Bạn có thói quen tốt là lưu các tệp của mình mọi lúc trong khi làm việc không? Thậm chí sau đó, thảm họa có thể ập đến nếu máy tính của bạn bị treo, mất điện đột ngột hoặc bạn vô tình đóng tệp mà không lưu. Nhờ chức năng Autosave, bạn sẽ không mất tất cả công việc của mình trong trường hợp như vậy. Trong Office 365, chức năng lưu tự động đã được đổi mới, nhưng hãy đặt chính xác tùy chọn này!
Bước 1: Chuyển đổi
Nút Tự động lưu là một tính năng mới có sẵn trong Excel, Word và PowerPoint dành cho người đăng ký Office 365. Điều này sẽ cho phép chương trình tự động lưu tệp vài giây một lần trong khi bạn làm việc. Điều kiện là bạn lưu tệp trong OneDrive. Trong phiên bản Office 365 trực tuyến, tài liệu của bạn luôn được lưu tự động. Nếu bạn làm việc ở phiên bản dành cho máy tính để bàn và tệp đã được lưu ở một vị trí khác hoặc chưa được lưu, nút này sẽ Tự động lưu đã tắt. Nếu sau đó bạn bật khóa chuyển, chương trình Office sẽ yêu cầu tải tệp lên không gian OneDrive cá nhân của bạn. Đây là cách dễ nhất, nhưng bạn có thể không muốn sử dụng OneDrive.
Bước 2: Tự động lưu cục bộ
Để sử dụng chức năng lưu tự động theo cách cũ, bạn cần vào Tập tin và ở đó bạn chọn trong thanh màu xanh lam ở cuối Tùy chọn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn cho Word. Ở thanh bên trái, bạn đi lại để lựa chọn Cứu. Ở trên cùng, bạn cho biết cách các tệp OneDrive và SharePoint trực tuyến nên được lưu trữ. Trong cửa sổ này, bạn cũng có thể đọc đường dẫn đến vị trí của tệp tự động khôi phục, thường là: C: \ Users \ dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Trong cùng một cửa sổ, bạn đặt khoảng thời gian để lưu tự động. Theo mặc định, đây là 10 phút. Đồng thời đảm bảo rằng tùy chọn được chọn sẽ mở phiên bản được lưu tự động nếu bạn vô tình thoát ra mà không lưu.
Bước 3: Khôi phục chưa lưu
Nếu bạn mất trí và đóng một tệp mà không lưu tệp đó, bạn vẫn có thể khôi phục tệp đó. Trong menu, chuyển đến Tập tin và Thông tin và ở dưới cùng bên phải, bạn sẽ tìm thấy nút Quản lý tài liệu nơi bạn sẽ tìm thấy các tài liệu chưa được lưu. Nhấp vào nút này và bạn sẽ nhận được danh sách các tài liệu được lưu tự động. Nhìn vào dữ liệu thời gian để tìm tài liệu chính xác và nhấp vào Mở.
