Cách thiết lập xác nhận đã đọc cho email

Bạn có muốn đảm bảo rằng e-mail của bạn đến đúng nơi và người nhận cũng đã đọc chúng không? Sau đó, bạn có thể đặt biên nhận đã đọc. Nhiều chương trình email hỗ trợ tính năng này. Chúng tôi giải thích cách bật xác nhận đã đọc trong ba công cụ thư phổ biến.

gmail

Gmail không tự cung cấp xác nhận đã đọc. Điều này chỉ có thể thực hiện được với một tài khoản đặc biệt được tạo thông qua trường học hoặc cơ quan. Đây là những tài khoản trông giống như sau: [email protected] thay vì @ gmail.nl.

Nếu bạn sử dụng địa chỉ e-mail như vậy, việc thiết lập xác nhận đã đọc khá đơn giản: khi soạn e-mail, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ hướng xuống ở phía dưới bên phải. Đây là chức năng 'thêm tùy chọn', nhấp vào nó và sau đó vào 'xác nhận đọc yêu cầu'. Lưu ý rằng người mà bạn đang gửi tin nhắn có thể cần phải phê duyệt xác nhận đã đọc trước khi bạn nhận được thông báo.

Trong trường hợp có thể xảy ra nhất là bạn không sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của Google, bạn sẽ cần tải xuống tiện ích mở rộng để thiết lập biên nhận đã đọc với Gmail. Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Mailtrack cho việc này. Bạn có thể đọc ở đây cách tải xuống và cài đặt nó.

Quan điểm

Với một chương trình dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như Outlook, bạn có cơ hội thiết lập biên nhận đã đọc. Người nhận (những người cũng sử dụng Outlook) có quyền từ chối biên nhận đã đọc này, vì vậy bạn sẽ không bao giờ chắc chắn 100%.

Bạn cũng có tùy chọn để thiết lập xác nhận đã nhận. Bạn thực hiện như sau: trong Outlook, bạn đi tới 'tệp' ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào 'tùy chọn' ở bên trái rồi chọn 'e-mail'. Trong các tùy chọn e-mail, hãy chuyển đến 'kiểm tra' và nếu muốn, hãy kiểm tra biên nhận và / hoặc đã đọc biên nhận.

Danh sách trắng các địa chỉ email

Đã đọc biên nhận là một cách tốt để đảm bảo rằng các email quan trọng thực sự đến được với người nhận. Nhưng bạn cũng có thể muốn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ email nào. Đó là lý do tại sao nó có thể trả tiền cho các địa chỉ email 'danh sách trắng', để chúng không bao giờ bị đưa vào thư mục spam. Bạn có thể đọc cách làm điều đó trong bài viết này.

Bạn không muốn liên tục yêu cầu mọi người cung cấp biên nhận đã đọc? Sau đó, nó cũng có thể đơn giản hơn nhiều trong một e-mail. Mở e-mail mới và nhấp vào một hoặc nhiều hộp bên dưới 'tùy chọn' để nhận hoặc xác nhận đã đọc.

Yahoo! Thư

Cũng tại Yahoo! Mail, không thể thiết lập xác nhận đã đọc trong môi trường trực tuyến, giống như với Gmail. Những gì bạn có thể làm để khắc phục sự cố này là thêm tài khoản Yahoo vào chương trình email Outlook của bạn.

Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào 'Thêm tài khoản' qua 'Tệp' trong 'Tài khoản'. Sau đó, tài khoản Yahoo! Thư được liên kết với Outlook, giúp bạn có thể sử dụng xác nhận nhận và đọc. Thủ thuật này cũng hoạt động đối với tài khoản Gmail.

Thực sự đọc?

Nếu bạn nhận được xác nhận đã đọc, điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là người nhận đã đọc tin nhắn. Biên nhận đã đọc hoạt động như thế nào phụ thuộc vào hệ thống email mà người nhận sử dụng. Ví dụ: ai đó có thể đánh dấu một email là đã đọc, ngay cả khi họ chưa mở email. Ghi nhớ nó trong tâm trí.

bài viết gần đây