Việc tích hợp với Windows và Office đã khiến OneDrive trở thành một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất ở thời điểm hiện tại. Nhưng OneDrive cũng xứng đáng với nó, có rất nhiều dung lượng lưu trữ miễn phí và bạn có thể sử dụng nó từ mọi thiết bị và nền tảng. Chúng tôi đưa ra 11 mẹo hữu ích cho OneDrive.
Mẹo 01: Lưu trữ đám mây
OneDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí của Microsoft. Nó có thể so sánh với DropBox, Google Drive và Box, nhưng có một điểm khác biệt lớn: nó được tích hợp sẵn trong Windows 8 và 10 và Office 365 theo mặc định. Vì vậy, rất có thể bạn đã sử dụng nó hoặc có thể bắt đầu sử dụng nó mà không cần nỗ lực thêm . Các tệp bạn lưu trữ trong OneDrive được lưu trữ ở đâu đó trên thế giới trong trung tâm dữ liệu của Microsoft trên hệ thống lưu trữ. Microsoft lưu trữ, sao lưu và bảo mật các tệp cho bạn. Rất khó để xác minh liệu gã khổng lồ công nghệ có hoạt động tốt hay không, nhưng cho đến nay vẫn chưa có vụ vi phạm dữ liệu lớn hoặc mất mát dữ liệu nào được đưa ra ánh sáng. Nhìn vào //uptime.com/live.com cũng cho thấy OneDrive có tính khả dụng và khả năng đáp ứng tuyệt vời.
Mẹo 02: Định cấu hình
Thiết lập OneDrive bắt đầu bằng việc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Đầu tiên nhập địa chỉ email tương ứng và sau đó nhập mật khẩu. OneDrive cho bạn biết nơi nó sẽ đặt thư mục riêng trên máy tính của bạn. Bạn có thể thay đổi vị trí này, nhưng nếu bạn thích tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào Tiếp theo. Sau đó, bạn có thể chọn các thư mục mà OneDrive sẽ đồng bộ hóa giữa máy tính và đám mây. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục, hãy nhấp lại vào Tiếp theo. Nếu không phải tất cả các thư mục và tệp trong đám mây với OneDrive cũng có trên PC, hãy bỏ chọn tất cả các thư mục mà bạn không muốn đồng bộ hóa rồi bấm Tiếp theo. Quá trình cài đặt hoàn tất. bấm vào Mở thư mục OneDrive của tôi để xem phiên bản cục bộ của bộ nhớ trực tuyến OneDrive.
OneDrive là tiêu chuẩn trong Windows 8 và 10, đối với 7, bạn có thể tải xuống phần mềm OneDrive trên Windows 7
Bạn có sử dụng phiên bản Windows cũ hơn, ví dụ như Windows 7 vẫn rất phổ biến không? Ngay cả khi đó bạn vẫn có thể sử dụng OneDrive, chỉ trong trường hợp đó bạn phải tự cài đặt phần mềm tương ứng. Truy cập //onedrive.live.com và nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản ở đó trước qua Đăng kí miễn phí. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào Tải về hoặc, nếu bạn đã đăng nhập, trên Tải xuống ứng dụng OneDrive. Tải xuống OneDriveSetup.exe và nhấp đúp vào nó để bắt đầu cài đặt. Khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn có thể định cấu hình OneDrive. Điều này hoạt động giống nhau trên tất cả các phiên bản Windows (xem Mẹo 02: Định cấu hình).
Mẹo 03: Đồng bộ hóa
Đồng bộ hóa có nghĩa là OneDrive làm cho các tệp và thư mục trong đám mây có thể truy cập dễ dàng nhất có thể trên bất kỳ thiết bị nào có phần mềm OneDrive đang chạy. Đây có thể là PC chạy Windows, nhưng cũng có thể là máy Mac, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Trên các thiết bị có bộ nhớ riêng, chẳng hạn như PC và Mac, một bản sao của bộ nhớ được tạo trên đám mây. Vì vậy, các thư mục và tệp tương tự đang trực tuyến cũng có trên PC hoặc Mac, sẵn sàng mở thông qua Windows Explorer hoặc Mac Finder. Các thiết bị không có bộ nhớ riêng, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy tính bảng, sẽ không có bản sao của đám mây. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng duyệt qua các thư mục và tệp trực tuyến bằng ứng dụng. Nếu bạn mở tệp trong thư mục OneDrive trên PC hoặc Mac và thực hiện thay đổi, phiên bản đã sửa đổi sẽ được tải lên đám mây và được đồng bộ hóa từ đó với tất cả các thiết bị khác mà bạn sử dụng OneDrive.
Mẹo 04: Tiết kiệm dung lượng
OneDrive gần đây đã thêm một tính năng mới vào Windows 10: Tệp Theo Yêu cầu. Với Tệp theo yêu cầu, bạn có thể xem tất cả các tệp trên máy tính cũng nằm trong đám mây, nhưng chỉ một phần trong số đó đã thực sự được tải xuống máy tính. Những người khác sẽ không tải xuống cho đến khi bạn mở chúng. Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm dung lượng ổ đĩa. Điều này đặc biệt hữu ích cho các thiết bị có dung lượng lưu trữ nhỏ hơn, chẳng hạn như máy tính xách tay hoặc thiết bị mà bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng. Để định cấu hình Tệp theo Yêu cầu, hãy nhấp chuột phải vào nó Biểu tượng OneDrive bên cạnh đồng hồ Windows. Lựa chọn Cài đặt / Cài đặt / Tệp theo yêu cầu và chuyển đổi Tiết kiệm dung lượng bằng cách chỉ tải xuống các tệp bạn sử dụng trong. Xác nhận với VÂNG.
Mẹo 05: Trạng thái yêu cầu
Nếu bạn sử dụng tính năng Tệp theo yêu cầu, OneDrive sẽ xác định tệp nào được lưu trữ cục bộ và tệp nào đủ tốt để ở chế độ chờ đám mây dựa trên mức sử dụng của bạn. Để xem cách OneDrive đồng bộ hóa các tệp của bạn, hãy bấm chuột phải vào nó Biểu tượng OneDrive bên cạnh đồng hồ trong Thanh tác vụ và chọn Mở thư mục OneDrive của bạn. Lựa chọn Hình ảnh / Bố cục / Chi tiết. Trong Explorer bây giờ, bạn sẽ thấy cột Chi tiết. Tại đây, bạn có thể xem trạng thái đồng bộ hóa cho từng tệp hoặc thư mục. Dấu kiểm màu trắng trong vòng tròn màu xanh lá cây cho biết tệp đã được tải xuống và đang ở trên PC, dấu kiểm màu xanh lá cây trong vòng tròn màu trắng cho biết tệp đã được tải xuống dựa trên mức sử dụng, trong khi đám mây màu xanh lam cho biết tệp chỉ ở trong đám mây đứng.
Mẹo 06: Điều chỉnh yêu cầu
Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với lựa chọn của OneDrive để lưu trữ cục bộ các thư mục và tệp nhất định hoặc nếu bạn đang ngoại tuyến trong một thời gian và chỉ muốn có quyền truy cập vào một hoặc nhiều tệp, bạn có thể tự đồng bộ hóa bất kỳ tệp hoặc tệp nào. .Xác định thư mục. Khởi chạy File Explorer và nhấp vào thư mục OneDrive. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn sử dụng ngoại tuyến. Tiếp đó hãy chọn Luôn giữ trên thiết bị này. Tệp sẽ được đồng bộ hóa và trạng thái của nó sẽ là vòng tròn màu xanh lục đặc với dấu kiểm màu trắng. Nếu bạn không cần tệp trên PC và chỉ cần tệp trực tuyến là đủ, thì hãy chọn Giải phóng dung lượng. Mặt hàng hiện có trạng thái đám mây xanh, cho biết rằng nó chỉ có sẵn trực tuyến. Là một dạng trung gian, cũng có trạng thái Có sẵn cục bộ: tệp đã được lưu trong thư mục OneDrive cục bộ, nhưng chưa được đồng bộ hóa với bộ lưu trữ trực tuyến và tất cả các thiết bị khác.
Các tính năng kỳ lạ
Tính năng tải tệp theo yêu cầu mới của OneDrive dẫn đến tình huống kỳ lạ là tệp có thể có kích thước vài MB hoặc GB mà vẫn không chiếm dung lượng trên đĩa. Đây là một hệ quả hợp lý của các tệp chỉ có trong đám mây và không cục bộ trên đĩa. Để xem nó, hãy nhấp chuột phải vào một tệp chỉ có sẵn trực tuyến và chọn Đặc trưng. Trên tab Tổng quan bạn thấy rằng tệp có kích thước nhất định, nhưng vẫn chiếm 0 byte trên đĩa cứng.
