Trong khi hầu hết mọi người hiện đang sử dụng Microsoft Office, Microsoft vẫn thấy có nhiều cơ hội để cải thiện hơn nữa Office và chủ yếu sử dụng Office để thúc đẩy ngày càng nhiều người dùng vào đám mây. Nhưng liệu Office 2016 có xứng đáng với chi phí nâng cấp hay không hay tốt hơn là bạn nên sử dụng một giải pháp thay thế?
Một thông cáo báo chí, có phải Microsoft Hà Lan đã không chú ý nhiều hơn đến việc phát hành Office 2016. Sợ làm gián đoạn sự chú ý xung quanh Windows 10 hay họ không có nhiều điều để báo cáo? Cũng đọc: Đây là cách bạn cộng tác trực tuyến.
Có vẻ như sau này. Office 2016 không phải là một Office mới lớn, nhưng là một bản nâng cấp cực kỳ khiêm tốn. Minh họa là 'hướng dẫn của người đánh giá', trong đó Microsoft mô tả các tính năng mới trong Office 2016. Một nửa của tài liệu 27 trang chứa ảnh chụp màn hình và chức năng thực sự có từ Windows 10. Hướng dẫn tương tự cho Office 2010 là 100 trang và của Office 2013 vẫn là 45 trang.
Tuy nhiên, điều này không làm cho Office 2016 trở thành một bản cập nhật mà bạn có thể bỏ qua. Cũng giống như Windows, Office cũng sẽ là một sản phẩm không có các phiên bản mới. Microsoft muốn liên tục đổi mới và thích ứng với nó, vì vậy tháng sau sẽ có Office mới và tháng sau đó.
Nếu bạn luôn muốn có tất cả các tính năng mới, bạn phải chuyển sang Office 365, phiên bản đăng ký của Microsoft Office. Microsoft cũng sẽ phát hành các tính năng mới chỉ dành cho khách hàng Office 365. Office 365 cũng sẽ nhận được hầu hết các ứng dụng, bên cạnh Word, Excel, PowerPoint và OneNote, Outlook, Publisher và Access (nhưng vẫn không có Visio và Project). Bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng này trên tối đa năm PC hoặc Mac trong gia đình. Bạn có thể chuyển đổi liên tục vì bạn có thể hủy kích hoạt cài đặt trực tuyến và sau đó cài đặt lại trên thiết bị khác. Bạn cũng có thể chuyển đổi không giới hạn giữa Windows và Mac, một lợi thế rõ ràng so với phiên bản Office bán lẻ thông thường bắt buộc bạn phải chọn một trong hai phiên bản này khi mua.
Office 2016
Trong trường hợp Windows gặp khó khăn trong việc mở rộng đôi cánh của mình cho các thiết bị khác ngoài PC, thì Office đã thành công từ lâu. Nhiều điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng chứa ít nhất ứng dụng Word hoặc Excel, bất kể đó là thiết bị iOS hay Android. Và Office cũng hoạt động tốt trên OS X. Lần này, người dùng Apple nhận được Office 2016 thậm chí còn sớm hơn người dùng Windows và phiên bản Office của họ tương đương với Windows hơn bao giờ hết. Lần đầu tiên có một OneNote thực cho Mac và cho 365 người đăng ký cũng là một Outlook thực. Đối với người dùng Mac, nâng cấp lên Office 2016 là lựa chọn hiển nhiên.
Cộng tác
Đối với người dùng Windows, việc nâng cấp ít rõ ràng hơn. Tính năng mới chính trong Office 2016 là cộng tác tài liệu. Điều này có thể thực hiện được trong Excel, OneNote, PowerPoint và Word, nhưng chỉ trong Word, bạn mới có thể thấy những thay đổi mà ai đó thực hiện trực tiếp trong phiên bản tài liệu của bạn. Excel và PowerPoint vẫn chưa thành thạo điều này, trong khi chúng tôi đã mong đợi điều đó, đặc biệt là vì các ứng dụng web từ Office có hỗ trợ nó (giống như các ứng dụng web từ đối thủ cạnh tranh Google). Để cộng tác trên một tài liệu, nó phải được lưu trữ trên SharePoint Online hoặc OneDrive. Như chính Microsoft đã nói, khi cộng tác trên một tài liệu, lịch sử phiên bản là rất quan trọng. Thật không may, điều này chỉ hoạt động kết hợp với SharePoint Online chứ không phải với OneDrive, vốn không dựa trên công nghệ SharePoint.
Ngẫu nhiên, người dùng OneDrive (bao gồm cả người đăng ký Office 365) đã vô cùng ngạc nhiên vào đầu tháng 11 khi Microsoft cắt giảm dung lượng lưu trữ miễn phí trên OneDrive. Trước đây không giới hạn cho 365 người dùng, bây giờ nó được giới hạn ở 1 TB. Điều này vẫn sẽ là quá đủ đối với hầu hết người dùng, nhưng sẽ là bất lợi đối với những người cần thêm dung lượng, vì Microsoft đã tăng giá đáng kể cho dung lượng lưu trữ bổ sung trên OneDrive. Do đó, dung lượng lưu trữ tại Microsoft đắt gấp đôi so với năm 2016 so với iCloud của Apple. Sau nhiều năm khuyến khích mọi người đưa mọi thứ lên đám mây, Microsoft hiện đang cho thấy mình là một đối tác kém tin cậy hơn.
Văn phòng 365
Sự phán xét
****
Giá bán
€ 10 mỗi tháng
Trang mạng
www.office.com
Office 2016 cho gia đình và sinh viên
Sự phán xét
***
Giá bán
€ 149,-
Trang mạng
www.office.com
So sánh với các phiên bản Office cũ
Office 2007 và 2010
Office 2007 là phiên bản Office đầu tiên sử dụng Ribbon thay vì các menu truyền thống vào thời điểm đó. Sự thay đổi ban đầu khiến nhiều người dùng rùng mình, nhưng cuối cùng nó lại hoạt động tốt. Ruy-băng ít mở rộng và kém thông minh hơn trong Office 2007 và 2010 so với các phiên bản Office mới hơn. Vì vậy, bạn phải tìm kiếm và nhấp chuột thường xuyên hơn để tìm thấy chức năng bạn muốn. Trước sự thất vọng của nhiều người dùng, Outlook đã không còn trong các phiên bản dành cho người tiêu dùng của Office 2007. Họ đã sử dụng Outlook cho e-mail, quản lý liên hệ và làm lịch, và đột nhiên bị buộc phải tìm kiếm một chương trình khác cho việc đó. OneNote, một chương trình ghi chú, đã được thêm vào Office 2007, nhưng chương trình đó vẫn còn sơ khai.
Hai chương trình vẫn còn trong bộ vào thời điểm đó, InfoPath và Groove (được đặt tên là SharePoint Workspace vào năm 2010), chưa bao giờ thực hiện chuyển đổi sang Office 2013 (và sau đó là 2016). Tuy nhiên, bạn không bỏ lỡ chúng, trong khi ngược lại (khi bạn vẫn sử dụng Office 2007 hoặc 2010), bạn không bỏ lỡ nhiều chức năng so với Office 2016. Chủ yếu là các chi tiết bị thiếu, có ít tùy chọn hơn và tất cả đều là ít dễ dàng hơn một chút. OneDrive thực sự thiếu, nhưng nó có thể dễ dàng được cài đặt riêng.
Office 2007 và 2010 chạy trơn tru trên Windows 10. Xin lưu ý: hỗ trợ tiêu chuẩn của cả hai bộ phần mềm đã hết hạn và trong một năm tới sẽ không có thêm bản cập nhật bảo mật nào cho Office 2007. Trong mọi trường hợp, đó là thời điểm thích hợp để Office 2007 ngừng sử dụng nó.
Văn phòng 2013
Sự khác biệt giữa Office 2016 và Office 2013 thậm chí có thể nhỏ hơn so với Office 2010 và 2007. Có các phối màu xám nhạt và xám đậm mới cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc của giao diện Office, mới "Chỉ định những gì bạn muốn làm "tùy chọn tìm kiếm để tìm kiếm các tính năng của Office và mục ưa thích của chúng tôi, danh sách các tệp được mở gần đây nhất (bao gồm cả những tệp trong các ứng dụng khác) để đính kèm vào thư email. Ngược lại, những đổi mới mà bạn đã hy vọng vẫn chưa đến. Ví dụ: Office đồng bộ hóa danh sách các tài liệu đã mở gần đây giữa các thiết bị khác nhau, nhưng không đồng bộ hóa danh sách các tài liệu đã mở, chẳng hạn như các điều chỉnh cá nhân đối với dải băng hoặc thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
