Lưu trữ e-mail của bạn: mọi thứ hơi khác với mọi dịch vụ e-mail. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã vô tình lưu trữ một email và bây giờ không có cách nào để tìm thấy nó. Đây là cách bạn lưu trữ email của mình trong Gmail và Outlook.
gmail
Nút để lưu trữ thư trong Gmail khá dễ tìm. Trong hộp thư đến chính của bạn, bạn sẽ tìm thấy nút này ở bên phải của email được đề cập. Biểu tượng cho điều này là một khay có mũi tên hướng xuống dưới.
Nếu bạn nhấp vào nút, Gmail cung cấp khả năng hoàn tác quá trình lưu trữ. Nếu bạn không làm điều này, email của bạn sẽ biến mất. Nhưng câu hỏi lớn là: ở đâu? Những email này được ẩn để tránh hộp thư đến quá đông, nhưng chúng được ẩn rất tốt.
Bạn có thể tìm thấy những e-mail này trên máy tính cũng như trên điện thoại của mình trong mục 'all e-mail'. Trên máy tính để bàn của bạn, bạn phải mở rộng menu thả xuống cho việc này. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh từ 'thêm' trong menu.
Bây giờ bạn sẽ thấy từ 'hộp thư đến' trước một số email trong 'tất cả e-mail'. Đây là những email chưa được lưu trữ. Các email bạn vừa lưu trữ không có nhãn này. Đây là cách duy nhất bạn có thể phân biệt email đã lưu trữ với email thông thường vẫn còn trong hộp thư đến của bạn.
Bạn có dọn dẹp nhiều trong hộp thư đến của mình không? Tất nhiên bạn cũng có thể lưu trữ nhiều email cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn từng email bạn muốn lưu trữ bằng cách chọn hộp và nhấp vào nút lưu trữ ở trên cùng.
Bạn có thể hoàn tác quá trình lưu trữ từ 'tất cả e-mail' theo hai cách. Bạn có thể chọn email bằng cách chọn hộp và sau đó chọn tùy chọn 'chuyển đến hộp thư đến' ở trên cùng.
Tùy chọn thứ hai là nhấp chuột phải vào chính email đó. Cũng tại đây tùy chọn 'chuyển đến hộp thư đến' sẽ xuất hiện.
Rất tiếc, không có cụm từ tìm kiếm nào trong Gmail mà bạn có thể nhập để xem tất cả các email đã lưu trữ của mình. Do đó, bạn sẽ phải nhập một cụm từ tìm kiếm cụ thể để tìm được email mong muốn.
Quan điểm
Trong Outlook, mọi thứ được sắp xếp rõ ràng hơn một chút. Ở đây, bạn chỉ phải xem một e-mail trong hộp thư đến của mình hoặc tùy chọn lưu trữ e-mail này xuất hiện ở trên cùng. Nếu bạn nhấp vào đây, thư này sẽ biến mất vào một thư mục lưu trữ riêng biệt.
Tất nhiên, bạn cũng có thể lưu trữ e-mail mong muốn bằng một cú nhấp chuột phải. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn 'lưu trữ' ở dưới cùng hoặc nếu bạn muốn làm cho nó phức tạp hơn, trước tiên hãy 'di chuyển' và sau đó là tùy chọn 'lưu trữ'.
Bạn có thể lưu trữ nhiều email trong Outlook bằng cách giữ Ctrl và chọn nhiều email. Chúng chuyển sang màu xanh lam đậm hơn một chút. Sau đó, bạn nhấp vào nút lưu trữ ở trên cùng hoặc bạn di chuyển chúng bằng nút chuột phải vào thư mục lưu trữ.
Trong Outlook, bạn hủy lưu trữ một hoặc nhiều email bằng cách chọn một hoặc nhiều email bằng Ctrl và sau đó kéo chúng trở lại hộp thư đến.
