Gmail của Google tự động thêm những người bạn đã liên hệ qua email vào danh sách liên hệ của bạn. Điều này rất tiện lợi, nhưng không có nghĩa là bạn phải làm sạch danh sách liên hệ của mình mọi lúc mọi nơi. May mắn thay, điều này rất dễ dàng với 4 bước sau.
Bước 01: Tìm bản sao
Gmail đôi khi không nhận ra rằng người gửi là người đã có trong danh sách liên hệ của bạn và do đó bạn có hai địa chỉ liên hệ khác nhau cho cùng một người. Đi tới hộp thư đến Gmail của bạn, nhấp vào ở trên cùng bên trái gmail và chọn Liên lạc. Bản thân Gmail sẽ kiểm tra xem bạn có địa chỉ liên hệ trùng lặp hay không và hỏi liệu nó có nên hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp ở trên cùng hay không. bấm vào Hiển thị các bản sao. Nếu đề xuất của Gmail là chính xác, hãy nhấp vào sau bản sao Kết hợp. Nếu họ không phải là cùng một người, hãy chọn Gần. Cũng đọc: 17 mẹo để quản lý email của bạn với Inbox by Gmail.
Bước 02: Hợp nhất Danh bạ
Đôi khi Gmail không nhận dạng được trùng lặp, chẳng hạn như vì tên được viết khác hoặc liên hệ cho một địa chỉ email khác sử dụng họ khác. Trong trường hợp này, bạn có thể tự kết hợp mọi người. Di chuột qua một số liên lạc và đánh dấu vào ô vuông xuất hiện phía trước tên. Làm tương tự cho tên thứ hai. Văn bản xuất hiện ở trên cùng 2 được chọn. Ở phía bên phải, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng có nhãn Kết hợp. Nhấp vào nó và Gmail sẽ hợp nhất các địa chỉ liên hệ.
Bước 03: Chỉnh sửa dữ liệu
Tất nhiên bạn có thể tự chỉnh sửa danh bạ của mình để xóa địa chỉ email và số điện thoại cũ. Di chuột qua một số liên lạc và nhấp vào bút chì. Để xóa số điện thoại hoặc địa chỉ email, hãy di chuột qua số đó và nhấp vào dấu thập. Kết thúc bằng cách nhấn Cứu để nhấp vào.
Bước 04: Tạo nhóm
Nếu bạn muốn sắp xếp các địa chỉ liên hệ của mình tốt hơn, hãy thêm chúng vào các nhóm. Bạn tạo một nhóm bằng cách nhấp vào bên trái Các nhóm để nhấp và cho Nhóm mới chọn. Nhập tên và kết thúc bằng cách nhấn Tạo nhóm để nhấp vào. Nhấp vào nút màu đỏ ở dưới cùng bên phải và chọn những người bạn muốn thêm vào nhóm. Bây giờ, nếu bạn muốn gửi email đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong nhóm này, tất cả những gì bạn cần làm là nhập tên của nhóm vào trường Tới của email của bạn. Có thể mất vài phút để Gmail lập chỉ mục tên nhóm mới của bạn.
