Chúng ta đang dần quen với việc dữ liệu của mình được lưu trữ trên máy chủ của người khác. Ngăn chặn các vấn đề về quyền riêng tư, điều đó cũng tốt, nhưng nếu bạn muốn một bản sao lưu thì sao?
Có thể bạn không thường nghĩ về điều đó, nhưng vào thời điểm bạn quyết định muốn có một bản sao lưu của tất cả các email của mình trong Gmail, thì rõ ràng là không có nút nào dành cho điều đó trong Gmail cả. Ít nhất, nó gián tiếp ở đó, nhưng nó được giấu kỹ. Tất nhiên, bạn luôn có thể sao lưu bằng cách chuyển tiếp tất cả e-mail của mình tới tài khoản Pop mà bạn đã định cấu hình trong chương trình e-mail trên PC của mình (nơi bạn có thể đặt các thư trước đây cũng sẽ được chuyển tiếp). Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn sao lưu một lần (sau đó bạn thực hiện một lần sau đó) bằng cách sử dụng Google Takeout.
Bạn thực hiện việc này bằng cách lướt đến www.google.com/settings/takeout và sau đó chỉ ra trong phần tổng quan những phần nào của tài khoản Google mà bạn muốn đưa vào bản sao lưu của mình. Đó có thể là thư, nhưng cũng có thể là album ảnh, bài đăng trên blog từ Blogger và bạn đặt tên cho nó.
Sao lưu một lần
Tắt công tắc cho các mục bạn không muốn đưa vào bản sao lưu của mình và nhấp vào Tiếp theo ở dưới cùng. Sau đó, bạn cho biết cách lưu tệp lưu trữ (.zip là hữu ích nhất) và liệu tệp có nên được thêm vào Google Drive của bạn hay không hoặc liệu một liên kết tải xuống có được gửi cho bạn hay không. Quá trình lưu trữ có thể mất một chút thời gian, nhưng sau đó bạn sẽ có thư của mình (và các sản phẩm khác của Google) cục bộ một cách an toàn.