Hình ảnh luôn làm cho bản trình bày trở nên mạnh mẽ hơn vì chúng thường nói lên nhiều điều hơn là toàn bộ phần văn bản, nhưng thông thường bạn phải thay đổi kích thước hình ảnh. Hãy tự mình thực hiện dễ dàng vì PowerPoint có thể tự động thay đổi kích thước hình ảnh để vừa với hình dạng. Và bạn có thể thay đổi kích thước một số hình ảnh trong bản trình bày cùng nhau để chúng có kích thước như vậy.
Bước 1: Hộp nội dung
Khi bạn muốn khơi gợi một cảm xúc nào đó ở khán giả, cách tốt nhất là sử dụng hình ảnh lấp đầy toàn bộ trang chiếu. Nếu đó là phần giải thích hoặc hỗ trợ cho nội dung, thì những hình ảnh đó sẽ chỉ chiếm một phần màn hình. PowerPoint hoạt động với các hộp nội dung để tự động thay đổi kích thước hình ảnh thành chiều cao và chiều rộng đặt trước. Tạo qua tab Chèn Một Trình chiếu mới và chọn một mẫu có chứa các hộp nội dung đó. Bạn cũng có thể chèn hộp nội dung hoặc hình dạng từ một trang chiếu hiện có. Sau đó, thay đổi kích thước hộp nội dung bằng cách nhấp và kéo vào một góc. Nếu bạn hài lòng với các kích thước, hãy nhấp vào biểu tượng Những bức ảnh và bạn điều hướng đến hình ảnh bạn muốn đăng và sau đó nhấp vào Chèn. PowerPoint sẽ nhập hình ảnh và tự động thay đổi kích thước để vừa với hộp cùng một lúc.
Bước 2: Tất cả cùng một kích thước
Giả sử bạn có ba hình ảnh trên một trang chiếu có tất cả các kích thước khác nhau, bạn vẫn có thể nhanh chóng làm cho chúng có cùng kích thước. Đầu tiên, chọn tất cả các hình ảnh bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp lần lượt vào từng hình ảnh. Bởi vì bạn đã chọn hình ảnh, tab sẽ xuất hiện Công cụ / Định dạng Hình ảnh. Trong nhóm Kích thước nhập mong muốn Chiều cao và Chiều rộng cho tất cả các hình ảnh. Khi bạn nhập vào hộp Chiều cao hoặc Chiều rộng hộp còn lại sẽ tự động được cung cấp một giá trị để duy trì tỷ lệ.
Bước 3: Chia tỷ lệ cùng nhau
Nếu bạn muốn sử dụng các hình ảnh khác nhau không có cùng kích thước, nhưng nếu bạn muốn thay đổi kích thước tất cả chúng cùng một lúc, bạn phải chọn lại chúng cùng nhau. Sau đó nhấp vào góc và kéo các hình ảnh. Tất cả chúng sẽ thu nhỏ hoặc mở rộng đến cùng một mức độ.