Nếu bạn muốn in nội dung nào đó mà bạn đã mở trên iPhone của mình, thì việc bật PC của bạn sẽ rất phức tạp. Khi bạn áp dụng các thủ thuật phù hợp, bất kỳ máy in nào cũng chấp nhận lệnh in di động mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Chúng tôi vẫn thường xuyên sử dụng PC hoặc sổ ghi chép của mình cho các công việc in, vì máy in được kết nối với nó. Thực ra khá điên rồ, bởi vì những thứ quan trọng thường là thứ đầu tiên bạn nhìn thấy trên iPhone của mình. Vé buổi hòa nhạc, bằng chứng mua hàng, ảnh, bản tin, bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn, phiếu thanh toán và lời mời: bạn thường nhận được chúng qua e-mail những ngày này. Vậy tại sao không in trực tiếp từ điện thoại thông minh của bạn?
Nếu bạn nhận được e-mail mà bạn muốn in (các) tệp đính kèm, bạn có thể sắp xếp việc này ngay lập tức. Điều này có thể thực hiện được khi có hoặc không có công nghệ AirPrint của Apple. Bạn cũng có thể cung cấp ngay một phiên bản tương tự trên giấy ảnh của những bức ảnh bạn chụp trên đường, nếu muốn. Với việc sử dụng các ứng dụng phù hợp, bạn có thể chuẩn bị bất kỳ máy in nào để xử lý lệnh in trên thiết bị di động. Một lợi thế, vì bạn có thể in bất kỳ tệp nào trực tiếp từ iPhone.
01 AirPrint
Máy in hỗ trợ công nghệ AirPrint của Apple hoạt động liên tục với iOS. Hệ điều hành di động của iPhone đã có nút in và bạn không cần cài đặt thêm ứng dụng để sử dụng AirPrint. Hãy nhớ rằng AirPrint chỉ hoạt động trong các chương trình và ứng dụng tương thích với kỹ thuật này, chẳng hạn như Safari, Mail, Photos, iBooks và Evernote.
Ngẫu nhiên, không có quá nhiều nhà xây dựng ứng dụng triển khai hệ thống in iOS. Bản thân nó không phải là vấn đề, bởi vì bạn chủ yếu sẽ cần in các tệp, ảnh và trang web từ các chương trình tiêu chuẩn khác nhau mà iPhone phong phú. Nếu bạn không biết máy in của mình có hỗ trợ AirPrint hay không, hãy kiểm tra nó trên trang web của Apple.
Không quá phức tạp để gửi lệnh in đến thiết bị AirPrint. Bạn bấm vào biểu tượng hành động (hình chữ nhật có mũi tên), sau đó bạn chọn tùy chọn In. Sau đó, chỉ cần chọn đúng máy in và số lượng trang. Nếu máy có mô-đun in hai mặt, bạn có thể tùy ý chọn in hai mặt.
Sau khi xác nhận lệnh in, thiết bị iOS sẽ hiển thị cửa sổ tiến trình. Nếu iPhone của bạn không nhận dạng được máy in, tính năng AirPrint có thể bị tắt trên thiết bị này. Ngoài ra, có thể cần cập nhật chương trình cơ sở để kích hoạt hệ thống in iOS.
Bạn có thể dễ dàng in ảnh trên thiết bị AirPrint thông qua biểu tượng hành động.
02 Không có AirPrint
Không phải tất cả các máy in đều hỗ trợ AirPrint, rất may là có nhiều tùy chọn hơn. Nếu bạn có một máy in mạng không hỗ trợ AirPrint, thì bạn còn phải làm thêm một số việc nữa. Sau đó, bạn cần một trình điều khiển có thể giao tiếp với thiết bị in.
May mắn thay, tất cả các nhà sản xuất máy in nổi tiếng đều đã phát triển ứng dụng của riêng họ cho iOS. Với điều này, bạn có thể thêm chức năng in cho iPhone khá dễ dàng. Ví dụ, có thể gửi lệnh in đến một máy in Epson phù hợp bằng iPrint. Các nhà sản xuất máy in nổi tiếng khác có ứng dụng riêng cho iOS bao gồm HP (ePrint, Printer Control), Brother (iPrint & Scan), Samsung (Mobile Print), Lexmark (Mobile Printing) và Canon (Easy-PhotoPrint). Hầu hết các ứng dụng có thể in tài liệu Office, PDF, ảnh và trang web.
Ứng dụng in sẽ tự động nhận dạng thiết bị in trên mạng. Sau đó, bạn chỉ phải cho biết bản in nào bạn muốn. Sau khi bạn chọn một lệnh in, hãy thực hiện các cài đặt mong muốn. Ví dụ, bạn có thể chọn khổ giấy, loại giấy và chất lượng in. Với các máy in phù hợp, bạn có thể tùy ý lựa chọn giữa in một mặt hoặc in hai mặt. Ngoài ra, bạn cho biết bạn muốn in bao nhiêu bản. Một số ứng dụng cung cấp tùy chọn để thêm ngày và điều chỉnh màu sắc.
Khi tất cả các tùy chọn được đặt như mong muốn, bạn có thể bắt đầu công việc in. Lưu ý rằng với kết nối chậm, công việc in cũng sẽ lâu hơn một chút.
Tìm kiếm ứng dụng phù hợp trên App Store, xác định thứ bạn muốn in và chọn cài đặt in mong muốn.
03 Quét và Bảo trì
Các ứng dụng in của các nhà sản xuất in khác nhau thường cung cấp nhiều tùy chọn hơn. Bằng cách này, bạn thường dễ dàng quét tài liệu giấy vào iPhone của mình. Bằng cách này, bạn có thể giữ các bản sao kỹ thuật số của các trang A4 và ảnh quan trọng trong túi một cách an toàn. Trước tiên, bạn đặt một tờ lên tấm kính của máy quét hoặc bạn đặt một xấp giấy vào khay nạp tài liệu tự động. Tùy thuộc vào ứng dụng in bạn sử dụng, các cài đặt khác nhau có sẵn.
Đặc biệt chú ý đến độ phân giải. Đối với ảnh, tốt nhất là sử dụng độ phân giải 300 dpi. Sau đó, bạn bắt đầu tác vụ quét. Sau đó, thường có cơ hội để điều chỉnh kích thước. Cuối cùng, bạn quyết định định dạng tệp mà bạn muốn lưu phiên bản số hóa trên iPhone của mình.
Tùy thuộc vào ứng dụng máy in được sử dụng, bạn cũng thực hiện tất cả các loại tác vụ bảo trì. Bằng cách này, bạn ngay lập tức biết máy in đang hoạt động như thế nào. Bạn không cần phải khởi động PC để bắt đầu với phần mềm bảo trì máy in. Ví dụ: mức mực sẽ làm rõ những màu nào sắp hết, để bạn có thể thay thế đúng hộp mực kịp thời.
Trong ứng dụng iPrint của Epson, bạn thậm chí có thể làm sạch đầu in và kiểm tra đầu phun. Đặc biệt là khi bạn nhận thấy rằng các bản in không còn đẹp nữa, bạn phải thực hiện các tùy chọn bảo trì cẩn thận.
Bạn có thể dễ dàng quét các tài liệu và ảnh tương tự vào iPhone của mình và với ứng dụng Epson iPrint, bạn có thể duy trì máy in trên thiết bị iOS của mình.
04 Tùy chọn bổ sung cho ứng dụng in
Nhiều ứng dụng in do các nhà sản xuất phần cứng phát hành cũng hoạt động với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox, Box.net, Google Drive và Evernote. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều tệp được lưu trữ trên đám mây. Ví dụ: nếu bạn muốn nhận bản in của một tài liệu quan trọng, trước tiên bạn không cần tải tệp này xuống iPhone của mình. Thay vào đó, bạn gửi tài liệu từ đám mây trực tiếp đến máy in của mình. Trong ứng dụng in, bạn nhập thông tin tài khoản của dịch vụ lưu trữ trực tuyến, sau đó iPhone sẽ hiển thị tất cả các tệp đã lưu. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một tài liệu hoặc ảnh để bắt đầu lệnh in.
Nếu iPhone của bạn không ở trong mạng gia đình, đôi khi cũng có thể gửi lệnh in đến máy in ở nhà. Tiện dụng, vì khi bạn đi làm về chẳng hạn, các trang A4 in sẵn đã nằm sẵn trong khay giấy.
Epson và HP đã đưa ra các giải pháp tốt cho việc này. Bạn có thể gửi tài liệu hoặc ảnh đến địa chỉ email duy nhất của máy in qua Epson Connect và HP ePrint. Có hỗ trợ cho tất cả các định dạng tệp phổ biến, chẳng hạn như jpg, docx và pdf. Khi email đến máy in, máy sẽ tự động xử lý lệnh in. Nếu bạn muốn sử dụng, bạn cần phải tạo một tài khoản. Trong trường hợp đó, bạn truy cập www.epsonconnect.com hoặc www.eprint.com tương ứng.
Bạn cũng có thể in các tệp mà bạn đã lưu trữ trên đám mây từ iPhone của mình.
Google Cloud Print
Google Cloud Print là một giải pháp phổ biến giúp máy in có thể truy cập ở mọi nơi trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như PC, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Bạn có thể đăng ký dịch vụ tại www.google.com/cloudprint/learn. Tất cả những gì bạn cần làm là liên kết máy in với Google Coud Print. Các thiết bị in ấn sang trọng kết nối trực tiếp với máy chủ trực tuyến của Google. Nếu bạn có máy cũ hơn, hãy đăng ký máy in thông qua cài đặt nâng cao trong trình duyệt Chrome. Từ thiết bị iOS, hiện chỉ có thể gửi lệnh in qua Google Cloud Print bằng PrintCentral Pro và các phiên bản web khác nhau của các dịch vụ của Google.
Với Google Cloud Print, bạn có thể kết nối bất kỳ máy in nào với iPhone của mình.
05 Máy in Cũ hơn
Máy in nói chung có tuổi thọ cao. Do đó, có khả năng thiết bị in hiện tại của bạn vẫn quá lỗi thời để hoạt động với AirPrint hoặc các ứng dụng từ các nhà sản xuất máy in. Thay vào đó, PrintCentral cung cấp một giải pháp phổ quát hoạt động trên tất cả các máy in mạng và USB.
Khi sử dụng máy in USB, cần phải cài đặt phần mềm bổ sung trên PC có kết nối phần cứng. Chương trình WePrint Server có sẵn cho Windows và Mac OS X. Một ưu điểm nữa là phần mềm này cũng có thể nhận lệnh in qua 3G hoặc 4G. Bạn có thể tìm thấy tệp tải xuống tại đây. Với số tiền 4,49 euro, bạn có thể mua PrintCentral trong App Store.
Với sự trợ giúp của ứng dụng trả phí PrintCentral, bạn có thể tạo bất kỳ máy in nào phù hợp với iPhone.
06 Thêm máy in
Chắc chắn với một máy in mạng, bạn sẽ mất rất nhiều công sức để thực hiện một bản in qua PrintCentral. Trên màn hình chính, trước tiên hãy chọn một tài liệu hoặc ảnh. Bạn có thể thêm nhiều tệp hơn nếu muốn bằng cách nhấp vào dấu cộng. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng có máy in ở trên cùng bên phải. PrintCentral tự động nhận dạng các thiết bị in trong mạng gia đình của bạn. Bạn nhấn tên của máy in, sau đó bạn in trang kiểm tra nếu cần. Đừng quên chọn số lượng bản sao và kích thước giấy chính xác. Của xem trước xem bản xem trước khi in. Cuối cùng, sử dụng nút Để in để khởi động thiết bị in.
Ngay cả khi máy in không thuộc mạng gia đình, bạn vẫn có thể gửi lệnh in từ iPhone của mình. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng Máy chủ WePrint đang chạy trên máy tính có gắn máy in USB. Nhân tiện, không cần thiết phải cài đặt ứng dụng đề xuất Bonjour. Ngay sau khi bạn bắt đầu lệnh in trong PrintCentral, tên của máy in sẽ tự động xuất hiện cùng với địa chỉ IP chính xác. Là thuật ngữ Có sẵn thì bạn có thể sử dụng thiết bị in này mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Đừng quên xem qua tất cả các cài đặt.
PrintCentral tự động chọn máy in mạng của bạn.
07 In qua 3G và 4G
Bạn cũng sử dụng chương trình WePrint Server PC để cho phép in ngoài trời. Bất cứ nơi nào có kết nối Internet di động, bạn có thể dễ dàng truy cập vào máy in trong nhà của mình. Tính năng này yêu cầu tài khoản Gmail (www.gmail.com).
Trong Máy chủ WePrint, bấm In qua 3G / Cài đặt. Sau đó, bạn kiểm tra tùy chọn được đề xuất, sau đó bạn nhập chi tiết đăng nhập của Gmail. Kiểm tra qua Thử nghiệm kết nối và đóng lại với Cứu. Xác định tần suất WePrint Server sẽ kiểm tra các lệnh in mới. Bạn bắt đầu lệnh in trên iPhone của mình thông qua PrintCentral. Lựa chọn In qua 3G / EDGE và nhập thông tin Gmail của bạn. Thiết bị in lấy lệnh in gián tiếp từ Gmail, làm cho việc in ngoài trời trở nên đơn giản.
Với địa chỉ Gmail, bạn có thể in mọi lúc, mọi nơi.
08 In email và trang web
PrintCentral không nằm gọn trong các chương trình tiêu chuẩn của iOS. Ví dụ: bạn sẽ không gặp phải chức năng in PrintCentral trong ứng dụng Thư trên iPhone của mình. Tuy nhiên, có thể in (tệp đính kèm của) e-mail. Bản thân ứng dụng có một ứng dụng khách e-mail trong đó bạn tích hợp các tài khoản từ, trong số những tài khoản khác, nhà cung cấp internet của bạn, Outlook.com và Gmail. Bằng cách đó, bạn sẽ nhận được tất cả các email trong PrintCentral, vì vậy bạn vẫn có thể in chúng ra.
Từ màn hình chính, hãy mở mục này E-mail và thêm một tài khoản mới. Chọn nhà cung cấp thích hợp từ danh sách, chẳng hạn như Gmail hoặc Hotmail (Outlook.com). Ngẫu nhiên, cũng có hỗ trợ cho IMAP và POP3. Ngay sau khi PrintCentral biết tất cả thông tin cần thiết, bạn có thể chỉ cần in email bao gồm cả tệp đính kèm. PrintCentral cũng có một trình duyệt tích hợp, bạn có thể dễ dàng in các trang web. Các chức năng này không gây thất vọng vì bạn có thể dễ dàng tự thiết lập trang bắt đầu, thêm dấu trang và sử dụng các tab khác nhau.
Bạn có muốn chỉ sử dụng Safari để lướt web trên thiết bị di động không? Sử dụng một thủ thuật thông minh, bạn cũng có thể gửi lệnh in tới PrintCentral từ trình duyệt này. Nó hoạt động rất đơn giản. Bạn chỉ phải đặt ký tự 'z' trước url. Ví dụ: trang web //iphone-magazine.nl trở thành z // iphone-magazine.nl. Sau đó PrintCentral ngay lập tức đưa ra các cài đặt in. Khi bạn đã chọn các cài đặt mong muốn, hãy tạo một bản sao của trang web.
Với một điều chỉnh nhỏ trong url, bạn sẽ gửi lệnh in đến PrintCentral.
bìa kẹp hồ sơ
Văn bản và hình ảnh mà bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm của iPhone, bạn chỉ cần in bằng PrintCentral. Bằng cách này, bạn có thể in những tin nhắn hay trên Twitter hoặc WhatsApp chẳng hạn. Bạn cũng có thể in ảnh đẹp trên internet theo cách này. Trước tiên, hãy chọn hình ảnh hoặc văn bản và nhấn sao chép. Sau đó, chọn trong màn hình Bắt đầu của PrintCentral cho bìa kẹp hồ sơ. Nếu bạn đã sao chép nhiều thứ khác nhau vào khay nhớ tạm, bạn có thể tìm thấy mọi thứ trong phần tổng quan. Đặt dấu kiểm trước văn bản và / hoặc hình ảnh mà bạn muốn in và nhấn vào biểu tượng có máy in ở trên cùng bên phải.
Sao chép văn bản vào khay nhớ tạm và in ngay lập tức.
