Khi bạn chuyển sang điện thoại thông minh mới hoặc khi bạn cập nhật hệ điều hành, bạn thường gặp phải vấn đề là sổ địa chỉ của bạn chứa đầy các liên hệ trùng lặp hoặc các liên hệ mà bạn không còn liên lạc được nữa. Làm cách nào để bạn đồng bộ hóa danh bạ giữa các dịch vụ khác nhau?
01 Xóa danh bạ trên điện thoại thông minh của bạn
Ngay sau khi bạn mua một chiếc điện thoại thông minh mới và bạn mở sổ địa chỉ của mình, bạn sẽ thấy rằng có tất cả các loại liên hệ trùng lặp. Thay vì duyệt qua sổ địa chỉ của bạn theo cách thủ công, hãy cài đặt một ứng dụng chuyên dụng. Dễ dàng nhất là cài đặt ứng dụng Dọn dẹp Danh bạ trùng lặp trên iPhone của bạn, đối với Android, bạn có thể cài đặt ứng dụng Trình tối ưu hóa Danh bạ. Cả hai ứng dụng đều miễn phí và phân tích sổ địa chỉ của bạn để tìm các liên hệ trùng lặp. Với một lần nhấn nút, bạn có thể hợp nhất các địa chỉ liên hệ và sổ địa chỉ của bạn gọn gàng hơn rất nhiều. Cũng đọc: 9 mẹo để sử dụng an toàn các phương tiện truyền thông xã hội.
02 Xóa danh bạ trong Windows 8
Tất nhiên, vấn đề tương tự có thể xảy ra trong Windows, nhưng bạn không cần phải cài đặt chương trình cho việc này. Mở chương trình Mọi người và nhấp vào một liên hệ bạn muốn hợp nhất. Nhấp chuột phải vào một nơi nào đó trong vùng màu trắng và chọn Liên kết. Chương trình sẽ tự động đưa ra đề xuất, bạn bấm vào tên bên dưới gợi ý và các cấu hình được liên kết với nhau. Nếu tên chính xác không được liệt kê, hãy nhấp vào Chọn một liên hệ, chọn một từ danh sách và nhấp vào Thêm vào.
03 Xóa danh bạ trên máy Mac của bạn
Sổ Địa chỉ trên Mac thậm chí còn thông minh hơn và có thể tự động quét tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn để tìm các hồ sơ trùng lặp. Mở ứng dụng Liên lạc và lựa chọn Bản đồ / Tìm danh sách trùng lặp. Sau khi quét, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn hợp nhất các liên hệ này hay không, bấm vào hợp nhất để xác nhận điều này. Nếu bạn muốn hợp nhất hai cấu hình mà chương trình không tìm thấy trong quá trình quét, hãy chọn chúng bằng cách giữ phím Cmd. Tiếp đó hãy chọn Bản đồ / Liên kết các bản đồ đã chọn.
04 Chọn dịch vụ đồng bộ hóa
Khi bạn đã sắp xếp tất cả các liên hệ của mình trên một hệ thống, đã đến lúc chọn một dịch vụ tự động đồng bộ hóa các liên hệ của bạn với các thiết bị khác của bạn. Đồng bộ hóa có nghĩa là nếu bạn thay đổi một số liên lạc trên một thiết bị, thì số liên lạc trên thiết bị kia cũng tự động được thay đổi. Các tùy chọn tốt nhất là Outlook.com của Microsoft, iCloud của Apple và Gmail của Google. Cái nào tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào thiết bị bạn muốn đồng bộ, không phải dịch vụ nào cũng dễ dàng tích hợp vào mọi hệ điều hành như nhau. Hãy nhớ rằng tất cả các dịch vụ này đều lưu trữ dữ liệu của bạn trực tuyến trên đám mây, để bảo mật dữ liệu của bạn, bạn phụ thuộc vào các biện pháp của các công ty này.
