Bạn có hàng trăm tệp, chẳng hạn như ảnh và tài liệu, được lưu trữ cục bộ và / hoặc trên đám mây? Sau đó, nó thường là một nhiệm vụ khá lớn để xác định vị trí các tệp mong muốn. Các mẹo tìm kiếm nâng cao này sẽ giúp bạn tìm kiếm tốt hơn.
Windows 10
Mẹo 01: Công cụ tìm nhanh
Vì trợ lý tìm kiếm và giọng nói Cortana chưa khả dụng trừ khi bạn đặt tiếng Anh làm ngôn ngữ hiển thị cho cài đặt Windows 10 của mình, chúng tôi sẽ bỏ qua trợ lý này trong bài viết này. May mắn thay, có các chức năng tìm kiếm tốt khác có sẵn. Ví dụ: chỉ cần nhấn nút khởi động Windows và nhập một vài ký tự đầu tiên để xem các ứng dụng, cài đặt và tài liệu (mặc định) xuất hiện có tên bắt đầu bằng các chữ cái đã nhập. Nhân tiện, bạn cũng có thể mở bảng tìm kiếm này bằng cách nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên phải của nút bắt đầu. Nhấp chuột phải vào biểu tượng này và chọn Tìm kiếm nếu bạn muốn ẩn biểu tượng hoặc thay thế nó bằng một hộp tìm kiếm thực.
Nếu bạn thích tìm kiếm (tên của) thư mục, ảnh, video hoặc nhạc, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng trong bảng tìm kiếm (trong 'bản cập nhật dành cho người sáng tạo' của Windows, trước tiên hãy chọn tùy chọn Bộ lọc).
Mẹo 02: Tiêu chí tìm kiếm
Chức năng tìm kiếm trong menu bắt đầu của Windows đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tìm nhanh tên tệp và ứng dụng. Đôi khi bạn muốn tìm hiểu sâu hơn và làm việc với các tiêu chí tìm kiếm kết hợp. Sau đó, bạn làm việc tốt hơn từ Explorer. Ngay sau khi bạn nhấp vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải của Windows Explorer, tab Tìm kiếm đã mở. Nó chứa ba phần thú vị. Trong phần Vị trí cho biết nơi bạn muốn tìm kiếm: trên toàn bộ PC, chỉ trong thư mục hiện tại hoặc cả trong các thư mục con. Trong phần Lọc, bạn có thể kích hoạt tất cả các loại bộ lọc tìm kiếm: theo ngày sửa đổi (từ Hôm nay cho đến khi Năm ngoái), theo loại tệp (chẳng hạn như Hình ảnh, Tài liệu và lịch sử web), theo kích thước (từ Trống cho đến khi khổng lồ) và một số thuộc tính khác, chẳng hạn như đường dẫn hoặc phần mở rộng của tệp.
Mẹo 03: Kết hợp tìm kiếm
Bạn cũng có thể chỉ cần chọn nhiều tiêu chí cùng một lúc. Ngay sau khi bạn chọn bộ lọc tìm kiếm, Windows đảm bảo rằng cú pháp chính xác sẽ xuất hiện trong hộp tìm kiếm. Ví dụ, chọn Kích thước / Nhỏ và Được sửa đổi vào / tuần này sau đó xuất hiện ở đó kích thước: sửa đổi nhỏ vào: tuần này. Xin lưu ý, chọn một tiêu chí từ phần Các tính năng khác, Ví dụ Phần mở rộng tệp, sau đó sẽ xuất hiện trong hộp tìm kiếm phần mở rộng tập tin: nhưng bạn vẫn phải tự hoàn thành việc này với tiện ích mở rộng mong muốn (ví dụ: phần mở rộng tệp: docx).
Thật không may, nó là từ phần lọc không thể chọn cùng một bộ lọc nhiều lần cùng một lúc. Nếu bạn muốn làm điều đó bằng mọi cách, bạn phải thực hiện việc này theo cách thủ công, tốt nhất là với các toán tử Boolean KHÔNG PHẢI, VÀ hoặc HOẶC (cũng KHÔNG PHẢI, VÀ và HOẶC Được chấp nhận). Giả sử bạn chỉ muốn tìm các tệp rất nhỏ hoặc nhỏ có tên, thuộc tính và / hoặc nội dung chứa cụm từ Máy tính! Total, thì cú pháp sẽ trở thành “máy tính! tổng cộng” kích thước: (rất nhỏ HOẶC nhỏ). Lưu ý dấu ngoặc kép để tìm kiếm một cụm từ hoặc cụm từ chính xác, trên toán tử HOẶC - yêu cầu bằng chữ in hoa! - và trên dấu ngoặc đơn để chỉ ra rằng cả hai thuật ngữ đều thuộc bộ lọc kích thước:.
Cũng có thể kết hợp phức tạp của nhiều bộ lọc tìm kiếm. Ví dụ: bạn muốn các tệp được sửa đổi lần cuối vào năm ngoái hoặc năm nay, với phần mở rộng là docx hoặc xlsx, nhưng không chứa cả cụm từ tìm kiếm Android và iOS. Tìm kiếm này sau đó có thể trông giống như sau: KHÔNG (android VÀ ios) đã thay đổi trên: (năm nay HOẶC năm ngoái) loại: (docx HOẶC xlsx).
Cũng có thể kết hợp phức tạp nhiều bộ lọc tìm kiếm Mẹo 04: Tìm kiếm
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các cụm từ và bộ lọc tìm kiếm giống nhau, thì việc lưu các tìm kiếm đó có thể hữu ích. Trên tab Tìm kiếm có thể được tìm thấy trong phần Tùy chọn đã là Tìm kiếm gần đây mặt sau. Nhưng để đảm bảo rằng một truy vấn tìm kiếm cụ thể được lưu, hãy chọn ở đây Lưu tìm kiếm. Theo mặc định, truy vấn tìm kiếm được sao chép dưới dạng tên của tệp tìm kiếm (.search-ms), nhưng điều này không bắt buộc. Khi bạn đã lưu tìm kiếm, bạn có thể ghim thư mục đó - theo mặc định, c: \ users \ tìm kiếm - vào phiếu tự đánh giá từ menu ngữ cảnh, chẳng hạn Truy cập nhanh (ở đầu bảng điều hướng), để bạn luôn có sẵn các tìm kiếm được sử dụng thường xuyên.
Mẹo 05: Lập chỉ mục
Theo mặc định, Windows có một dịch vụ đang chạy để lưu trữ tên tệp cũng như thuộc tính và nội dung tệp của một số loại tệp trong danh sách được lập chỉ mục, giúp tìm kiếm nhanh hơn đáng kể. Nhấn phím Windows + R và nhập services.msc để kiểm tra xem dịch vụ, được đặt tên là Tìm kiếm trên Windows, đang hoạt động. Bạn có thể quyết định vị trí đĩa nào được và không được lập chỉ mục. Để làm điều này, hãy mở tab Tìm kiếm trong File Explorer và nhấp vào Tùy chọn nâng cao / Thay đổi vị trí được lập chỉ mục. Nhấn vào nút Biến đổi, bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh ký tự ổ đĩa, bạn có thể duyệt qua các thư mục khác nhau và đặt dấu kiểm bên cạnh các mục mong muốn. Xác nhận với VÂNG. Qua nút Nâng cao bạn có thể nhấp vào tab Loại tập tin cũng xác định xem Windows chỉ nên lập chỉ mục tên tệp và thuộc tính hay cả nội dung. Tất nhiên, cái sau chỉ có ý nghĩa đối với các tệp 'có thể đọc được'.
MS Office (Word 2016)
Mẹo 06: Tìm kiếm trong Word
Nếu bạn muốn nhanh chóng tìm một từ hoặc một đoạn văn bản trong tài liệu đang mở trong Word, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + F và nhập truy vấn tìm kiếm mong muốn vào ô thích hợp trong bảng điều hướng. Bạn sẽ nhận được một đoạn văn bản cho mỗi kết quả và bạn có thể điều hướng qua danh sách kết quả thông qua các nút mũi tên ở trên cùng bên trái.
Tiện dụng, nhưng khá hạn chế. Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn tìm kiếm, hãy mở tab Bắt đầu và nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên phải Tìm kiếm, sau đó bạn Nâng caoTìm kiếm chọn để hiển thị một hộp thoại.
Trong cái hộp Tìm kiếm tất nhiên bạn có thể tìm kiếm từ khóa, nhưng còn (nhiều) hơn thế nữa. Ví dụ: bạn cũng có thể tìm kiếm một định dạng cụ thể, chẳng hạn như các từ in nghiêng. Để làm điều này, hãy nhấn nút ở dưới cùng bên trái bố trí và chọn bạn trong trường hợp này Kiểu phông chữ. Sau đó, bạn chọn phong cách vẽ ở đằng trước Chữ in nghiêng và xác nhận với VÂNG. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng bên dưới hộp tìm kiếm Định dạng: Phông chữ: Nghiêng được thêm vào. Theo cách tương tự, bây giờ bạn có thể tìm kiếm các chức năng và kiểu định dạng khác - cũng được kết hợp.
Phím nóng
Kể từ Word 2010, phím tắt Ctrl + F không còn dẫn bạn đến chức năng tìm kiếm nâng cao nữa mà mở ra một phương pháp tìm kiếm đơn giản trong ngăn Dẫn hướng. Bạn có muốn có nó khác nhau không? Sau đó mở menu Tập tin và lựa chọn Tùy chọn. Chuyển đến phần Tùy chỉnh ruy-băng và nhấp vào ở dưới cùng bên trái trên Để điều chỉnh, Con ong Phím tắt. Sau đó nhấp vào bảng điều khiển bên trái trên Tab Trang chủ và trong bảng điều khiển bên phải trên mục Chỉnh sửa Tìm kiếm. Nhấp vào hộp tại Nhấn phím nóng mới và nhấn Ctrl + F. Bạn sẽ được thông báo rằng nó đã được gán cho bảng điều hướng, hãy nhấp vào Giao cho để thực hiện điều chỉnh. Nếu bạn muốn hoàn tác điều đó sau đó, bạn liên kết lại phím tắt với mục đó NavPaneSearch.
Mẹo 07: Chức năng thay thế
Một chức năng tìm kiếm mạnh mẽ như vậy tất nhiên là rất hữu ích. Nó thậm chí còn trở nên thú vị hơn khi bạn biết rằng bạn có thể dễ dàng thay thế kết quả tìm kiếm bằng các từ hoặc chức năng định dạng khác. Chỉ cần bạn có tab là đủ Thay thế mở ra. Chỉ về sự khác biệt duy nhất với tab Tìm kiếm đó có phải là hộp đầu vào không Thay thế đã đi qua. Tại đây bạn nhập các từ khóa đi kèm với các từ khóa Tìm kiếm nên được thay thế. Nếu bạn muốn cung cấp bố cục thay thế, trước tiên hãy nhấp vào hộp Được thay thế bởi và sau đó đi qua các nút Thêm / Định dạng tìm kiếm chức năng định dạng mong muốn. Nếu bạn đã thêm một chức năng định dạng sai, bạn có thể xóa chức năng đó bằng nút không có định dạng.
Ví dụ: có thể thay thế tất cả các trường hợp của thuật ngữ Máy tính! Tổng số trong tài liệu bằng Máy tính! Tổng số bằng văn bản in đậm (lưu ý cách viết hoa trong ví dụ của chúng tôi). Lần đầu tiên bạn đăng ký Chữ hoa / thường giống hệt nhau, bạn gõ vào Tìm kiếm vào văn bản Máy tính! Tổng cộng tại và tại Thay thế do bạn gõ Máy tính! Tổng cộng.
Sau đó chọn cái sau Định dạng / Phông chữ / In đậm. Xác nhận với VÂNG và bấm vào Thay thế mọi thứ.
Ngoài chức năng định dạng, nó cũng có thể tìm và thay thế tất cả các loại ký tự đặc biệt và dấu văn bản. Đối với điều này, bạn sử dụng nút Đặc biệt. Thật kỳ lạ, bạn có thể thấy một phần các mục khác ở đây tùy thuộc vào việc bạn đã đặt dấu kiểm tại Sử dụng ký tự đại diện (xem thêm hộp). Vì vậy, thử nghiệm bản thân là thông điệp.
Bạn cũng có thể dễ dàng thay thế kết quả tìm kiếm bằng các từ khác Jokers & regex
Tất nhiên, chức năng tìm kiếm và thay thế trong Word cũng hỗ trợ các ký tự đại diện truyền thống, trong đó dấu hỏi (?) Là đại diện cho một ký tự tùy ý và dấu hoa thị (*) là đại diện cho một số ký tự tùy ý không xác định. Nếu bạn tìm kiếm tr ?? s, niềm tự hào và thủ đoạn sẽ được tìm thấy. Ví dụ: một cụm từ tìm kiếm như tr * s cũng sẽ mang lại nhiều thứ, niềm tự hào, thủ thuật và một cái gì đó như cửa sổ mạng. Trước tiên bạn phải đặt séc tại Sử dụng ký tự đại diện.
Cách sau cũng áp dụng nếu bạn muốn sử dụng biểu thức chính quy, viết tắt là regex. Cú pháp này quá rộng và phức tạp nên chúng tôi không có đủ không gian để đi sâu vào nó ở đây. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ đơn giản. Giả sử bạn có hàng nghìn được phân tách bằng dấu chấm và bạn muốn thay thế nó bằng dấu cách (từ 1,234,000 đến 1,234,000). Bạn có thể khi bạn ([0-9]).([0-9]) điền vào Tìm kiếm: và \ 1 ^ s \ 2 Con ong Được thay thế bởi. Bạn có thể tìm thấy thêm các ví dụ khác cho cả ký tự đại diện và regex tại đây.
