Tất nhiên, bạn muốn nhận thư của mình trên tất cả các thiết bị, chẳng hạn như PC, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Đây là một miếng bánh thông qua dịch vụ webmail như Gmail hoặc Outlook.com, vì bạn chỉ phải đăng nhập vào địa chỉ web chính xác. Nó hoạt động khác với các địa chỉ email từ nhà cung cấp internet của bạn.
01 POP3 hay IMAP?
Điều quan trọng là bạn phải kiểm tra với nhà cung cấp internet mà máy chủ e-mail hỗ trợ giao thức nào. Nếu đó chỉ là POP3, bạn chỉ có thể tải xuống các tin nhắn từ máy chủ cùng với thiết bị và lưu chúng cục bộ. Ngay sau khi bạn tải tin nhắn xuống PC của mình thông qua giao thức này, các e-mail đó sẽ không còn khả dụng trên máy chủ nữa. Cũng đọc: 15 mẹo cho mạng không dây của bạn.
Các thiết bị khác không còn có thể truy xuất các tin nhắn e-mail mà PC của bạn đã lưu. Vì lý do đó, POP3 không thích hợp để đồng bộ hóa email. Một thay thế tốt hơn là IMAP. Với điều này, bạn có thể dễ dàng xem tất cả các thư bằng một chương trình e-mail, trong khi các e-mail vẫn còn trên máy chủ. Điều này có nghĩa là các thiết bị khác nhau có thể địa chỉ máy chủ email để mở thư. Ví dụ: những thay đổi bạn thực hiện trên PC cũng hiển thị ngay lập tức trên các thiết bị được kết nối khác.
Điều này có nghĩa là bạn không bao giờ phải xóa một email hai lần. Hãy nhớ rằng không phải tất cả các nhà cung cấp internet đều hỗ trợ IMAP. XS4ALL, KPN, Telfort và Online.nl trong mọi trường hợp đều hoàn toàn tốt với giao thức này.
Khi nhà cung cấp của bạn chấp nhận IMAP, bạn có thể dễ dàng đồng bộ email giữa các thiết bị.
02 Nhập dữ liệu IMAP
Để định cấu hình tài khoản email dựa trên giao thức IMAP, bạn cần một số chi tiết. Với địa chỉ email, mật khẩu, máy chủ thư đi, máy chủ thư đến và số cổng, bạn có thể dễ dàng cấu hình bất kỳ thiết bị nào. Bạn thường có thể tìm thấy thông tin này trên trang web của nhà cung cấp của bạn. Thường thì thậm chí không cần thiết phải nhập các máy chủ thư theo cách thủ công, vì chương trình e-mail tự lấy dữ liệu này.
Thật không may, điều này cũng đôi khi xảy ra sai sót, vì vậy hãy luôn tự kiểm tra cài đặt. Ví dụ: bạn sử dụng Thunderbird hoặc MS Outlook để truy xuất e-mail qua giao thức IMAP. Điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng luôn có ứng dụng thư mà bạn có thể đọc e-mail dựa trên giao thức này.
Luôn kiểm tra xem các máy chủ thư đến và thư đi được đề xuất có chính xác không.
