Tài liệu PDF cực kỳ thiết thực cho các tài liệu, sách điện tử, báo cáo, sách hướng dẫn và nhiều cách đọc kỹ thuật số khác. Không quan trọng bạn mở nó trên thiết bị nào, chúng luôn được hiển thị trong cùng một phương pháp có thể đọc được. Nhưng chỉnh sửa các tệp PDF… thật là một mớ hỗn độn. Tuy vậy? May mắn thay, có những công cụ trực tuyến thiết thực giúp mọi thứ có thể thực hiện được đối với các tệp PDF. Không cần cài đặt và thân thiện với người dùng. Chúng tôi giải thích cho bạn khả năng chỉnh sửa tệp PDF là gì!
1 Luôn đọc và in
Nói pdf và mọi người sẽ biết ý bạn. Do đó PDF là tiêu chuẩn tuyệt đối để trao đổi tài liệu. Đó chính xác là nơi mà pdf lấy tên của nó, từ viết tắt của Định dạng tài liệu di động. Ưu điểm chính của nó là - bất kể chương trình bạn sử dụng để mở PDF, loại thiết bị bạn đang xem hoặc chương trình được tạo ra - tài liệu luôn có thể đọc được và trông giống nhau.
2 Nhược điểm
PDF cũng có nhược điểm. Phần mềm PDF miễn phí thường cho phép bạn chỉ xem một tệp PDF và việc tạo hoặc sửa đổi tệp PDF đòi hỏi rất nhiều tiền. Mặc dù những gì chúng ta muốn làm với tài liệu PDF thường rất cơ bản: xoay trang, xóa trang, thu nhỏ tài liệu, v.v. May mắn thay, một cuộc cách mạng nhỏ hiện đang được tiến hành trên mạng: không cần phần mềm đắt tiền, bạn có thể chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí.
Một tài liệu như Chén Thánh
Những bộ óc sáng suốt làm việc tại Adobe vào đầu những năm 1990 đã phát triển định dạng PDF đặt tên cho dự án của họ là "Camelot" theo tên lâu đài của Vua Arthur thần thoại và các Hiệp sĩ Bàn tròn của ông. Giống như Vua Arthur và các hiệp sĩ của ông, các nhà phát triển cũng phải đối mặt với một thách thức lớn, tìm kiếm thứ gì đó ma thuật để chiến thắng cái ác. Họ đang tìm kiếm - trong khi tất cả các gói phần mềm vào thời điểm đó đều lo lắng về định dạng tệp của riêng họ - một cách để chia sẻ kết quả đầu ra của một chương trình một cách dễ dàng và phổ biến. Và đó đã trở thành PDF, Định dạng Tài liệu Di động được Adobe giới thiệu vào năm 1991.
3 Bạn có thể làm gì với PDF?
Bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF không? Có, nó có thể và nếu bạn biết rằng nó có thể, bạn sẽ làm điều đó nhiều hơn và thường xuyên hơn. Đây là một vài thao tác rất hữu ích: xóa các trang không cần thiết, xoay trang, thay đổi thứ tự các trang, trích xuất hoặc thêm văn bản từ PDF, xóa hoặc thêm hình ảnh, điền vào PDF ở dạng biểu mẫu nhưng không được tạo ra theo cách đó. Và bạn đã bao giờ tự bảo mật một tệp PDF nhưng không thể nhớ mật khẩu? Sau đó, tất nhiên bạn muốn có thể mở lại.
4 Công cụ
Có những trang web mà bạn có thể tải lên, chỉnh sửa và lưu (tải xuống) một tệp PDF. Những trang như vậy khá nhiều nhưng chất lượng khác nhau. Một số có thể được sử dụng lâu dài, những người khác giới hạn bạn với một vài tài liệu mỗi ngày hoặc khiến bạn khó chịu với quá nhiều quảng cáo. Chúng tôi đề cập đến một số khuyến nghị. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Ở đây chúng tôi chủ yếu làm việc với PDFzorro và Sedja.
5 Mở PDF
Mở một tệp PDF giống hệt nhau trên hầu hết các trang web và dịch vụ này. bấm vào Tải lên PDF hoặc PDFMở. Sau đó nhấp vào Để đi qua và chọn tài liệu PDF bạn muốn chỉnh sửa. sau đó nhấp vào Mở. Nhiều trang web cũng cung cấp tùy chọn tải PDF bằng cách kéo và thả. Sau đó, một phần của trang web thường được bao quanh bởi một đường chấm chấm và lưu ý rằng bạn có thể thả các tệp ở đây. Sau đó, mở File Explorer (phím Windows + E), chọn tệp PDF và kéo nó bằng chuột đến vùng thả trên trang web và thả nó ở đó.
Bảo vệ quyền riêng tư và nội dung
Tải lên các tệp PDF là một rủi ro về quyền riêng tư và tài sản. Rốt cuộc, mọi tệp PDF đều thuộc quyền sở hữu của trang web và bạn không biết họ làm gì với nó. Hãy nhận biết rủi ro này và không tải lên những vấn đề riêng tư. Tìm trên trang web cho một tuyên bố về quyền riêng tư với giải thích về cách họ xử lý các tài liệu của bạn. Nó cũng hữu ích để biết bạn đang giao dịch với ai. Đó có phải là nhà cung cấp của Mỹ trên máy chủ của Mỹ hay dịch vụ này phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt hơn của Châu Âu? Nếu những gì bạn đọc không khớp với những gì bạn thấy có thể chấp nhận được, hãy tìm một dịch vụ khác hoặc chuyển sang sản phẩm PDF ngoại tuyến trả phí như Adobe Acrobat, PDF Nitro hoặc Foxit PDF.
6 Xoay trang
Một vấn đề với nhiều tài liệu PDF là các trang được xoay trên màn hình. Sau khi mở PDF, hầu hết mọi trình chỉnh sửa PDF đều hiển thị hình thu nhỏ của các trang. Đôi khi mỗi trang đã có sẵn tùy chọn để xoay trang, đôi khi bạn có thể chọn nhiều trang và sau đó xoay chúng trong một lần. PDFzorro cung cấp một tùy chọn với mọi trang Quay và trong thanh công cụ phía trên hình thu nhỏ, một tùy chọn Xoay tất cả. Tại Sejda, bạn chọn Công cụ / Xoay PDF rồi tải PDF. Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các hình thu nhỏ. Với mỗi trang, bạn có thể chọn chế độ chính xác bằng một hoặc vài cú nhấp chuột. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Ứng dụngthay đổi.
7 Xóa trang
Nếu một tệp PDF có chứa các trang mà bạn không muốn gửi hoặc chứa quảng cáo, chẳng hạn, bạn có thể xóa các trang đó khỏi tệp PDF. Trước tiên, hãy mở tệp PDF trong trang web hoặc trong trường hợp là Sedja, hãy chọn Công cụ / Xóa trang. Bây giờ chọn các trang bạn muốn xóa khỏi PDF và nhấp vào biểu tượng thùng rác hoặc nhấn xóa bỏ. Bạn có thể làm điều đó từng trang, nhưng bạn cũng có thể chọn nhiều trang trước rồi xóa chúng.
8 trang trích xuất
Nếu bạn muốn trích xuất một số trang từ tài liệu PDF và hợp nhất chúng thành một tệp PDF mới, bạn có thể. Tại Sedja bạn chọn Công cụ / Trích xuất các trang, Con ong PDFzorro bấm vào Chọn (các) trang để giải nén. Sau đó nhấp vào các trang bạn muốn lưu riêng và sau đó chọn Trích xuất (các) trang. Nếu có nhiều trang, bạn vẫn có thể nhấp vào ở trên cùng của hình ảnh hoặc nhấp vào đây để chọn các trang theo số lượng và sau đó liệt kê các trang bạn muốn trích xuất trong một hộp văn bản nhỏ. Tách các trang riêng lẻ bằng dấu phẩy, đối với một loạt, hãy nhập số trang thấp nhất và cao nhất có dấu gạch ngang ở giữa.
9 Di chuyển trang
Việc di chuyển các trang trong tài liệu PDF cũng dễ dàng được sắp xếp trực tuyến. Mở tài liệu và chuyển đến các hình thu nhỏ. Tại Sedja bạn chọn Công cụ / Kết hợp và sắp xếp lại, sau đó bạn có thể kéo các trang trong tài liệu. Ví dụ, với PDF Pro, hãy chọn chỉnh sửa / Sắp xếp lại các trang sau đó bạn cũng có thể dễ dàng kéo các trang bằng công cụ này. Cho dù bạn sử dụng dịch vụ PDF nào, nó không tạo ra nhiều khác biệt và luôn dễ dàng tìm thấy chức năng bạn đang tìm kiếm.
10 Thêm nội dung
Ngoài việc xóa hoặc di chuyển mọi thứ, bạn cũng có thể thêm văn bản và nhận xét vào PDF. Tiện dụng nếu sau này bạn chia sẻ nó với người khác. Mở PDF rồi chọn PDF Pro chỉnh sửa / Chỉnh sửa PDF. Ở Sejda nó là Công cụ / Để xử lý và với PDFzoro, trước tiên bạn chọn trang và sau đó bạn có thể thêm hình dạng và đánh dấu các lựa chọn thông qua thanh công cụ mới. Để thêm một văn bản, hãy nhấp vào viết và sau đó trong tài liệu mà bạn muốn thêm văn bản. Trong cửa sổ chỉnh sửa nhỏ, bạn có thể chọn màu và căn chỉnh, trong số những thứ khác.
11 Lưu và Tải xuống
Khi chỉnh sửa xong tệp PDF, bạn cần lưu các thay đổi của mình. Thường có một chức năng lưu cho việc này. Sau đó, bạn tự nhiên muốn có lại tài liệu PDF đã sửa đổi trên PC của mình. Đối với điều này nhấp chuột vào Kết thúc, Tải xuống hoặc một chức năng tương tự như nó. Sejda cung cấp sau mỗi lần nhấp vào Áp dụng các thay đổi tùy chọn để tải xuống tài liệu. Một số trang web giữ các tài liệu. Ví dụ: PDFPro giữ các tài liệu trực tuyến. Nếu bạn muốn loại bỏ chúng, hãy nhấp vào MyFiles và chọn các tệp PDF bạn muốn xóa và chọn xóa bỏgiao thông tắc nghẽn.
12 Xóa bảo mật
Nếu trước đây bạn đã bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu và bị mất mật khẩu đó, bạn có thể xóa tệp đó trực tuyến. Điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả, nhưng nó thường xảy ra. Để thực hiện việc này, hãy truy cập www.ilovepdf.com và nhấp vào mở khóaPDF. Tải lên tệp PDF được bảo vệ và đợi trang web xóa bảo vệ. Sau đó, bạn có thể tải xuống và chỉnh sửa lại tài liệu. Chỉ làm điều này với tài liệu của riêng bạn, không phải với tài liệu của người khác đã được bảo vệ với lý do chính đáng.
13 OneDrive và Google Drive
Cũng giống như PDF đầu tiên cạnh tranh với tất cả các chương trình khác có định dạng riêng, tất cả các chương trình khác sau đó bắt đầu chống lại PDF khi Adobe trở nên quá quan trọng. Và tất nhiên điều này đặc biệt đúng với những gã khổng lồ khác như Google và Microsoft. Ví dụ: nếu bạn có một tệp PDF trên OneDrive hoặc Google Drive, bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp đó ở đó, trực tiếp trong trình duyệt. Tại Google, nhấp chuột phải vào PDF và chọn Mởcủa / GoogleCác tài liệu. Nếu bạn đang sử dụng OneDrive, hãy bấm chuột phải vào tệp và chọn Mở trong Word Online. Trong cả hai trường hợp, tài liệu hiện được chuyển đổi thành văn bản và hình ảnh thông qua OCR, đồng thời giữ lại nhiều đặc điểm định dạng nhất có thể.
14 Sự khác biệt rõ ràng
Nếu bạn chỉ muốn trích xuất văn bản từ PDF, các công cụ trực tuyến của Google và Microsoft rất phù hợp cho việc này. Sau khi mở, bạn có thể dễ dàng chọn các phần của văn bản bằng chuột và sao chép nó vào khay nhớ tạm thông qua Ctrl + C và sau đó dán nó vào nơi khác bằng Ctrl + V. Nếu bạn muốn nhiều hơn thế, chẳng hạn như thực sự chỉnh sửa tài liệu và thêm văn bản hoặc thay thế các bộ phận, thì tốt hơn nên sử dụng OneDrive hơn là Google Drive. Việc chuyển đổi ở Microsoft rõ ràng là tốt hơn nhiều so với ở Google. Word Online giữ lại nhiều định dạng hơn Google Tài liệu.
Ngoại tuyến trong Word
Ngay cả khi bạn không trực tuyến, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu PDF mà không cần phải mua hoặc sử dụng một chương trình PDF thực ngay lập tức. Phiên bản ngoại tuyến của Word, có sẵn trên hầu hết mọi máy tính, cũng có thể mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu PDF từ nhiều phiên bản. Để mở một tệp PDF, hãy chọn Tập tin / Mở / Để đi qua. Chọn tệp PDF và chọn Mở. Sau một thời gian, quá trình chuyển đổi kết thúc và Word sẽ mở tài liệu giống như bất kỳ tệp nào khác. Tất cả các tùy chọn để chỉnh sửa nội dung đều có ở đó. Nếu bạn muốn lưu nó sau đó, hãy chọn Tập tin / Cứunếu như và chọn định dạng PDF (* .pdf) và bấm vào Cứu.
15 Bí mật tốt nhất thậm chí còn tốt hơn
Mặc dù không có trình soạn thảo trực tuyến nào tốt hơn những trình soạn thảo khác và bạn thường phải mua ở một trang web khác để có một số tính năng nhất định, nhưng PDFzorro vẫn là trang yêu thích của chúng tôi. Một chút cơ bản về ngoại hình nhưng được đóng gói với chức năng. Thomas Mühlbauer, người tạo ra PDFzorro gần đây đã tạo trình chỉnh sửa PDF trực tuyến thứ hai và nó được tối ưu hóa hoàn toàn để sử dụng trong Google Chrome. Trang web cung cấp tất cả các công cụ, một trình chuyển đổi tốt hơn và một lần nữa nó lại miễn phí. Chỉ ở đầu và cuối màn hình là một hàng Google Adds nhỏ mà bạn phải bỏ qua. Hơn nữa, có rất ít điều để chỉ trích trên www.chromepdf.com, chúng tôi sẽ kiểm tra thêm!
