Nhiều người quản lý một bộ sưu tập mô hình xe lửa, đĩa LP hoặc truyện tranh ấn tượng trong một căn phòng áp mái. Đặc biệt với những bộ sưu tập lớn, rất khó để nhớ bạn đã sở hữu những món đồ nào. Vì lý do đó, hãy tạo cơ sở dữ liệu trực tuyến để có thể tham khảo mọi lúc mọi nơi.
Mẹo 01: Google Trang tính
Bạn có thể quản lý bộ sưu tập của mình một cách chuyên nghiệp như bạn muốn. Chúng tôi bắt đầu với biến thể đơn giản nhất. Nếu bạn muốn có một danh sách thông thường tất cả các mục đã thu thập, một bảng tính trực tuyến là một giải pháp hiệu quả. Có nhiều lựa chọn khác nhau cho việc này. Chủ sở hữu tài khoản Google có thể sử dụng dịch vụ Google Spreadsheets. Lướt sóng ở đây. Sau khi nhập đúng địa chỉ email và mật khẩu, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ Google Trang tính chính. Bạn có thể đã lưu tài liệu trực tuyến trước đó, ví dụ như tệp Excel. Google Trang tính được liên kết với dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive. Để tạo một tài liệu mới, hãy nhấp vào quả bóng màu đỏ có dấu cộng ở dưới cùng bên phải. Một bảng tính trống xuất hiện trên màn hình.
Google Trang tính tự động lưu tài liệu của bạn vào tài khoản Drive được liên kết Mẹo 02: Điền vào bảng
Bảng tính về cơ bản là một bảng mà bạn có thể điền vào khi thấy phù hợp. Ở trên cùng, bạn thấy văn bản Bảng tính không tên để đứng. Nhấp vào nó và tự nhập tên có liên quan. Chia bảng thành các cột và chỉ ra ở dòng trên cùng dữ liệu nào bạn muốn nêu trong cột có liên quan, ví dụ: nhãn hiệu, loại, năm và giá mua. Để rõ ràng, hãy làm cho dòng trên cùng được in đậm hoặc in nghiêng bằng cách sử dụng các công cụ định dạng trong thanh công cụ. Một cách thuận tiện, Google Trang tính tự động lưu tài liệu trong tài khoản Google Drive được liên kết. Vì vậy, không cần phải lưu bảng tính theo cách thủ công. Nhấp vào nút màu xanh lá cây ở trên cùng bên trái Trang chủ của bảng tính. Tài liệu mới được tạo ở trên cùng của cửa sổ chính.
Chia sẻ bảng
Nếu bạn quản lý bộ sưu tập với người khác, việc chia sẻ cơ sở dữ liệu trực tuyến là điều thông minh. Với Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó. Mở tài liệu của bạn và nhấp vào trên cùng bên phải Chia sẻ. Sau đó, nhập một hoặc nhiều địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bảng tính. Bạn có thể xác định ai đó có quyền gì thông qua biểu tượng bút chì. Bạn có một sự lựa chọn giữa có thể chỉnh sửa, có thể trả lời và có thể hiển thị. Xuyên qua Sẵn sàng gửi cho bạn lời mời. Sau khi người được mời chấp nhận lời mời, họ có thể truy cập bảng tính được chia sẻ.
Mẹo 03: Ứng dụng bảng tính
Giả sử bạn tìm thấy một đồ vật thú vị tại hội chợ sưu tập hoặc trong một cửa hàng tiết kiệm. Bạn thực sự muốn mang theo chiếc LP hoặc mô hình đặc biệt đó, nhưng bạn nghi ngờ liệu bạn đã có đối tượng được đề cập chưa. Một tình huống khó khăn, nhưng may mắn là bạn luôn có thể yêu cầu cơ sở dữ liệu thu thập tự tạo bằng điện thoại thông minh của mình ở mọi nơi và mọi lúc. Google Spreadsheets cũng có sẵn cho iOS (iPhone và iPad) và Android. Cài đặt ứng dụng cùng tên từ App Store hoặc Play Store, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Các tài liệu bạn đã mở gần đây nhất sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấn vào tên tệp chính xác để mở cơ sở dữ liệu trực tuyến. Không phải tất cả dữ liệu đều hiển thị? Nghiêng thiết bị sang chế độ ngang và nhận thấy rằng ứng dụng hiện hiển thị nhiều cột hơn. Bạn có thể điều chỉnh nội dung trực tiếp trên điện thoại thông minh của mình để thêm giao dịch mua mới. Điều tiện lợi là bạn cũng có thể lưu trữ tài liệu ngoại tuyến trong trường hợp bạn đi dự hội chợ nước ngoài và bạn không có quyền truy cập Internet di động ở đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào biểu tượng có ba dấu chấm ở trên cùng bên phải và kích hoạt công tắc phía sau Ngoại tuyến có sẵn.
Mẹo 04: Catawiki
Một nhược điểm của tài liệu bảng tính là bạn phải nhập mọi thứ theo cách thủ công. Việc này mất hàng giờ, nếu không muốn nói là vài ngày, đặc biệt là với các bộ sưu tập lớn. Catawiki giúp bạn đăng ký bộ sưu tập của mình dễ dàng hơn. Nó không phải là không có gì mà trang web này là cực kỳ phổ biến trong số các nhà sưu tập. Ngoài ra, bạn cũng sử dụng dịch vụ để có được những món đồ sưu tầm còn thiếu thông qua các cuộc đấu giá. Trên trang web www.catawiki.nl, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản. Đi đến đăng nhập và Tạo tài khoản của bạn miễn phí. Bây giờ hãy nhập tên người dùng, địa chỉ e-mail và mật khẩu, sau đó bạn xác nhận bằng Tạo tài khoản. Đừng quên đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng nhập thông qua hồ sơ Facebook. Trong các bước còn lại, Catawiki muốn biết một số thông tin cá nhân về bạn, chẳng hạn như tên và địa chỉ của bạn. Dịch vụ cần thông tin này nếu sau này bạn muốn tham gia đấu giá, hãy xem hộp 'Đấu giá'. Hơn nữa, Catawiki sẽ gửi một tin nhắn SMS có mã gồm bốn chữ số đến số điện thoại di động của bạn để xác minh. Nhập mã này trên trang web. Nếu bạn muốn được thông báo về các cuộc đấu giá mới, bạn có thể tùy ý chỉ ra đối tượng mà bạn quan tâm. Cuối cùng, mở hộp thư của bạn và nhấp vào liên kết xác nhận.
Catawiki là một trang web rất phổ biến trong giới sưu tập trên toàn thế giới Đấu giá
Catawiki rất thích hợp để bổ sung vào bộ sưu tập của bạn. Nhiều thành viên bán các mặt hàng phổ biến trong giới sưu tập. Việc này được thực hiện sau khi có sự can thiệp của đấu giá viên, nghĩa là các cuộc đấu giá được thực hiện dưới sự giám sát của công chứng viên. Theo thống kê của trang web thì mỗi tuần có khoảng 35.000 cầu lô nên có rất nhiều để bạn lựa chọn. Trên trang chủ Catawiki, bạn có thể xem những phiên đấu giá nào sắp kết thúc. Tất nhiên bạn cũng có thể xem qua danh mục yêu thích của mình. Bấm vào Tất cả các cuộc đấu giá và mở danh mục mong muốn. Bạn có thể đưa ra một đề nghị. Nếu bạn thực sự muốn thứ gì đó, bạn cũng có thể thiết lập giá thầu tự động. Ngay sau khi ai đó trả giá cao hơn bạn, bạn sẽ tự động đặt giá thầu mới với mức tăng giá thầu nhỏ nhất có thể. Tất nhiên bạn chỉ ra tỷ lệ tối đa cho mình. Hãy nhớ rằng Catawiki tính phí 9 phần trăm cho chi phí đấu giá, vì vậy số tiền đó cao hơn số tiền giá thầu của bạn. Bạn cũng có thể tự mình đưa ra các vật phẩm để đấu giá, với điều kiện giá trị tối thiểu là 75 euro.
Mẹo 05: Thêm nội dung
Khi bạn đã tạo tài khoản Catawiki, bạn sẽ thêm tất cả các mục đã thu thập được. Có một cơ hội tốt là phần lớn các đối tượng trong bộ sưu tập của bạn đã được trang web bộ sưu tập này biết đến, vì dịch vụ được sử dụng trên toàn thế giới. Thuận tiện, bởi vì điều đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc đầu vào! Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập và cuộn xuống hết cỡ. Tại một phần Catawiki của tôi bạn có chọn Bộ sưu tập của tôi. Sau đó, bạn xác định bộ sưu tập của bạn thuộc danh mục nào. Bạn có thể chọn giữa hàng chục loại, bao gồm Dây chuyền chìa khóa, Ô tô mô hình, Tiền xu, Dải và Dây đeo xì gà. Trước tiên, bạn kiểm tra trong danh mục xem một đối tượng đã được đăng ký với Catawiki hay chưa. Sử dụng các tiêu đề bên trái cho việc này. Ví dụ: trong danh mục Ô tô kiểu mẫu, bạn lọc theo thương hiệu, loại ô tô, loại và tỷ lệ. Tất nhiên bạn cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm. Khi bạn đã tìm thấy mục chính xác, hãy mở trang mục tương ứng. Ở phía bên phải của mục này, hãy điền vào các trường bên dưới Tình trạng, Con số và tùy chọn Ghi chú trong. Xuyên qua Thêm vào đăng ký mục được đề cập trong tài khoản Catawiki của bạn.
Mẹo 06: Đối tượng mới
Đặc biệt là khi bạn thu thập các đồ vật quý hiếm, có khả năng Catawiki vẫn chưa biết đối tượng được đề cập. Không sao, bạn có thể tự mình điền các thông tin cần thiết. Cuộn trở lại trang danh mục nếu cần. Xuyên qua Thêm mục vào danh mục một biểu mẫu trống sẽ mở ra. Điền thông tin được yêu cầu đầy đủ nhất có thể. Trong trường hợp là một chiếc xe mô hình, chúng bao gồm loại xe, quy mô và năm sản xuất. Bạn cũng nhập giá trị ước tính và thêm ít nhất một hình ảnh. Đối với hình ảnh bạn chọn qua nút Chọn tập tin một bức tranh trên máy tính. Đừng quên tùy chọn ở dưới cùng Thêm vào bộ sưu tập của tôi đánh dấu. Cuối cùng xác nhận với Thêm vào.
Mẹo 07: Xem bộ sưu tập
Tất nhiên bạn muốn có thể yêu cầu bộ sưu tập từ Catawiki mọi lúc. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng thông qua trang web. Cuộn xuống hết cỡ và nhấp vào bên dưới Catawiki của tôi trên Bộ sưu tập của tôi. Tất cả các đối tượng được thêm vào đều được lập chỉ mục gọn gàng. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu bộ sưu tập của riêng mình thông qua chức năng tìm kiếm. Bạn có thể lưu trữ cục bộ cơ sở dữ liệu bộ sưu tập trên PC của mình. Đó không phải là điều xa xỉ thừa, vì Catawiki đôi khi không thể truy cập được do quá tải. Nhấp vào bên trái Xuất khẩu và Xuất sang Excel. Bạn sẽ nhận được email ngay sau khi tệp Excel được tạo. Nhấp vào liên kết trong email này để lưu tài liệu cục bộ. Lưu ý rằng bảng tính chứa nhiều trang tính chứa tất cả dữ liệu.
Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể truy cập cơ sở dữ liệu tùy chỉnh của Catawiki mọi lúc, mọi nơi Mẹo 08: Ứng dụng Catawiki
Có một số ứng dụng di động từ Catawiki. Rất tiếc, bạn không thể sử dụng nó để xem (các) bộ sưu tập của riêng mình. Các ứng dụng này nhằm theo dõi các cuộc đấu giá và bán hàng. May mắn thay, một nhà phát triển bên ngoài đã tạo ra một ứng dụng cho phép bạn tham khảo bộ sưu tập của riêng mình trên điện thoại thông minh. Tìm kiếm kho ứng dụng trên điện thoại của bạn cho CW Collect! và cài đặt ứng dụng này trên thiết bị. Bạn nhập tên người dùng và mật khẩu của mình, sau đó bạn chọn Gửi. Sau đó, ứng dụng sẽ tải cơ sở dữ liệu xuống thiết bị của bạn. Sau một thời gian chờ đợi, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết quá trình đồng bộ hóa đã hoàn tất. Bạn có thể lưu cơ sở dữ liệu với hình ảnh lớn hoặc nhỏ. Tùy chọn thứ hai đương nhiên chiếm ít không gian lưu trữ nhất trên điện thoại thông minh của bạn. Nhấn vào danh mục để xem các đối tượng từ cơ sở dữ liệu Catawiki. Nếu sau đó bạn đã thêm các mục mới vào bộ sưu tập thông qua trang web, bạn sẽ cần cập nhật ứng dụng CW Collect !. Để làm điều này, hãy nhấn Sync / Bộ sưu tập đồng bộ.
Mẹo 09: Bộ sưu tập nhạc
Chủ sở hữu một bộ sưu tập nhạc (vật lý) phong phú sẽ làm tốt việc lưu giữ một cơ sở dữ liệu trực tuyến. Bằng cách này, bạn có thể biết trong cửa hàng âm nhạc liệu bạn đã có CD hay LP đó hay chưa. Dịch vụ web Discogs là một hiện tượng trên toàn thế giới đối với những người yêu âm nhạc. Vào thời điểm viết bài, danh mục này chứa hơn mười sáu triệu album của hơn năm triệu nghệ sĩ. Tóm lại, bạn có thể tìm thấy tất cả các phiên bản chính thức ở đó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Hơn nữa, Discogs cũng rất thích hợp để mua đồ cũ. Một số người bán của mỗi album sẽ xuất hiện trên màn hình, sau đó bạn sẽ trực tiếp kinh doanh. Đủ lý do để tạo một tài khoản!
Bạn mở trang web www.discogs.com, sau đó bạn nhập tên người dùng, địa chỉ e-mail và mật khẩu ở góc trên cùng bên phải. Đồng ý với các điều khoản và điều kiện và chọn Tạo tài khoản. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Facebook hoặc Google. Sau khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ đến Trang tổng quan Discogs.
Danh mục Discogs chứa hơn mười sáu triệu album nhạc từ khoảng năm triệu nghệ sĩ Mẹo 10: Máy quét mã vạch
Nếu bạn có hàng trăm hoặc có lẽ hàng nghìn album, bạn nên dành ra kha khá thời gian để thêm tất cả các bản nhạc. May mắn thay, ứng dụng di động của Discogs có một máy quét mã vạch tiện dụng. Cài đặt ứng dụng này từ Apple hoặc Cửa hàng Play và sau đó đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Trong menu chính, mở phần Tìm kiếm. Bằng cách nhập nghệ sĩ hoặc tiêu đề album, bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi album, nhưng thường có nhiều phiên bản của một ấn bản. Do đó, việc tìm kiếm bằng mã vạch sẽ thuận tiện hơn, để bạn có ngay ấn bản phù hợp. Nhấn vào biểu tượng mã vạch phía sau trường tìm kiếm và cấp cho Discogs quyền sử dụng máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn. Sau đó, bạn hướng máy ảnh vào mã vạch của đĩa CD, DVD hoặc LP. Một danh sách các kết quả tìm kiếm xuất hiện. Nhấn vào đúng album và chọn Thêm vào bộ sưu tập để thêm mục. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thêm bộ sưu tập nhạc hoàn chỉnh của mình. Hãy nhớ rằng các LP cũ thường không có mã vạch, vì vậy bạn sẽ phải tra cứu chúng theo cách thủ công.
Mẹo 11: Mua nhạc
Discogs là thị trường âm nhạc lớn nhất trên toàn thế giới. Ví dụ: cả nhà giao dịch chuyên nghiệp và người bán theo sở thích đều hoạt động trên nền tảng này. Nếu bạn muốn mở rộng bộ sưu tập âm nhạc của mình, cách tốt nhất là sử dụng trang web cho việc này. Đặc biệt, ứng dụng dành cho iOS có khá nhiều hạn chế. Sau khi đăng nhập vào www.discogs.com, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm album. Nếu bạn đã tìm thấy một bản sao đẹp, hãy mở trang album tương ứng. Hầu hết mọi album nhạc đều được bán thông qua Discogs, mặc dù những bản sao hiếm có giá rất cao. Nếu quan tâm, hãy nhấp vào bên dưới Thương trường ở bên phải trên Mua Vinyl hoặc Mua CD. Một danh sách những người bán xuất hiện, với những nhà cung cấp rẻ nhất ở trên cùng. Chất lượng đặc biệt quan trọng với LP, vì bản ghi của máy hát khá nhạy cảm với các vết xước. Cũng kiểm tra tại Tình trạng phương tiện luôn luôn là chất lượng. Để có một đĩa LP không bị hư hại, bạn tìm một album có Tình trạng bạc hà. Bạn cũng nên tìm các đại lý từ Hà Lan, vì điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển. Hầu hết người bán sử dụng PayPal hoặc chuyển khoản ngân hàng làm phương thức thanh toán. Nếu bạn muốn có một album, hãy nhấp vào liên tiếp Thêm vào giỏ hàng và Đặt hàng.
Phần mềm của bộ sưu tập
Ngoài ra còn có tất cả các loại phần mềm cho phép bạn dễ dàng ghi lại các bộ sưu tập vật lý trong cơ sở dữ liệu. Điều này đáng xem xét nếu bạn không muốn sử dụng các cơ sở dữ liệu trực tuyến như Google Trang tính, Catawiki và Discogs. Phần mềm cụ thể có sẵn tại www.collectorz.com để lưu trữ DVD / Blu-ray, sách, album nhạc, truyện tranh và trò chơi. Bạn không muốn trả tiền? Data Crow là một giải pháp thay thế miễn phí. Với điều này, bạn có thể lưu trữ mọi bộ sưu tập có thể tưởng tượng được, mặc dù các bộ sưu tập có sách, nhạc, phần mềm và phim có lợi thế hơn. Điều này là do phần mềm miễn phí này có thể lấy thêm dữ liệu từ các nguồn internet.
