Đôi khi bạn bắt gặp các tài liệu Word bằng tiếng nước ngoài. Tất nhiên bạn có thể sao chép và dán văn bản vào Google Dịch hoặc DeepL, nhưng cũng có thể được ứng dụng Microsoft dịch trực tiếp. Tất nhiên bạn không nên mong đợi một văn bản ngữ pháp hoàn hảo từ một bản dịch máy như vậy, nhưng bạn có thể hiểu nội dung của văn bản.
Bước 1: Tài liệu, phân đoạn hoặc từ
Hầu hết thế giới nói một ngôn ngữ khác với tiếng mẹ đẻ của bạn. Do đó, việc thỉnh thoảng bạn phải nhờ người phiên dịch là điều không thể tránh khỏi. Để sử dụng chức năng dịch của Word, bạn cần có kết nối internet đang hoạt động. Chọn văn bản bạn muốn dịch hoặc nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu. Sau đó chuyển đến tab Đánh dấu bạn ở đâu trong nhóm Ngôn ngữ sự lựa chọn Phiên dịch tìm thấy. Lần đầu tiên bạn sử dụng chức năng này, Word sẽ mở hộp thoại Sử dụng Dịch vụ Thông minh để hiển thị. Bạn phải bật nó lên. Nếu bạn không thấy cửa sổ này, điều đó có nghĩa là dịch vụ này đã hoạt động. Dưới nút Phiên dịch là ba lựa chọn Dịch tài liệu, Văn bản đã chọnPhiên dịch và Phiên dịch nhỏ. Khi bạn bật trình dịch mini, nó sẽ vẫn hoạt động mỗi khi bạn sử dụng ứng dụng.
Bước 2: Từ và đến
Đối với dịch thuật, ứng dụng sử dụng Microsoft Translator, một dịch vụ đám mây để dịch máy đa ngôn ngữ. Kể từ tháng 4 năm 2019, dịch vụ hỗ trợ không dưới 65 hệ thống ngôn ngữ và được tích hợp vào các sản phẩm tiêu dùng khác nhau của Microsoft. Điều này có nghĩa là chức năng này cũng hoạt động theo cách tương tự trong các ứng dụng Office khác như Excel và Powerpoint. Trong thanh bên phải, Word sẽ cho biết chương trình sử dụng ngôn ngữ nguồn nào. Điều này thường đúng, vì dịch vụ này có thể tự nhận dạng ngoại ngữ. Nếu chương trình mắc lỗi, bạn có thể thực hiện việc này trong hộp bên dưới từ Qua thẳng lên. Trong hộp bên dưới từ Đến chọn ngôn ngữ mà bạn muốn đọc văn bản trong giây lát.
Bước 3: Chèn hoặc sao chép
Nhấn nút Chèn và văn bản bạn vừa chọn ngay lập tức được thay thế trong tài liệu bằng bản dịch. Thay vì Chèn bạn có thể làm lệnh không Sao chép để sau đó bạn có thể dán bản dịch đã sao chép vào đâu đó trong tài liệu. Nếu bạn không hài lòng, Microsoft cung cấp một số tác phẩm tham khảo trực tuyến bổ sung trên thanh này mà bạn có thể kích hoạt cho bản dịch tự động.
