Điều này xảy ra với tất cả mọi người theo thời gian: khi gõ từ thứ mười một 'XYZ' trong một văn bản dài, họ nhận ra rằng 'ABC' thực sự tốt hơn. Khi đó, chức năng tìm kiếm và thay thế là không thể thiếu và đảm bảo rằng không có 'XYZ' nào bị bỏ qua. Tuy nhiên, đối với một số tình huống tìm kiếm khéo léo, các giải pháp được ẩn tốt hoặc yêu cầu một hình thức nhẹ nhàng của kỹ thuật người dùng. Và sau đó khóa học Chuyên gia này có ích!
Bài viết này bao gồm hai trang:
Trang 1 (trang hiện tại)
- Qua menu hoặc bàn phím
- Ký tự đại diện
- Các tình huống đặc biệt
- Từ ký tự đại diện đến biểu thức chính quy
Trang 2
- Tìm và thay thế định dạng
- Chữ viết tay
- Thay thế văn bản
- Tìm / thay thế dưới dạng bàn tính
Qua menu hoặc bàn phím
Cả hai chức năng Tìm và Thay thế trong Microsoft Word 2007 đều có sẵn dưới nút Chỉnh sửa của tab Trang đầu trên Ruy-băng (trong Word 2003, hãy chuyển đến trình đơn Chỉnh sửa). Trong cả hai phiên bản Word, chức năng tìm kiếm / thay thế được gọi dễ dàng hơn với các phím tắt sau: Ctrl + F để tìm, Ctrl + H để thay thế. Đừng lo lắng nếu bạn nhận được những thứ này lẫn lộn: cùng một hộp thoại được hiển thị mỗi lần, nhưng với một tab hoạt động khác. Vì vậy, một cú nhấp chuột bổ sung là đủ để chọn đúng.
Tùy thuộc vào độ dài của dải băng, nút cấp quyền truy cập vào chức năng tìm kiếm sẽ thay đổi.
ký tự đại diện
Trong cả thao tác tìm kiếm và thao tác thay thế, bạn có thể sử dụng cái gọi là ký tự đại diện trong hộp Tìm kiếm. Trước tiên, bạn phải cho biết rằng bạn dự định thực hiện việc này bằng hộp kiểm cùng tên bên dưới các tùy chọn tìm kiếm, ẩn sau nút More >>. Từ đó trở đi, gõ ?văn hoá sản xuất cả 'văn hóa' và 'văn hóa'. Tìm kiếm <? văn hóa tìm thấy từ "văn hóa" lỏng lẻo, nhưng sau đó lại bỏ qua "văn hóa giới trẻ". Tra cứu k [ia] st tìm thấy "rương" và "tủ quần áo", nhưng bỏ qua "bờ biển" hoặc "chi phí". Của k [! a-n] st thì ngược lại: không tìm thấy 'tủ quần áo' và 'rương', vì 'a' và 'i' thuộc chuỗi 'a-n', một loạt bị loại trừ bởi dấu chấm than trước đó. Nếu chúng ta muốn tìm 'loạt 1', 'loạt 2' đến 'loạt 5', nhưng chúng tôi không quan tâm đến 'loạt 6' và theo dõi, hãy thử sử dụng loạt [1-5] trong hộp tìm kiếm. Một biện pháp phòng ngừa với cả hai kỹ thuật: các chuỗi giữa các dấu ngoặc vuông phải theo thứ tự tăng dần. Vì vậy, đừng cố gắng tìm kiếm loạt [5-1] bởi vì điều này chỉ trả về thông báo lỗi "dải ô không hợp lệ". Một ví dụ khác: tìm kiếm 10{1,2}> tìm thấy '10' và '100', nhưng không tìm thấy '1000' và hơn thế nữa. Đừng quên ký tự đại diện lớn hơn (>) ở cuối, nếu không, 1000 sẽ vẫn được tìm thấy dựa trên ba chữ số đầu tiên của nó.
Khi ký tự đại diện?
Hầu hết các mã thoát không có hiệu lực nếu tùy chọn Sử dụng ký tự đại diện được chọn. Tại dấu phân đoạn thường được sử dụng (^ p) đó là trường hợp. Các mã khác yêu cầu kích hoạt tùy chọn này: đây là cách bạn tìm kiếm với ^ m cả ngắt trang thủ công và ngắt phần. Không hoạt động: chỉ cần thử và đợi thông báo lỗi ...
Tình huống đặc biệt
Đôi khi chúng ta muốn tìm kiếm những dấu hiệu đang ở trong một tình huống đặc biệt. Giả sử chúng ta muốn nhân đôi số dòng trống giữa các đoạn văn. Sau đó, chúng ta cần tìm nơi chúng ta đã kết thúc một đoạn văn bằng cách nhấn phím Enter. Để kết thúc điều này, chúng tôi đặt ^ p trong hộp tìm kiếm. Khi nghi ngờ, có nút Đặc biệt ở cuối tab: nút này sẽ mở ra một menu, trong đó chúng tôi tìm thấy (trong số những thứ khác) tùy chọn biểu cảm hơn một chút Đánh dấu đoạn tự động ^ p điền vào. Chúng tôi gọi những mã này là mã thoát và có thể được sử dụng trong cả trường tìm kiếm và trường thay thế. Vì vậy, nó đủ để tìm kiếm ^ p và thay thế nó bằng ^ p ^ p.
Để hiển thị các ký tự (thường ẩn) như vậy trên màn hình, trong Word 2007, trên tab Trang đầu của ruy-băng, hãy chuyển đến menu Đoạn và bấm vào nút Hiển thị Tất cả ( ¶-Biểu tượng). Trong Word 2003, tìm kiếm trên thanh công cụ kiểu cũ cho ¶biểu tượng, được gọi là nút Hiển thị / Ẩn ở đó. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 trong cả hai phiên bản. Tìm kiếm ^ p để chức năng tìm kiếm ở mỗi dấu đoạn ( ¶-ký hiệu) dừng lại.
Từ ký tự đại diện đến biểu thức chính quy
Biểu thức chính quy (viết tắt là 'biểu thức chính quy' hoặc 'regex') là sự kết hợp đặc biệt của các ký tự và ký tự đại diện, có được sức mạnh thông qua lựa chọn cẩn thận và do đó có thể phát hiện và thay thế các mẫu văn bản phức tạp. Giả sử chúng ta có một danh sách dài các địa chỉ, trong đó tên đường theo sau là số nhà, và chúng ta muốn chuyển nó thành một chuỗi, trong đó chúng ta lấy số nhà trước, sau đó là dấu phẩy và chỉ sau đó là đường. Tên. Trong ví dụ này, địa chỉ 'Richard Holkade 8' phải được chuyển đổi thành '8, Richard Holkade'. Chúng ta hãy giả sử rằng mỗi dòng địa chỉ được nhập dưới dạng một đoạn văn bản riêng biệt.
Chúng tôi mở cửa sổ tìm kiếm / thay thế, cho biết rằng chúng tôi muốn làm việc với các ký tự đại diện và nhấn (*)([! ]@)^13 dưới dạng chuỗi để tìm kiếm. Trong đó, cặp dấu ngoặc đơn đầu tiên bao gồm một biểu thức phù hợp, có thể bao gồm bất kỳ ký tự nào (dấu hoa thị), theo sau là một biểu thức thứ hai kết thúc ở dòng cuối (^13) và từ đó chúng tôi loại trừ không gian bắt đầu ([! ]). Bằng cách đó, chúng tôi không đưa nó vào văn bản thay thế một cách không cần thiết.
Trong hộp Thay thế bằng, chúng ta nhập: \ 2, \ 1 ^ p. Của \1 và \2 chúng tôi tìm kiếm các biểu thức biệt lập: chúng tôi chỉ ra rằng chúng tôi muốn đặt chuỗi thứ hai được tìm thấy trước và chỉ sau đó là chuỗi đầu tiên, sau dấu phẩy và dấu cách làm dấu phân cách. Chúng tôi cũng đóng mỗi thay thế bằng một phím Enter (^ p).
Cụm từ thông dụng trông khó hiểu, nhưng cho phép thay thế phức tạp.
Ngắt một đoạn không phải ngắt đoạn khác
Để biểu thị phần cuối của một đoạn văn (nơi tác giả nhấn phím Enter), chúng ta có thể sử dụng cả hai mã ^13 (nghĩ về mã ASCII cho 'ký tự xuống dòng') nếu ^ p (với p của 'đoạn văn'). Nhưng có một sự khác biệt giữa hai: ^ p chứa thông tin định dạng, ^13 không phải. Ngoài ra, công trình ^ p không có trong tìm kiếm theo ký tự đại diện. Vì vậy, hãy sử dụng ^13 để tìm các ngắt đoạn, nhưng thích ^ p trong hộp thay thế.
