“Bạn có đọc văn bản không? Nhận xét hoặc đề xuất được hoan nghênh! ” Bạn có đôi khi được hỏi câu hỏi đó không? Sau đó, hãy biết rằng Microsoft Word có một chức năng chỉnh sửa rất tiện dụng, đặc biệt dành cho những trường hợp như thế này. Ngay cả khi bạn nhận được một tài liệu Word có 'dòng điên rồ' hoặc bong bóng thoại, sau bài viết này, bạn sẽ biết cách đưa ra nhận xét và cách bạn có thể cải thiện trong Word.
Mẹo 01: Thực hiện thay đổi
Để chỉnh sửa văn bản trong Word theo cách chuyên nghiệp, bạn có tab Đánh dấu yêu cầu. Bạn muốn làm cho nó dễ dàng hơn một chút cho chính mình? Trước tiên, hãy chọn ngôn ngữ mà văn bản được viết qua Ngôn ngữ. Bằng cách đó, bạn có thể xóa bất kỳ lỗi chính tả nào khỏi văn bản của mình. Tiếp đó hãy chọn Theo dõi các thay đổi và chuyển đổi bằng cách nhấp lại Theo dõi các thay đổi vào hàm. Bây giờ nếu bạn chỉnh sửa một từ hoặc cụm từ trong văn bản, nó sẽ tự động xuất hiện với màu khác. Ở lề trái, bạn thấy một dòng ở độ cao của mỗi câu, nơi bạn điều chỉnh một cái gì đó. Nếu bạn nhấp vào dòng đó, bạn sẽ thấy các thay đổi ở bên phải tài liệu của mình. Để xem tất cả các chi tiết của tài liệu, hãy nhấp vào Đánh dấu / Theo kịp / Cửa sổ sửa đổi. Sau đó, bạn sẽ nhận được một ngăn ở lề trái với tất cả các thay đổi và nhận xét. Qua các tùy chọn bên dưới Điểm đánh dấuđể hiển thị kiểm tra những việc bạn làm và không muốn đánh dấu. Ví dụ, đôi khi nó có thể rất khó chịu - nhưng đôi khi cũng rất cần thiết - nếu bạn cũng thấy tất cả các thay đổi định dạng trong lề.
Mẹo 02: Lưu ý
Bạn có muốn tham gia vào cuộc đối thoại với tác giả hay bạn có câu hỏi về một đoạn văn bản? Sau đó để lại bình luận trong tài liệu. Bằng cách đó, bạn có thể đề xuất một từ thay thế hoặc chỉ ra rằng một câu nhất định có thể được loại bỏ tốt hơn. Để đăng nhận xét, trước tiên hãy chọn một câu, từ hoặc toàn bộ đoạn văn. Sau đó nhấp vào tab Đánh dấu Con ong Nhận xét trên Những cái mớinhận xét. Bạn sẽ nhận được một hộp văn bản ở cột bên phải, nơi bạn có thể nhập tin nhắn. Thậm chí có thể đặt một số từ in nghiêng hoặc in đậm.
Mẹo 03: Đọc và lưu
Bạn có hoàn toàn thông qua văn bản? Nếu bạn đã thực hiện nhiều thay đổi khi bật chức năng theo dõi, tài liệu có thể trông lộn xộn. Xuyên qua Đánh dấu / Theo kịp bạn có thể chuyển từ Tất cả các dấu hiệu (nơi bạn thấy tất cả các giải thích về các thay đổi) cho một trong các tùy chọn khác. Của Đánh dấu đơn giản bạn chỉ nhìn thấy các sọc bên cạnh văn bản nơi một cái gì đó đã được thay đổi. Của Khôngđánh dấu bạn thấy văn bản được sửa đổi hoàn toàn và với Nguyên bản ẩn tất cả các thay đổi. Để kiểm tra thêm, hãy đặt chế độ này thành Không có dấu và xem qua văn bản lần cuối. Tiếp đó hãy chọn Tập tin / Cứu và đổi tên tài liệu của bạn. Ví dụ: tên tệp gốc theo sau là tên viết tắt của bạn hoặc 'phiên bản 2'.
Mẹo 04: Xem tùy chỉnh
Bạn có nhận được một tài liệu mà người khác đã lục lọi (có hoặc không có câu hỏi của bạn trước đó)? Sau đó, mở tab Đánh dấu và xem trong phần Sửa đổi. Với các nút Chấp nhận hoặc Phớt lờ thực hiện các thay đổi do người khác thực hiện. Với hai nút nhỏ với một tờ giấy và mũi tên màu xanh lam (Trước và Tiếp theo) bạn có thể điều hướng rất nhanh từ thay đổi này sang thay đổi khác. Nếu cần, hãy sử dụng cửa sổ Bản sửa đổi để duy trì tổng quan. Bạn có thích tất cả mọi thứ? Sau đó, bạn chọn Chấp nhận / Tất cả cácchấp nhận những thay đổi.
Mẹo 05: Lưu ý
Có bất kỳ nhận xét nào trong tài liệu của bạn? Đi qua chúng. Bạn có thể xóa một nhận xét mà bạn không cần phải làm bất cứ điều gì qua Đánh dấu / Nhận xét / tẩy. Nếu bạn muốn thảo luận với người đã đưa ra bình luận, hãy nhấp vào bình luận, chọn Để trả lời và nhập câu trả lời của bạn. Bạn có hài lòng với văn bản đã chỉnh sửa không? Sau đó, đảm bảo rằng bạn từ chối hoặc xóa tất cả các nhận xét và thay đổi mà bạn không muốn thực hiện. Điều này nếu không thì rất không chuyên nghiệp. Sau đó nhấp vào Tập tin / Cứu và đặt tên cuối cùng cho tài liệu của bạn.
