Microsoft Outlook chắc chắn là chương trình thư nổi tiếng nhất. Tuy nhiên, bạn có biết rằng cũng có những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho phần mềm này? Chúng tôi đã thực hiện một số lựa chọn thay thế Outlook cung cấp các tính năng tương tự hoặc thậm chí tốt hơn.
Windows Live Mail
Để sử dụng tại nhà, bạn có thể bắt đầu với Windows Live Mail. Bạn có thể tìm thấy phiên bản mới nhất của chương trình này trên Windows Live. Windows Live Mail là một phần của Windows Live, cũng bao gồm Hotmail và Messenger.
1. Bố cục
Đã từng có Outlook Express, cái tên gợi ý mạnh mẽ rằng nó là một phiên bản rút gọn của Outlook. Outlook Express đã được thay thế bằng Windows Live Mail. Với Windows Live Mail, bạn có thể quản lý e-mail của mình như đã quen từ Outlook. Do đó, chương trình có một định dạng gần như tương tự. Ở bên trái, bạn sẽ tìm thấy tổng quan về tất cả các tài khoản. Ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy các liên kết đến lịch, danh sách liên hệ, nguồn cấp RSS và nhóm tin. Ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy các tin nhắn e-mail, bản xem trước và lịch hình thu nhỏ.
2. Liên kết webmail
So với Microsoft Outlook, Windows Live Mail thậm chí còn có một số tính năng bổ sung. Một ví dụ điển hình về điều này là khả năng xử lý webmail của bạn (ví dụ: Hotmail hoặc Gmail) trực tiếp trong Windows Live Mail. Điều này rất hữu ích, vì trong Outlook bạn vẫn cần một tiện ích mở rộng bên ngoài cho việc này. Trong Thư trực tiếp, hãy nhấp vào tab Tập tin (bên trái của Bắt đầu) và lựa chọn Tùy chọn / Các tài khoản email. Nhấn nút Thêm vào và lựa chọn Tài khoản email. Trong cửa sổ tiếp theo, nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Rất có thể Windows Live Mail có thể tự định cấu hình các cài đặt khác. Tính năng webmail hỗ trợ các dịch vụ email phổ biến như Hotmail và Gmail. Sau đó, chúng được thêm vào menu bên trái, với mỗi tài khoản có màu riêng.
Windows Live Mail là phiên bản kế thừa của Outlook Express.
3. Đặt quy tắc tin nhắn
Quy tắc thư đóng một vai trò quan trọng trong Outlook và bạn cũng có thể bắt đầu với chúng trong Windows Live Mail. Bấm vào tab thư mục và sau đó là nút Quy tắc tin nhắn. Cửa sổ cài đặt gần giống với cửa sổ của Outlook. Đầu tiên, bạn chọn một hoặc nhiều điều kiện và sau đó chọn một hoặc nhiều hành động liên quan. Trong hộp thứ ba, nhấp vào các từ được gạch chân để chỉnh sửa mô tả. Trong hộp cuối cùng, hãy đặt tên phù hợp cho quy tắc của riêng bạn. Xác nhận bằng một cú nhấp chuột vào Lưu quy tắc. Thư đáp ứng các tiêu chí chỉ định được xử lý theo quy tắc này. Tất nhiên bạn có thể tạo nhiều tiêu chí. Trong cửa sổ chính Dòng bạn sẽ tìm thấy tất cả các quy tắc. Tại đây bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các quy tắc. Chọn một quy tắc và nhấp vào Trở lên hoặc xuống. Bạn cũng có thể áp dụng một quy tắc trực tiếp. Để làm điều này, hãy chọn nó và nhấp vào Áp dụng ngay bây giờ. Quy tắc được thực thi ngay lập tức trong hộp thư đã chọn.
Windows Live Mail là phiên bản kế thừa của Outlook Express.
4. Lên lịch như một cuộc hẹn
Một tùy chọn tiện dụng mà Outlook cung cấp là bạn có thể chuyển đổi e-mail thành một cuộc hẹn, để nó ngay lập tức kết thúc trong lịch. Điều này cũng có thể thực hiện được trong Windows Live Mail. Chọn thông báo email bạn muốn sao chép vào lịch và nhấp vào Thêm vào lịch. Nút này có thể được tìm thấy trên Bắt đầu. Sau đó, bạn có thể chỉ định thời gian và thậm chí chọn lịch mà cuộc hẹn sẽ được đưa vào. Điều này rất tiện lợi nếu bạn duy trì nhiều lịch. Thỏa mãn? Xác nhận bằng một cú nhấp chuột vào Lưu và đóng.
Cũng trong Windows Live Mail, một e-mail có thể được chuyển đổi thành một cuộc hẹn.
5. Chế độ xem thảo luận
Nếu bạn thường xuyên nhận được nhiều thư về cùng một chủ đề, hộp thư đến của bạn có thể trở nên khá đầy. Thảo luận xem các nhóm tin nhắn thuộc về nhau. Bạn có thể tự bật chế độ xem thảo luận trong Windows Live Mail. Nhấp vào tab này Hình ảnh và sau đó là nút Thảo luận. Nếu bây giờ bạn cho Trên đã chọn, các thư thuộc về nhau sẽ được nhóm lại với nhau. Bạn có thể tắt màn hình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Thảo luận nhấp chuột và sau đó cho từ chọn.
