Microsoft hôm nay đã cung cấp Office 2016 cho Windows, với các phiên bản mới của Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Project, Visio và Access. Việc cài đặt Office 2016 có thể được thực hiện theo một số cách. Chúng tôi giải thích chúng ở đây.
Trước khi bắt đầu, điều quan trọng là phải chắc chắn rằng bạn có phiên bản Windows nào trên máy tính của mình. Office 2016 chỉ khả dụng cho Windows 7 trở lên. Không chắc bạn có phiên bản nào? Điều này rất dễ dàng để kiểm tra thông qua liên kết này.
Khi bạn chắc chắn rằng Windows 7, 8 hoặc 10 đã được cài đặt, quá trình cài đặt có thể bắt đầu.
Tôi đã có đăng ký Office 365
Nếu bạn có đăng ký Office 365, bạn có thể tìm thấy bản cập nhật bằng cách mở một trong các chương trình Office 2013. Nhấp vào bên trái Tài khoản, sau đó ngay trên hộp Cập nhật các tùy chọn, và sau đó chọn Chỉnh sửa ngay bây giờ. Nếu cửa sổ Không cần cập nhật bất cứ điều gì xuất hiện, bản cập nhật vẫn chưa có sẵn. Microsoft đang dần tung ra bản cập nhật, vì vậy Office 2016 có thể chưa khả dụng cho tất cả mọi người.
Tôi không có đăng ký Office 365
Office 365 là một dịch vụ đăng ký của Microsoft. Đối với một số tiền nhất định mỗi tháng (hoặc mỗi năm), bạn luôn có phiên bản Office mới nhất, sáu mươi phút Skype mỗi tháng và một terabyte (nghìn gigabyte) dung lượng lưu trữ trực tuyến. Theo Microsoft, điều đó đủ để lưu trữ một triệu tài liệu Office và 70.000 bức ảnh, 100 video và 10.000 bài hát. Ưu điểm lớn nhất của việc này là bạn luôn có tất cả các tệp theo ý của mình. Với đăng ký, tài liệu của bạn cũng có thể được xem và chỉnh sửa trên PC, máy tính bảng và điện thoại.
Office 365 Personal có sẵn trên một PC, một máy tính bảng và một điện thoại với giá 7 euro mỗi tháng hoặc 69 euro mỗi năm. Một terabyte dung lượng lưu trữ trực tuyến cũng có thể được sử dụng bởi một người.
Office 365 Home khả dụng trên năm PC, năm máy tính bảng và năm điện thoại với giá 10 EUR mỗi tháng hoặc 99 EUR mỗi năm. Dung lượng lưu trữ trực tuyến hàng terabyte cũng có thể được sử dụng bởi năm người.
Với các đăng ký này, Office 2016 mới có thể được tải xuống miễn phí từ trang web của Microsoft. Khi bạn mở một trong các chương trình Office sau khi cài đặt và đăng nhập bằng tài khoản mà bạn phải tạo khi đặt mua Office 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào các chương trình. Microsoft tự động cho bạn biết khi có bản cập nhật phần mềm. Miễn là đăng ký Office 365 của bạn đang chạy, bạn có thể cài đặt các phiên bản Office mới trên PC của mình ngay lập tức mà không phải trả thêm phí.
Cài đặt Office mà không cần đăng ký Office 365
Office 2016 cũng được bán riêng. Tuy nhiên, không thể nâng cấp từ phiên bản cũ hơn. Gói phần mềm được bán cho PC với giá từ khoảng 150 euro.
Bạn cũng có thể sử dụng Office 2016 trên điện thoại hoặc máy tính bảng mà không cần đăng ký Office 365, vì các ứng dụng này có thể được tải xuống miễn phí cho Android, iOS và Windows Phone. Hãy nhớ rằng các phiên bản di động này là phiên bản rút gọn của Office 2016 dành cho PC. Vì vậy, họ có ít lựa chọn hơn.
Có thể trao đổi tệp giữa điện thoại và máy tính bảng của bạn mà không cần Office 365. Các ứng dụng di động hoạt động với Dropbox, một dịch vụ miễn phí cho phép bạn lưu trữ tệp trực tuyến. Khi bạn kết nối Dropbox với Office trên mỗi thiết bị, bạn có thể chia sẻ giữa các thiết bị. Hãy nhớ rằng Dropbox chỉ cung cấp hai GB dung lượng lưu trữ, trái ngược với terabyte bạn nhận được khi đăng ký Office 365. Ngoài ra, không thể kết nối với Dropbox trên PC của bạn. Vì vậy, bạn sẽ luôn phải tải tệp từ PC của mình lên Dropbox.
Tôi nên chọn phiên bản Office 365 nào?
Tùy chọn mua riêng Office 2016 không được khuyến nghị cho những người dùng thích mang theo Office bên mình ở mọi nơi hoặc những người làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau. Dịch vụ Office 365 là một giải pháp tuyệt vời cho điều đó. Điều này làm cho việc chia sẻ tệp trở nên rất dễ dàng và đảm bảo rằng tất cả các tệp của bạn luôn sẵn sàng mọi lúc, mọi nơi.
Nhưng đối với người dùng gia đình làm việc nhiều với Office trên một PC - và không có kế hoạch sử dụng nó trên máy tính bảng hoặc điện thoại trong tương lai gần - thì gói Office 2016 độc lập là đủ và về lâu dài sẽ rẻ hơn đăng ký.
Tất cả các tùy chọn khác nhau đều có thể được xem trong Microsoft Store.
