tiêu đề CodeTwo Sync cho iCloud ngay nút Cài đặt trên. Nhấn nút này và chọn Thêm vào. Qua nút Duyệt qua bây giờ bạn có thể thêm các thư mục Outlook mong muốn, cho cả lịch, danh bạ và tác vụ, vì vậy không phải cho các thư e-mail. Hơn nữa, bạn cũng đặt thư mục iCloud mà bạn muốn đồng bộ hóa thư mục Outlook đã chọn và chỉ ra chính xác cách đồng bộ hóa sẽ diễn ra: theo một hướng (từ Outlook sang iCloud hoặc ngược lại) hoặc theo cả hai hướng. Xác nhận hai lần VÂNG.
