Nếu bạn sử dụng các địa chỉ email khác nhau, có thể hữu ích khi kiểm tra tất cả chúng cùng một lúc. Trong các chương trình thư khác nhau như Gmail và Outlook, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ vào tài khoản của mình để có thể xem tất cả thư của mình cùng một lúc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm nhiều tài khoản email vào Gmail và Outlook.
Bước 1 Gmail– thêm tài khoản của bạn
Trong hộp thư đến Gmail của bạn, đi tới 'cài đặt' và sau đó chọn tab 'tài khoản và nhập'. Tại đây bạn sẽ thấy tùy chọn 'xem email từ các tài khoản khác'. Đây là nơi bạn thêm địa chỉ email mới vào tài khoản Gmail của mình.
Bước 2 Gmail- chọn dữ liệu chính xác
Để thêm thành công địa chỉ email của bạn, bạn phải đăng nhập vào tài khoản email khác của mình trên màn hình thêm. Nếu đây là nhà cung cấp khác với chính Google, POP3 sẽ tự động được chọn cho địa chỉ email của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng cần biết cổng máy chủ nào được nhà cung cấp khác của bạn sử dụng. Nếu bạn không có thông tin này, bạn có thể yêu cầu từ nhà cung cấp. Cổng máy chủ chung cho các địa chỉ không phải Gmail là 995.
Bước 3 Gmail - email từ địa chỉ email thay thế
Bây giờ bạn có thể đọc email của mình từ địa chỉ email thay thế của bạn. Bạn cũng muốn có thể trả lời từ Gmail bằng địa chỉ email này? Sau đó, thêm nó vào tiêu đề 'gửi thư bằng địa chỉ'. Điều này cũng có thể được tìm thấy trong 'cài đặt'.
Bước 1 Outlook - thêm tài khoản của bạn
Trong Outlook, đi tới 'tệp' và sau đó chọn tùy chọn 'cài đặt tài khoản' để thêm địa chỉ email thay thế của bạn.
Chọn 'mới' và đăng nhập vào địa chỉ email thay thế của bạn. Việc cố gắng thêm tài khoản Gmail vào chương trình Outlook của bạn có thể bị Google chặn vì lý do bảo mật.
Trong trường hợp đó, hãy đặt Google cấp quyền truy cập cho các ứng dụng kém an toàn hơn. Google sẽ tự động gửi cho bạn một email có liên kết đến cài đặt này.
Bước 2 Outlook - Chọn POP và IMAP
Nếu bạn gặp khó khăn khi chọn đúng dữ liệu POP và IMAP, bạn có thể tìm thấy dữ liệu đó trên trang của Microsoft. Thường thì Outlook sẽ tự động chọn dữ liệu chính xác tùy thuộc vào địa chỉ email bạn đang cố gắng thêm, nhưng nếu không phải vậy, bạn có thể kiểm tra nó.
Bước 3 Outlook - Thư từ địa chỉ email thay thế
Nếu bạn muốn gửi e-mail từ địa chỉ e-mail thay thế của mình, chỉ cần mở e-mail mới và chọn dưới 'từ' địa chỉ mà bạn muốn gửi e-mail.
Bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ này theo mặc định thành địa chỉ thay thế của mình. Bạn thực hiện việc này bằng cách chọn 'Đồng bộ hóa email' trong 'Cài đặt' và chọn và lưu địa chỉ mới của bạn làm địa chỉ email mặc định.