Nếu bạn thường tạo tài liệu theo một phong cách nhất định (ví dụ: một phông chữ), bạn muốn có thể làm việc nhanh chóng theo phong cách này. Tất nhiên, bạn có thể nhấn vào một tài liệu hiện có, nhưng điều đó rất dễ xảy ra lỗi. Sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc điều chỉnh mẫu Word mặc định để mọi tài liệu mới tự động có kiểu phù hợp.
Mẫu mặc định cho Word 2010 được gọi là normal.dotm (trên các phiên bản cũ hơn của word, nó chỉ là normal.dot). Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với mẫu mặc định, bạn nên tạo một bản sao lưu của tệp gốc. Nếu bạn muốn truy cập tệp này thông qua Windows Explorer, trước tiên bạn phải bật tùy chọn thư mục mà các thư mục và tệp ẩn cũng sẽ được hiển thị, nhưng nó cũng có thể đơn giản hơn. Mở Word và nhấp vào Mở tập tin. Trong cửa sổ Mở được hiển thị, bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn ở trên cùng bên trái Phần mềm soạn thảo văn bản với một thư mục bên dưới bản mẫu. Thư mục này chứa normal.dotm. Nhấp vào tệp này và nhấn liên tiếp tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V, sau đó bạn sẽ tạo một bản sao có tên Bình thường - copy.dotm. Bây giờ, hãy tạo một tài liệu Word mới (sử dụng mẫu Normal.dotm tự động).
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy tạo một bản sao của Normal.dotm trước.
Biến đổi
Bây giờ bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể thêm kiểu của riêng mình vào mẫu, nhưng bạn cũng có thể sử dụng kiểu mặc định, được đặt tên phù hợp Vỡ nợ, điều chỉnh để bạn tự động bắt đầu với phông chữ, kích thước, màu sắc mong muốn, v.v. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào kiểu Vỡ nợ và sau đó Biến đổi. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy thực hiện các điều chỉnh mong muốn. Hãy chắc chắn để kiểm tra tùy chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này và nhấp vào VÂNG. Bằng cách chọn tùy chọn vừa đề cập, Normal.dotm sẽ được cập nhật tự động, bạn không cần nhấn Cứu để nhấp vào. Bây giờ khi bạn đóng Word và khởi động lại nó, Kiểu mặc định mà bạn vừa sửa đổi sẽ hiển thị lại. Điều đó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian!
Khi bạn điều chỉnh một kiểu và chọn tùy chọn được đề cập, kiểu Normal.dotm sẽ tự động được điều chỉnh.
