NAS không còn là đĩa cứng đơn giản với kết nối mạng. Nó là một máy chủ hoàn chỉnh hơn, trên đó có thể cài đặt tất cả các loại phần mềm. NAS Synology nói riêng vượt trội về chức năng. Thậm chí còn có một gói Office hoàn chỉnh.
Các NAS Synology có một loại kho phần mềm (trong đó hầu hết các phần mềm được cung cấp đều miễn phí) dưới dạng Trung tâm gói. Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy Office, nói chính xác là trong danh mục Năng suất. Để sử dụng nó, hãy cài đặt nó qua nút thích hợp. Khi bước đó kết thúc, cuộc vui có thể bắt đầu. Ngẫu nhiên, Office hiện là một phần của một gói khác - được cài đặt cùng lúc: Drive. Về mặt chức năng, nó hơi giống với Google Docs và thực sự: bạn cũng sẽ tìm thấy các thành phần Office quan trọng nhất trong Synology Office. Cụ thể là một chương trình xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu. Nếu bạn muốn hoàn tất trường hợp, bạn cũng có thể cài đặt chương trình làm việc và phần mềm thư thông qua Trung tâm gói được đề cập. Tuy nhiên, hiện tại, chúng tôi tập trung vào Office. Để tạo một tài liệu mới, hãy khởi chạy Drive. Ứng dụng - mở trong tab trình duyệt mới - hoạt động với Thư mục nhóm làm vị trí lưu trữ trung tâm. Nếu bạn làm việc một mình, bạn vẫn sử dụng thư mục đó.
thư mục nhóm
Trước tiên, bạn sắp xếp Teammap thông qua Control Panel và sau đó Thư mục được chia sẻ tạo một chia sẻ mới. Sau đó, khởi chạy ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Drive và chọn thư mục mới được tạo này, sau đó nhấp vào Chuyển. Hoàn thành. Thư mục đã chọn hiện có thể được tìm thấy trong Drive trong thư mục Nhóm. Nhấp đúp vào nó để mở nó. Hãy bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu văn bản. Bấm vào + và sau đó Tài liệu. Trong một tab mới khác, một tài liệu trống hiện đang chờ bạn trong một trình xử lý văn bản hữu dụng đáng ngạc nhiên. Một gợi ý: vì mọi thứ đều chạy trong trình duyệt, bạn có thể sử dụng phần mềm đám mây này ở bất kỳ đâu trên mạng (gia đình). Ví dụ: nếu bạn trợ giúp NAS của mình trực tuyến thông qua chuyển tiếp cổng trong bộ định tuyến, bạn luôn có thể truy cập môi trường Office an toàn và đáng tin cậy của riêng mình từ khắp nơi trên thế giới.
Linh hoạt
Trình xử lý văn bản rất hữu ích cho công việc hàng ngày. Bạn có quyền truy cập vào các tùy chọn tiêu chuẩn như điều chỉnh phông chữ, kiểu sắp chữ và kiểu đoạn văn. Thanh công cụ tiêu chuẩn dưới menu là tự giải thích. Có những tính năng bổ sung ẩn trong các menu khác nhau. Ví dụ, đối với các nhà văn chuyên nghiệp, cần phải biết số lượng từ hoặc ký tự của một tài liệu. Nhấp vào menu cho điều đó Công cụ trên số từ và bạn biết chính xác vị trí của bạn. Chèn một hình ảnh cũng không có vấn đề gì. Để làm điều này, hãy nhấp vào menu Chèn trên Hình ảnh. Kéo hình ảnh vào cửa sổ đang mở hoặc nhấp vào nút Từ máy tính của bạn. Sau đó duyệt đến một thư mục chứa hình ảnh mong muốn, chọn nó và nhấp vào Mở ra. Hình ảnh đã chọn hiện đã được chèn vào vị trí con trỏ. Sau đó, hình ảnh đó có thể được căn chỉnh lại hoặc, ví dụ, được kéo lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Hình dạng và biểu đồ
Trình xử lý văn bản cũng có tùy chọn để chèn các hình dạng nướng sẵn, nhấp vào bên dưới Chèn trên Mẫu đơn và chọn một trong những cái đã nướng trước. Sau đó, chúng có thể được điều chỉnh theo ý muốn; cả về kích thước và màu sắc. Nếu chúng ta vẫn ở trong menu Chèn nhìn này, bạn cũng thấy tùy chọn ở đó Đồ thị. Nhấp vào nó và trong cửa sổ mới mở, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu biểu đồ khác nhau. Để điều chỉnh dữ liệu của biểu đồ, hãy nhấp vào nút ở trên cùng bên phải (bảng có ghim). Thỏa mãn? Sau đó nhấp vào Để áp dụng và biểu đồ được chèn.
Bảng tính
Synology Office cũng có một bảng tính trên bo mạch để tính toán tốt hơn. Bạn bắt đầu lại việc này từ Drive, bạn có thể tìm thấy tab này trong tab 'trước' vẫn đang mở trong trình duyệt của mình. Lần này, chúng tôi sẽ sử dụng một mẫu nướng sẵn. Nhấp vào menu cho điều đó Tập tin trên Từ mẫu. Nhấp đúp vào bản sao mong muốn và chọn Thư mục Nhóm để lưu tài liệu mới. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh tài liệu đang mở theo ý thích của mình. Tất nhiên, cũng có thể bắt đầu đơn giản với một bảng tính hoàn toàn trống rỗng. Hãy vui vẻ, chúng tôi sẽ nói.
Bài thuyết trình
Một phần thiết thực khác của bộ Synology Office là gói trình bày Trang trình bày. Nếu bạn có một NAS của thương hiệu này đang chạy ở nhà hoặc tại văn phòng và bạn thiết lập một bài thuyết trình với chương trình này, thì sẽ không có vấn đề gì nếu bạn quên mang theo bài thuyết trình của mình. Bạn chỉ cần đăng nhập vào NAS của mình - nếu cần từ máy tính bảng - và trình bày toàn bộ từ trình duyệt. Trang trình bày là một gói bản trình bày đơn giản, nơi bạn sẽ - vào lúc này - tìm kiếm hiệu ứng và hoạt ảnh trong vô vọng. Có lẽ đó là một chiến thắng hơn là một trận thua, nhưng đó là giá trị của một cuộc thảo luận hoàn toàn khác.
Cứu
Tất cả các phần của Synology Office đều được giữ ở chế độ nền liên tục. Theo mặc định, tên Không tên với số thứ tự được sử dụng. Sẽ hợp lý hơn nếu thay đổi tên tài liệu thành một cái gì đó dễ nhận biết hơn. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tên tài liệu ở trên cùng bên phải, tên này hoạt động giống nhau cho tất cả các phần. Nhấn vào một tên mới và nhấp vào VÂNG. Từ bây giờ, tài liệu của bạn sẽ được lưu dưới tên đó. Ban đầu, điều này sẽ được thực hiện ở định dạng tệp độc quyền của Synology Office. Ví dụ: để xuất nó sang định dạng tệp MS Office, hãy đóng tab có tài liệu của bạn. (nhấp để chơi an toàn đầu tiên trong menu Tập tin trên Cứu). Đi tới tab lái xe và nhấp vào đúng nút chuột trên tài liệu bạn muốn sử dụng trong Office hoặc chương trình khác. Trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Tải xuống và lưu tệp .docx vào máy tính của bạn.
Cộng tác và hơn thế nữa
Bạn có thể dễ dàng cộng tác trên các tài liệu trong Synology Office với những người dùng khác có tài khoản trên NAS của bạn. Thậm chí còn có một chương trình trò chuyện. Office vẫn đang được phát triển với các tính năng mới xuất hiện sau mỗi lần sửa đổi. Gói này đã chạy trên NAS đơn giản nhất từ vài năm trước, vì vậy bạn không cần phải bỏ qua điều đó. Hãy xem nó, rất có thể bạn sẽ sớm bị bộ này mê hoặc!
