Những gợn sóng ở lề trang, những đoạn văn được sử dụng bút đánh dấu, những từ được gạch chân, nhiều người cảm thấy điều này thật khó hiểu khi nói đến sách giấy. Kích ứng này không xảy ra với các tác phẩm kỹ thuật số, bởi vì tất cả các ghi chú có thể được ẩn bằng một cú nhấp chuột. Vì vậy, bạn thực sự có thể thả mình trên giấy kỹ thuật số. Bằng cách đặt chú thích, bạn tham gia vào một cuộc trò chuyện với những gì bạn đang đọc, như nó vốn có.
Mẹo 01: Sách điện tử
Ghi chú và đánh dấu cải thiện khả năng đọc hiểu, giúp giữ lại ý tưởng, hình dung các kết nối và giúp bạn dễ dàng tìm thấy các chi tiết quan trọng sau này. Tất cả các trình đọc ebook đều có công cụ chú thích được tích hợp sẵn. Đặt một điểm đánh dấu trong một khối văn bản thường là việc kéo ngón tay của bạn trên văn bản. Bạn cũng có thể thêm ghi chú. Trong ứng dụng iBooks trên Mac, iPhone hoặc iPad, hãy nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng Ghi chú để thêm nhận xét vào lựa chọn. Để xem tất cả nhận xét và nội dung đánh dấu trên thiết bị iOS, hãy nhấn vào biểu tượng menu (ba thanh ngang ở trên cùng bên trái), sau đó nhấn vào tab Ghi chú.
Mã màu
Sử dụng các màu sắc khác nhau một cách nhất quán để cung cấp cho các chú thích của bạn một số ý nghĩa. Ví dụ: bạn có thể thêm đánh dấu màu xanh lá cây vào những đoạn bạn hoàn toàn đồng ý và đánh dấu màu hồng vào văn bản mà bạn không chắc chắn về nó.
Mẹo 02: Microsoft Edge
Microsoft Edge là trình duyệt đầu tiên cho phép thêm chú thích vào các trang web và tệp PDF. Lướt đến trang mà bạn quan tâm hoặc nhấp chuột phải vào tài liệu PDF và chọn Mở bằng Microsoft Edge. Sau đó, sử dụng nút có ghim: Thêm ghi chú. Sau đó, bạn có một cây bút bi ảo và bút đánh dấu để viết nguệch ngoạc trực tiếp trên các trang web và tài liệu PDF. Với cả hai công cụ, bạn có thể thay đổi độ dày và màu sắc của bút. Với công cụ tẩy, bạn loại bỏ các dấu này. Ngoài ra còn có một nút để thêm ghi chú đã nhập vào hộp. Bạn có thể thêm nhận xét vào nội dung trái tim của mình và mỗi ghi chú có thể được ẩn hoặc kéo. Ngay bên dưới mỗi ghi chú là biểu tượng thùng rác để xóa ghi chú. Khi bạn ở trên cắt rabiểu tượng, con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập. Kéo một vùng hình chữ nhật sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm. Ngoài ra còn có một nút để lưu các chú thích trong OneNote, để thêm chúng vào mục yêu thích hoặc danh sách đọc. Qua nút Chia sẻ nó có đến không Chia sẻ Windowsbảng điều khiển sẽ xuất hiện nơi tất cả các ứng dụng chia sẻ xuất hiện.
Bạn có thể đặt ghi chú ở chế độ công khai, sau đó nhận xét sẽ hiển thị cho tất cả những người truy cập trang web Mẹo 03: Giả thuyết
Nhưng các plug-in hiện cũng có sẵn cho Chrome và Firefox cho phép chú thích trên các trang trực tuyến. Giả thuyết là một trong những giả thuyết như vậy. Plugin này là mã nguồn mở và được hỗ trợ bởi một tổ chức phi lợi nhuận. Sự khác biệt lớn với Edge là bạn phải tạo một tài khoản để lưu ghi chú, vì chúng được lưu trữ trên đám mây thay vì trên PC của bạn. Mặt khác, bạn có thể công khai các ghi chú để bất kỳ ai truy cập trang web và có Giả thuyết đều có thể xem các ghi chú. Giả thuyết chủ yếu được sử dụng trong giáo dục (Mỹ), vì đối với mỗi dự án, bạn có thể tạo các nhóm người tham gia mà bạn trao đổi các chú thích.
Mẹo 04: Trình đọc Acrobat
Định dạng PDF được phát triển bởi Adobe. Phiên bản mới nhất của phần mềm đọc miễn phí, Adobe Acrobat Reader DC, có bộ công cụ chú thích và bình luận hoàn chỉnh nhất dành cho PDF. Các công cụ nhận xét chỉ có sẵn trong các tệp PDF có tính năng Nhận xét được kích hoạt. Nếu không phải như vậy, trước tiên bạn phải kích hoạt quyền bình luận. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở tệp PDF và sau đó chọn Tệp / Lưu dưới dạng tệp khác / Trình đọc PDF mở rộng / Bật tính năng nhận xét và đo lường. Sau đó, bạn chọn Công cụ / Ghi chú để mở thanh công cụ chuyên dụng. Các nhận xét bạn thêm vào tài liệu lần lượt xuất hiện trong ngăn bên phải. Bằng cách đó, bạn theo dõi lịch sử của các lần bổ sung.
Mẹo 05: Thay thế văn bản
Các nút của văn bản và công cụ vẽ rất rõ ràng. Bạn sẽ nhận ra công cụ để thêm ghi chú trong nháy mắt. Bạn có thể đánh dấu văn bản, gạch bỏ, vẽ mũi tên và hình dạng, thậm chí thêm các đám mây. Tuy nhiên, cũng có một số công cụ đặc biệt như công cụ Thêm ghi chú thay thế văn bản. Thao tác này sẽ gạch bỏ văn bản đã chọn và đồng thời một hộp xuất hiện nơi bạn nhập văn bản để thay thế đoạn văn bị gạch bỏ. Nếu bạn muốn đặt một đề xuất cho một đoạn văn bản sẽ nằm ở đâu đó giữa văn bản hiện có, hãy nhấp vào nút Chèn văn bản vào con trỏ. Đó là biểu tượng mũi tên lên.
Bạn cũng có thể thêm nhận xét đã ghi vào tệp PDF thông qua trình ghi âm tích hợp. Mẹo 06: Nhúng tệp
Thông qua nút có kẹp giấy, bạn thêm tệp vào tệp PDF mà người đọc có thể xem. Đó có thể là hình ảnh, tệp Office, biểu đồ, bạn đặt tên cho nó. Khi bạn di chuyển tệp PDF sang vị trí khác, tệp được nhúng sẽ di chuyển cùng với nó. Xin lưu ý rằng người dùng nhận được tệp đính kèm như vậy phải có ứng dụng thích hợp để mở tệp đính kèm. Theo cách tương tự, có thể ghi lại các bình luận. Sử dụng nút kẹp giấy để chọn bài tập Ghi âm. Sau đó nhấp vào vị trí cần có clip âm thanh. Sau đó, Adobe Reader DC sẽ mở Trình ghi âm thanh.
Mẹo 07: Tem động
Thêm hai công cụ chú thích từ Adobe Reader nổi bật. Sau khi bạn đưa ra nhận xét ban đầu, công cụ sẽ thay đổi thành Lựa chọndụng cụ. Nếu bạn muốn sử dụng cùng một công cụ nhiều lần liên tiếp, bạn sử dụng ghim, viết tắt của Giữ công cụ được chọn.
Những con tem rất đẹp. Các loại tem phổ biến nhất hiện có, chẳng hạn như Để biết thông tin, Tán thành, Ý tưởng và kể từ đó trở đi. Ngoài ra còn có các tem động thích ứng với người dùng và thời gian trong ngày. Bằng cách này, chẳng hạn, bạn đóng một con dấu có tên của mình để biểu thị rằng bạn đã phê duyệt tài liệu vào một thời điểm nhất định. Trong menu, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm tem tùy chỉnh vào bộ cơ bản.
Mẹo 08: Dropbox
Những người sử dụng Dropbox cũng có thể bình luận về hình ảnh và tài liệu mà không cần phần mềm bổ sung. Những chú thích này chỉ có thể được thực hiện thông qua trang web Dropbox hoặc thông qua ứng dụng di động Dropbox dành cho iOS. Những nhận xét này chỉ có sẵn cho chủ sở hữu của tệp và những người đã được chia sẻ tệp với họ. Hoạt động tệp của Dropbox cảnh báo cho bạn khi ai đó để lại nhận xét về một trong các tệp của bạn. Trên trang web Dropbox, chọn tệp bạn muốn nhận xét, sau đó mở tab ở cột bên phải Nhận xét. Các công cụ để gửi bình luận là khá hạn chế. Nhưng bạn có thể gắn thẻ ai đó trong một bình luận như vậy. Nhập ký hiệu @ theo sau là tên của bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn. Người được gắn thẻ sẽ nhận được thông báo từ Dropbox rằng họ đã được gắn thẻ.
