Có lẽ bạn cũng đã phải xem chúng: Các bài thuyết trình PowerPoint bao gồm vô số các slide nhàm chán. Nó là một nhiệm vụ khá để giữ sự chú ý của bạn ở đó. Điều đó không thể đẹp hơn? Đúng! Chúng tôi giới thiệu với bạn mười lựa chọn thay thế mới cho PowerPoint sẽ làm cho câu chuyện nghe nhìn của bạn trở nên lung linh hơn rất nhiều.
Mẹo 01: Prezi
Bạn không thích khái niệm slide truyền thống? Với Prezi, bạn không làm việc với một loạt các trang trình bày, nhưng với một bản đồ tư duy lớn, nơi bạn phóng to các phần khác nhau. Một không gian làm việc chứa tất cả các điểm ưa thích, hình ảnh, tệp PDF và video. Cũng đọc: Cách tạo bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp trong 14 bước.
Bạn xác định thứ tự của những gì người xem nhìn thấy và bạn di chuột, thu phóng và xoay từng phần. Chỉ cần lưu ý đừng làm hoạt hình Prezi quá hoang dã - tất nhiên là bạn không muốn khán giả bắt đầu có dấu hiệu say sóng. Prezi giúp bạn dễ dàng nhìn thấy mối liên hệ giữa các phần khác nhau và cho biết cách mỗi phần phù hợp với bức tranh lớn hơn. Có một gói miễn phí, tiếc là chỉ cung cấp cho bạn 100 MB dung lượng lưu trữ. Trong phiên bản miễn phí, bạn cũng cần phải có kết nối internet; ưu điểm là bạn có thể trình chiếu bài thuyết trình bằng mọi thiết bị. Ngoài ra, có một số phiên bản trả phí, nơi bạn có thể làm việc ngoại tuyến và cũng có ưu đãi giáo dục dành cho sinh viên và giáo viên nhận được 4 GB bộ nhớ miễn phí.
Càng đơn giản càng đẹp
Một số mẹo để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn:
- Hầu hết mọi người sử dụng nền trắng, xám hoặc xanh đậm. Nếu tổ chức bạn làm việc có phong cách nhà ở, hãy chọn màu sắc thể hiện trong phong cách này. Đặt văn bản trên đó bằng các chữ cái màu trắng hoặc đen.
- Hầu như tất cả các mẫu PowerPoint đều đặt tiêu đề ở trên cùng trong một khối với một khối bên dưới cho ảnh hoặc khung. Bạn có thể đi chệch khỏi điều đó một cách an toàn. Ví dụ: đặt văn bản ở góc dưới bên trái.
- Các câu dài không thuộc một slide. Rốt cuộc, một người nói tốt không cần phụ đề.
- Cẩn thận với danh sách và danh sách. Ở đây và có một trang trình bày với các dấu đầu dòng là có thể, nhưng hãy sử dụng những loại trang trình bày này một cách có chừng mực.
Haiku Deck có ngân hàng hình ảnh riêng để bạn có thể lấy hình ảnh.Mẹo 02: Bộ bài Haiku
Một trong những lỗi phổ biến nhất trong bản trình bày là có quá nhiều văn bản trên trang chiếu. Bạn có thể làm cho sai lầm đó không thể xảy ra với Haiku Deck. Một số người gọi công cụ này là Instagram cho các slide. Và vì lý do chính đáng: Haiku Deck nhấn mạnh sức mạnh trực quan của hình ảnh. Bạn có thể sử dụng hình ảnh đã có trên máy tính của mình, nhưng bạn cũng có thể duyệt qua ngân hàng hình ảnh khổng lồ mà Haiku Deck sử dụng. Các chủ đề, cách phối màu được đề xuất và phông chữ trông rất mới mẻ. Tuy nhiên, bạn không thể chọn phông chữ của riêng mình, vì chúng được đưa vào các chủ đề. Tại đây, bạn cũng lưu trữ bản trình bày trên đám mây. Nhân tiện, trong phiên bản chuyên nghiệp, bạn có thể xuất kết quả dưới dạng tệp PowerPoint. Haiku Deck cũng cung cấp cả tài khoản miễn phí và các phiên bản cao cấp và có một ứng dụng tuyệt vời dành cho iOS.
Mẹo 03: Google Trang trình bày
Một giải pháp thay thế PowerPoint không có thẻ giá là Google Trang trình bày. Về môi trường làm việc, Microsoft là một bản sao tốt. Trang trình bày được xây dựng từ đầu để cho phép mọi người cộng tác trên cùng một bản trình bày. Không quan trọng nếu bạn đang sử dụng Google Trang trình bày trên macOS, Windows 10, Windows 7 hay iOS hoặc Android, nó trông giống nhau trên nhiều nền tảng và bất kể phiên bản hệ điều hành của bạn là gì. Một điểm cộng khác của Slides là tính đơn giản của nó. Thêm bảng, hình ảnh, video, hình dạng và chuyển tiếp là trò chơi của trẻ. Vào thời điểm mà các ứng dụng ngày càng trở nên linh hoạt hơn nhưng đồng thời cũng phức tạp hơn, thì Trang trình bày lại thân thiện với người dùng hơn. Khi bạn cài đặt ứng dụng Google Trang trình bày từ Cửa hàng Chrome trực tuyến và thực hiện cài đặt chính xác trong Google Drive, bạn có thể chỉnh sửa và hiển thị ngoại tuyến các trang trình bày Google Trang trình bày. Ngoài ra, có một ứng dụng Google Trang trình bày dành cho Android và iOS để hiển thị hiệu suất trên máy tính bảng của bạn.
Trong SlideDog, bạn tạo một 'danh sách phát' gồm tất cả các phần bạn muốn hiển thị Mẹo 04: SlideDog
SlideDog cũng đặc biệt. Bạn muốn kết hợp các trang chiếu PowerPoint, trang web, video clip, tệp Prezi và (một vài) tài liệu PDF? SlideDog làm cho mọi thứ xuất hiện gọn gàng chỉ bằng một nút bấm. Bạn đặt tất cả các phần tử khác nhau trong một loại danh sách phát, trong đó bạn chỉ ra thứ tự của tất cả các phần. Điều này cũng làm cho SlideDog cực kỳ thích hợp để thu thập các bài thuyết trình từ các diễn giả khác nhau tại một hội nghị. Với công cụ này, bạn thậm chí có thể tạo bản trình bày trong đó nội dung thay đổi tự động vào những thời điểm nhất định và bạn sẽ tự động bắt đầu lại khi kết thúc.
Điều này rất hữu ích, ví dụ, tại các cuộc triển lãm và hội chợ thương mại. Bản trình bày Trực tiếp cũng rất hay, nơi bạn cho phép khán giả theo dõi bản trình bày trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của riêng họ thông qua một liên kết. SlideDog chỉ hoạt động trên Windows và có phiên bản miễn phí và phiên bản dành cho thiết bị di động. Đối với các tính năng nâng cao, bạn phải trả 14,99 đô la mỗi tháng hoặc 99 đô la mỗi năm (tương ứng khoảng 13,50 và 89 euro).
Những mẹo có ích
- Đừng bắt đầu bằng 'tiêu đề, địa điểm và ngày tháng' thông thường, mà hãy bắt đầu bằng một tiếng nổ. Tóm tắt thông điệp cốt lõi bằng một câu trích dẫn, một sự kiện hiện tại hoặc tốt hơn là kể một giai thoại để khiến khán giả suy nghĩ.
- PowerPoint được những người thuyết trình thiếu kinh nghiệm sử dụng như một bảng gian lận, với mọi thứ họ muốn nói trên màn hình. Đảm bảo rằng khán giả của bạn chủ yếu lắng nghe bạn và không phải đọc cùng. Một câu chuyện từ một người kể chuyện tốt, được hỗ trợ bởi những bức ảnh mạnh mẽ, sẽ ở lại với bạn lâu hơn một trang trình chiếu với mười gạch đầu dòng.
- Thử nghiệm phim nhiều lần. Nếu có sự cố xảy ra với bản trình bày, đó là khi tải video. Ví dụ: bạn đã cập nhật bản trình bày, nhưng các video không còn nằm trong đúng thư mục. Do đó, một buổi diễn tập trang phục trước khi bạn thực sự bắt đầu luôn là một việc làm thông minh.
- Sử dụng chế độ xem người thuyết trình. Trong tùy chọn này, bạn đã có thể xem trang trình bày tiếp theo, cho phép bạn tạo chuyển tiếp mượt mà trong câu chuyện của mình.
- Cố gắng tạo niềm vui trong bài thuyết trình của bạn. Không có gì dễ lây lan hơn việc một người thuyết trình tận hưởng 'buổi biểu diễn' của chính mình một cách rõ ràng.
Mẹo 05: Bài phát biểu chính
Các phiên bản đầu tiên của Keynote của Apple không mang lại cảm giác tuyệt vời, nhưng từ Keynote 6.6, tất cả những phiền toái đã được loại bỏ. Ví dụ, các thanh tác vụ có thể tùy chỉnh. Chế độ thuyết trình, trong đó người nói theo dõi quá trình trình chiếu và ghi chú của mình, cũng có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của người dùng. Người dùng Mac có kinh nghiệm hơn có thể thêm các tính năng thông minh vào trang trình bày của họ bằng AppleScript. Bằng cách này, các tính năng bổ sung thú vị như hiển thị thời gian hiện tại hoặc hình ảnh được tải tự động.
Chúng tôi thậm chí đã xem các ví dụ về tập lệnh để điều khiển đèn Philips Hue từ bản trình bày! Keynote chỉ hoạt động trên macOS và iOS, và tất nhiên bạn có thể lưu trữ các tệp trên iCloud Drive, dịch vụ đám mây trực tuyến của Apple. Quá trình chuyển đổi Magic Move rất ấn tượng. Tính năng này cho phép bạn di chuyển dễ dàng hoặc thay đổi hình thức của văn bản và hình ảnh xuất hiện trên cùng một trang chiếu. Thủ thuật này gần giống với hiệu ứng morph. Một cái gì đó khác với những chữ cái bay được hackneyed. Ngoài ra, người dùng có các thanh dẫn từ tính giúp bài thuyết trình trở nên phong cách.
