Địa chỉ email cũng quan trọng như địa chỉ nhà của bạn. Tất cả các email của bạn đều có trên đó, vì vậy bạn sẽ không chỉ chuyển sang một địa chỉ khác. Nhưng giả sử bạn phải làm vậy, chẳng hạn như vì bạn muốn chuyển từ Gmail sang Outlook. Làm thế nào để bạn tránh bỏ lỡ những email quan trọng?
Chọn một cách khôn ngoan
Trước khi chúng tôi cung cấp cho bạn các mẹo về cách hiệu quả nhất để chuyển sang một địa chỉ e-mail mới, điều quan trọng là bạn cũng phải suy nghĩ kỹ về địa chỉ e-mail mới mà bạn đang sử dụng. Giả sử bạn nhận được một tài khoản email mới vì bạn đã thay đổi ISP. Ai nói rằng hai năm kể từ bây giờ sẽ không có một lời đề nghị hoặc sự phát triển tuyệt vời nào khác khiến bạn phải chuyển đổi một lần nữa? Bạn không muốn phải thông báo lại cho mọi người về sự thay đổi trong thời gian ngắn.
Trong thời điểm này, không nên để địa chỉ e-mail của bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp của bạn. Và điều đó là không cần thiết, có rất nhiều dịch vụ miễn phí như Gmail, Outlook.com, v.v., về nguyên tắc bạn không bao giờ phải thay đổi. Bạn muốn tự tin hơn nữa? Chỉ cần đăng ký miền của riêng bạn, sau đó bạn có thể chắc chắn rằng địa chỉ e-mail của bạn (được liên kết với miền đó) thực sự không bao giờ cần thay đổi.
Chọn một dịch vụ mà bạn chắc chắn sẽ phục vụ tốt cho bạn trong những năm tới.
Giày cũ...
Có một câu nói rất hay: đừng vứt bỏ những đôi giày cũ cho đến khi bạn có những đôi giày mới. Và khi nói đến e-mail, bạn cũng nên giữ những đôi giày cũ trong một thời gian, kể cả khi bạn có những đôi giày mới. Miễn là bạn không hủy địa chỉ e-mail cũ của mình (khoảng thời gian nửa năm trùng lặp là quá đủ), bạn có thể dễ dàng phát hiện ra liệu bạn đã chuyển đổi mọi thứ sang địa chỉ mới chưa và nếu chưa (ví dụ: bạn tài khoản và bạn không nhớ mật khẩu) thì bạn vẫn có thể sử dụng địa chỉ cũ của mình một cách biết ơn).
Đảm bảo rằng bạn có các thư từ địa chỉ cũ được chuyển tiếp đến địa chỉ mới để bạn không phải kiểm tra hai dịch vụ thư mỗi lần. Tạo một bộ lọc trong dịch vụ thư mới của bạn để các thư từ địa chỉ thư cũ của bạn kết thúc trong một thư mục riêng biệt và bạn có thể xem qua thư mục này mỗi tuần một lần để xem còn thư đến hay không. Trong một tình huống lý tưởng, sau một vài tháng, chỉ có thư rác mới xuất hiện và bạn có thể bỏ lại điều đó.
Giao tiếp và sửa đổi
Khi bạn đã hoàn tất các bước chuẩn bị cho việc chuyển đổi, đã đến lúc cho bạn bè, thành viên gia đình và những người liên hệ khác biết rằng bạn có một địa chỉ email mới. Đừng để người ta biết rằng địa chỉ e-mail cũ của bạn sẽ vẫn tồn tại, bởi vì khi đó rất có thể mọi người sẽ nghĩ rằng 'Tôi sẽ điều chỉnh nó sau' và điều đó sau này thường không bao giờ đến nữa.
Bước thứ hai là điều chỉnh tất cả các tài khoản của bạn, chẳng hạn như Facebook, Twitter, Pinterest, cũng như đăng ký báo, tạp chí, v.v. Trừ khi bạn giữ một hồ sơ toàn diện, rất có thể bạn sẽ quên một dịch vụ ở đây. Đó là lý do tại sao nó là khôn ngoan để giữ địa chỉ cũ của bạn trong thời gian này. Rốt cuộc, nếu bạn đang di chuyển, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển tiếp cho việc đó.
Thay đổi địa chỉ e-mail của bạn với tất cả các dịch vụ bạn sử dụng, chẳng hạn như Facebook.
