Đây là cách bạn lên lịch và quản lý các tác vụ trên Windows 10

Nếu bạn thường xuyên muốn thực hiện các tác vụ tương tự trên PC của mình, tất nhiên bạn có thể đưa nó vào chương trình làm việc của mình và sau đó tự bắt đầu tác vụ đó mỗi lần. Nhưng tại sao lại gây khó khăn khi nó có thể được thực hiện một cách dễ dàng? Nó có thể được thực hiện hoàn toàn tự động, Windows có một Task Scheduler tiện dụng có thể giúp bạn thực hiện mọi công việc.

Mẹo 01: Dịch vụ người phục vụ

Khi Windows khởi động, tất cả các loại quy trình, chương trình và dịch vụ đều được khởi động ở chế độ nền. Trình quản lý Tác vụ Windows cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan: nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Trình quản lý Tác vụ. Xem các tab Quy trình, Khởi động Dịch vụ để xem những gì đã chạy hoặc bắt đầu ngay sau khi khởi động.

Ngoài ra còn có nhiều tác vụ được Windows hoặc các ứng dụng khác nhau thực hiện tự động nhưng không hoạt động ở chế độ nền. Điều này xảy ra rất thường xuyên khi khởi động hệ thống hoặc khi người dùng đăng nhập, nhưng nó cũng có thể xảy ra theo định kỳ hoặc trong một số điều kiện nhất định. Nó liên quan đến nhiều tác vụ khác nhau, chẳng hạn như thực hiện cập nhật, chống phân mảnh hoặc tối ưu hóa ổ đĩa, tạo bản sao lưu, v.v. Một số chương trình sử dụng bộ lập lịch tác vụ (bộ lập lịch) của riêng họ cho việc này, nhưng trong hầu hết các trường hợp, chúng sử dụng một cách biết ơn Bộ lập lịch tác vụ do Windows cung cấp.

Mẹo 02: Giao diện

Bạn khởi động Trình lập lịch tác vụ bằng cách nhấn phím Windows, nhập một vài ký tự đầu tiên (chẳng hạn như nhiệm vụ) và ứng dụng Bảng kế hoạch chọn. Hoặc bạn nhấn phím Windows + R và bạn nhập taskchd.msc từ. Cửa sổ hiện ra có ba phần. Bên trái là các 'thư viện' trong cấu trúc cây. Các thư viện đó là các thư mục mà mỗi thư mục có thể chứa một hoặc nhiều tác vụ đã lên lịch. Nếu bạn chọn một thư mục (con) như vậy, tổng quan về các tác vụ liên quan sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển trung tâm. Bảng điều khiển bên phải chứa tổng quan về các hành động bạn có thể thực hiện trong Trình lập lịch tác vụ này. Về mặt logic, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn ở đây mà bạn có thể tự lên lịch cho một nhiệm vụ mới.

Để ngăn các tác vụ của riêng bạn kết thúc trong một thư mục thư viện ngẫu nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tạo thư mục của riêng mình trước. Nhấp chuột phải vào bảng điều khiển bên trái trên Thư viện lập lịch tác vụ, lựa chọn Bản đồ mới và nhập tên (chúng tôi chọn Mẹo & Thủ thuật). Thư mục xuất hiện ở cuối danh sách. Khi bạn định thêm nhiệm vụ của riêng mình, trước tiên bạn chọn thư mục này trong tương lai.

Hầu hết các tác vụ đã lên lịch bao gồm một hoặc nhiều hành động và trình kích hoạt

Mẹo 03: Tính năng

Trước khi chúng tôi bắt đầu với các nhiệm vụ của riêng mình, tốt hơn là bạn nên kiểm tra các tác vụ nào hiện đang có sẵn. Bạn sẽ nhận thấy rằng hầu hết các nhiệm vụ đều nằm trong thư mục Microsoft đặc biệt là trong các thư mục con của thư mục Windows.

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về một nhiệm vụ cụ thể, hãy nhấp đúp vào nhiệm vụ đó trong bảng điều khiển ở giữa. Nó được chia thành một số tab. Hai tab yêu cầu bạn chú ý đặc biệt: Gây nên Hành động. Hành động là các hành động được thực hiện bởi một tác vụ như vậy, thường là thực hiện một chương trình hoặc lệnh với bất kỳ tham số nào. Tab Gây nên ghi lại khi hành động được thực hiện, chẳng hạn như khi máy tính khởi động hoặc khi người dùng đăng nhập. Trên tab Điều kiện bạn có thể xác định tiêu chí phụ cho một nhiệm vụ có được thực hiện hay không, chẳng hạn như Chỉ bắt đầu công việc nếu máy tính đang chạy bằng nguồn AC.

Tổng quan

Nếu bạn muốn có một cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả các tác vụ đã lên lịch trong một lần, bạn có thể sử dụng công cụ TaskSchedulerView (khả dụng cho Windows 32 và 64 bit). Cuộn xuống trang đó để xem bản dịch tiếng Hà Lan (tiếng Anh): bạn đưa file đã giải nén vào thư mục TaskSchedulerView.

Sau đó nhấp chuột phải vào công cụ và chọn Chạy như quản trị viên. Bây giờ bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ tốt đẹp. Nhân tiện, điều đó có thể khá ấn tượng: trên thiết bị thử nghiệm của chúng tôi có gần 250. Để nhanh chóng lọc ra các tác vụ của riêng Microsoft, hãy mở menu Tùy chọn và đăng ký Ẩn công việc trong thư mục Microsoft (trên PC của chúng tôi bây giờ còn khoảng ba mươi nhiệm vụ).

Bạn thực hiện từng bước với trình hướng dẫn để thiết lập tác vụ cơ bản

Mẹo 04: Kích hoạt tác vụ cơ bản

Bây giờ là lúc để bắt đầu và lên lịch cho nhiệm vụ của riêng bạn. bên trong Hành động, hai tùy chọn có sẵn cho một nhiệm vụ mới: Tạo tác vụ cơ bảnTạo nhiệm vụ. Sự khác biệt là với tùy chọn đầu tiên, bạn sẽ đi qua các bước với trình hướng dẫn, do đó bạn không phải đối mặt với tất cả các loại tính năng bổ sung mà bạn có thể không cần. Chúng tôi bắt đầu cẩn thận và vì vậy hãy chọn Tạo tác vụ cơ bản - bạn luôn có thể thêm các tính năng bổ sung sau đó từ cửa sổ thuộc tính của một 'nhiệm vụ cơ bản' như vậy (xem mẹo 3).

Giả sử bạn muốn máy tính của mình tự động tắt vào một thời điểm nhất định, chẳng hạn như đêm khuya. Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn có Tên cho nhiệm vụ của bạn và có thể là Sự miêu tả. ngay sau khi bạn nhấp vào Tiếp theo nhấn, đặt Kích hoạt đã sửa. Trong trường hợp này, hãy chọn ở đây Hằng ngày (nó cũng có thể là hàng tuần, nếu bạn đăng ký hoặc nếu điều gì đó cụ thể xảy ra, hãy xem thêm mẹo 7). Xác nhận với Tiếp theo và nhập thời gian mong muốn. Không tác động đến tùy chọn Every: Run 1 ngày. Nhấn lại Tiếp theo.

Mẹo 05: Hành động tác vụ cơ bản

Bây giờ bạn cần xác định hành động chính xác. Trong Windows 10, điều đó được giới hạn ở Bắt đầu một chương trình. Rốt cuộc, hai tùy chọn còn lại (Gửi tin nhắn emailXem tin nhắn) không còn hoạt động. Xác nhận lại với Tiếp theo.

Đối với hành động của chúng tôi, Windows đã có một lệnh trên tàu. bấm vào Để đi qua và điều hướng đến thư mục C: \ Windows \ System32, bạn ở đâu shutdown.exe chọn và với Mở xác nhận. Thật đáng tiếc, nhưng không có gì phải làm về nó: tắt sẽ không hoạt động nếu không có các tham số cần thiết. Do đó, bạn phải tự điền vào Thêm thông số (tùy chọn). Bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan tốt đẹp về các tham số có sẵn nếu bạn truy cập vào dấu nhắc lệnh và ở đó tắt nhưng chúng tôi sẽ giúp bạn một tay trong việc này:

-s -t 60 -c "PC sẽ tắt sau một phút. Vì vậy, hãy lưu tất cả dữ liệu của bạn càng sớm càng tốt!"

Các thông số này có thể được làm sáng tỏ như sau:

-NS: đóng hoàn toàn, và do đó không -NS (ngủ đông), -lai, -l (đăng xuất) hoặc -NS (Đang khởi động lại).

- t 60: chạy trong 60 giây.

-NS "…": Hiển thị văn bản giữa các dấu ngoặc kép dưới dạng thông báo.

nhấn Tiếp theo và hơn thế nữa Hoàn thành, nhiệm vụ sẽ được thêm vào thư mục bạn đã chọn. Nhân tiện, bạn có thể kiểm tra nó ngay lập tức bằng cách nhập Hành độngbảng điều khiển trên Quan tâm để nhấp vào.

Mẹo 06: Tối ưu hóa

Như đã đề cập, bạn luôn có thể chỉnh sửa một tác vụ hiện có bằng cách nhấp đúp vào nó. Làm điều đó cho nhiệm vụ chúng tôi vừa tạo. Trên tab Tổng quan, tại một phần Các tùy chọn bảo mật, là tùy chọn mặc định Chỉ chạy nếu người dùng đã đăng nhập tích cực. Nhưng bạn cũng có thể muốn tắt PC khi cửa sổ đăng nhập hiển thị. Sau đó chọn tùy chọn trong cửa sổ này Chạy bất kể người dùng có đăng nhập hay không. Bạn cũng có thể xem tài khoản người dùng nào được sử dụng để thực hiện tác vụ. Thông thường, đây là tài khoản bạn đã đăng nhập khi tạo tác vụ.

Tuy nhiên, hiện tại, do một lỗi khó chịu khi đóng cửa sổ thuộc tính, thông báo lỗi "Đã xảy ra lỗi cho tác vụ x […]" xuất hiện. Trong trường hợp đó, hãy nhấn nút Biến đổi và chạm vào bạn Cho biết tên của các đối tượng nhập tên người dùng (mong muốn) và xác nhận với VÂNG. Bây giờ về cơ bản đã xuất hiện \, điều này sẽ đủ để ngừng nhìn thấy thông báo lỗi. Nhân tiện, bạn cũng có thể mở tài khoản tại đây HỆ THỐNG Đang lựa chọn. Điều này tự động có nhiều quyền hơn và về nguyên tắc cũng có quyền truy cập vào tất cả các tệp, điều này có thể hữu ích, chẳng hạn như khi lên lịch sao lưu.

Cũng có thể xác định nhiều trình kích hoạt và / hoặc hành động trong cùng một tác vụ. Trên các tab Gây nênHành động nhấn nút cho cái này Mới, và sau đó điền vào các tùy chọn khi bạn thấy phù hợp.

Mẹo 07: Tác vụ nâng cao

Bây giờ là lúc cho một hoạt động phức tạp hơn: chúng tôi muốn chạy một tác vụ, chẳng hạn như tác vụ sao lưu hoặc đồng bộ hóa, ngay khi PC hoặc máy tính xách tay của chúng tôi kết nối với một mạng (không dây) nhất định.

Nhấp vào Hành độngbảng điều khiển đã lên Tạo nhiệm vụ, để cửa sổ thuộc tính 'trống' xuất hiện. Trước tiên, hãy cung cấp tên và mô tả và chọn một tài khoản phù hợp (có thể HỆ THỐNG: xem mẹo 6). Trên tab Hành động chọn qua nút Mới lệnh hoặc chương trình sao lưu dự định với bất kỳ tham số nào - tất nhiên chúng phụ thuộc vào công cụ bạn sử dụng để sao lưu.

Bây giờ đến phần khó nhất: trình kích hoạt. Để làm điều này, hãy mở tab Gây nên và bấm vào Mới. Trong menu thả xuống tại Bắt đầu nhiệm vụ này chọn bạn Tại một sự kiện. Rốt cuộc, nhiệm vụ của chúng ta chỉ nên được thực hiện khi máy tính kết nối với một mạng cụ thể.

Trong cửa sổ này, bây giờ bạn chỉ cần chọn sự kiện mong muốn (nguồn và ID) từ nhật ký. Đối với trình kích hoạt của chúng tôi, chúng thường tương ứng là: Microsoft-Windows-NetworkProfile / Operational, NetworkProfile (Nguồn) 10000 (ID sự kiện). Sau khi xác nhận của bạn với VÂNG mở tab Điều kiện và chọn bạn tại Chỉ bắt đầu nếu kết nối mạng sau khả dụng, mạng chính xác đã tắt. Rất tiếc nhưng than ôi: vì những lý do không rõ ràng, phương pháp này không còn hoạt động trong Windows 10 và chúng tôi phải tìm kiếm một giải pháp thay thế. Xem mẹo tiếp theo.

Mẹo 08: Tập lệnh kích hoạt

Vì vậy, chúng tôi điều chỉnh chiến lược của mình cho kích hoạt dự định. Chọn lại Tại một sự kiện, nhưng lần này chọn Đã sửa đổi và bấm vào Bộ lọc sự kiện mới. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn tab XML mở ra. Đặt dấu kiểm Tìm kiếm thủ công, xác nhận với Có và nhập chính xác tập lệnh sau:

* [Hệ thống [(EventID = 10000)]] và * [Dữ liệu sự kiện [(Dữ liệu [@ Tên = "Tên"] = "my_ssid")]]

Tất nhiên bạn thay thế trong script này my_ssid theo đúng tên mạng. Bạn có thể tìm hiểu bằng cách di con trỏ chuột qua biểu tượng mạng trên thanh tác vụ Windows. Sau khi nhập tập lệnh của bạn, hãy xác nhận với VÂNG (2x) và bạn có thể đóng cửa sổ thuộc tính.

Hãy thoải mái kiểm tra tác vụ của bạn, chẳng hạn như bằng cách ngắt kết nối mạng của bạn (với kết nối có dây, điều này có thể được thực hiện đơn giản bằng cách tháo đầu nối mạng khỏi PC của bạn).

Mẹo 09: Thay thế

Bạn nhận thấy điều đó: với bộ lập lịch tác vụ Windows, các tác vụ khá nâng cao có thể thực hiện được, nhưng mọi thứ nhanh chóng trở nên phức tạp. Nếu mọi thứ trở nên quá phức tạp, một giải pháp thay thế tiện dụng là Z-Cron, miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân. Tóm lại, đây là cách bắt đầu.

Giải nén tệp zip đã tải xuống, cài đặt công cụ và khởi chạy nó. Để lên lịch cho một nhiệm vụ mới, hãy nhấn nút Nhiệm vụ. Ở đây bạn sẽ tìm thấy các thành phần thông thường có tên hơi khác nhau, chẳng hạn như Nhãn, Mô tả, Chương trìnhTham số. Điều lý tưởng về Z-Cron là danh sách khoảng một trăm nhiệm vụ được xác định trước xuất hiện với một cú nhấp chuột vào Công cụ, bao gồm CopyDir, LockMyPc, Mail, Message, MP3-Play và SendLogFile.

Trong trường hợp Windows 10 không còn có thể gửi e-mail trong một sự kiện nhất định, thì vẫn có thể ở đây thông qua Thư. Về mặt logic, trước tiên bạn phải xác định cài đặt của máy chủ thư, bạn thực hiện điều đó từ phần Chương trình, trên tab E-mail.

Trên tab người lập kế hoạch xác định thời gian chính xác mà một nhiệm vụ phải được thực hiện. So với Windows Task Scheduler, số lượng loại kích hoạt ở đây hạn chế hơn rất nhiều.

Điều cần biết: nếu bạn muốn Z-Cron hoạt động ngay cả khi không có ai đăng nhập vào Windows, hãy mở phần Chương trình, chuyển đến tab Bắt đầu, đặt séc bên cạnh Z-Cron dưới dạng dịch vụ NT và xác nhận với Cứu.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found