Là người dùng Mac, iWork có một giải pháp thay thế cho Office được tích hợp sẵn trên Mac OS. Chúng tôi giải thích cách hoạt động của Trang thay thế Word trên máy Mac và Macbook của bạn.
Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí dành cho Mac - được gọi là iWork - bao gồm các Trang của trình xử lý văn bản, Keynotes của chương trình trình bày và Bảng tính Số. Chúng là tất cả các gói toàn diện mà có rất nhiều thứ có thể. Ngay cả việc nhập và xuất đến và đi từ Microsoft Office đều có thể thực hiện được. Tuy nhiên, trong những trường hợp như vậy - cũng như với tất cả các giải pháp Office thay thế - bạn nên kiểm tra cẩn thận tài liệu của mình. Vì Microsoft vẫn chưa mở các định dạng tài liệu của riêng mình nên việc nhập hoặc xuất luôn dẫn đến sai lệch thường nhỏ (và đôi khi lớn). May mắn thay, bạn sẽ không bị làm phiền bởi điều này nếu bạn tạo tài liệu của mình, chẳng hạn như Pages và chia sẻ nó với phần còn lại của thế giới ở định dạng PDF phổ quát. Hoặc in trên giấy. Tóm lại: Pages là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Word vào năm 2018. Trong phần này, chúng tôi tập trung vào trình xử lý văn bản, đây là phần được sử dụng nhiều nhất, đặc biệt là đối với người dùng gia đình. Khởi chạy Pages (hoặc cài đặt nó từ App Store trước tiên nếu bạn chưa có). Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Tài liệu mới. Cũng giống như trong Word, bây giờ bạn thấy một số mẫu tốt để lựa chọn. Thường có chữ ký Apple điển hình bao gồm thiết kế chất lượng cao. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một bức thư, báo cáo hoặc bản tin trông chuyên nghiệp ngay lập tức. Nhấp vào một mẫu mong muốn và sau đó Lựa chọn. Mẫu của bạn với văn bản mẫu bây giờ sẽ mở trong trình xử lý văn bản. Điều chỉnh văn bản và bất kỳ hình ảnh nào theo ý thích của bạn.
Lưu và chia sẻ
Pages có mọi thứ bạn mong đợi từ một trình xử lý văn bản, đặc biệt là khi nói đến một bản sao để sử dụng tại nhà và (hoặc) trường học. Các chức năng khác nhau có thể truy cập thông qua các nút ở đầu màn hình. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng chèn các biểu đồ, hình ảnh đẹp và hơn thế nữa. Cộng tác trên các tài liệu không có vấn đề gì cả. Bạn cũng không thể thêm bình luận. Để lưu tài liệu đã tạo, hãy nhấp vào thanh menu của Trang dưới Lưu trữ trên Cứu. Theo mặc định, tài liệu của bạn được lưu trữ trên ổ iCloud. Tiện dụng, đặc biệt khi bạn cho rằng cũng có phiên bản iOS của Pages (và các thành phần Office khác); do đó, làm việc trên các thiết bị khác nhau không có vấn đề gì cả. Nếu bạn thích lưu trữ cục bộ, điều đó tất nhiên cũng có thể. Nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh tên tài liệu của bạn ở giữa trên cùng của màn hình. Theo mặc định, nó là Không tên, vì vậy chúng tôi có thể thay đổi điều đó ngay lập tức. Đầu tiên, hãy nhập một tên hợp lý và sau đó nhấp vào menu lựa chọn phía sau Vị trí. Ví dụ: chọn một trong các thư mục được nướng sẵn máy tính để bàn hoặc Các tài liệu. Hoặc bấm vào Khác để mở cửa sổ Finder cho phép bạn duyệt đến bất kỳ thư mục nào có thể tưởng tượng trên hệ thống của bạn. Khi bạn đã chọn một thư mục, hãy nhấp vào menu Lưu trữ trên Giữ cho. Tệp hiện được lưu ở định dạng gốc của Trang. Nếu bạn muốn lưu sang một định dạng khác, hãy nhấp vào trong menu Lưu trữ trên Xuất khẩu khó chịu. Ví dụ: chọn Word (có tính đến bất kỳ sự khác biệt nào trong trường hợp đó) hoặc chọn PDF phổ quát. Điều này dẫn đến một tài liệu trông giống nhau cho tất cả mọi người. Ví dụ, lý tưởng để truyền đạt một bức thư, giấy hoặc báo cáo khác. Hãy nhớ rằng bạn phải luôn lưu ở định dạng riêng của Trang, vì nếu không, bạn sẽ không thể điều chỉnh tài liệu của mình hoặc không đúng cách sau đó!
