Windows có các công cụ riêng để quản lý đĩa và tệp của bạn: trình thám hiểm, chức năng tìm kiếm, dọn dẹp ổ đĩa và hơn thế nữa. Mười lăm chương trình (miễn phí) trong bài viết này chứng minh rằng tất cả đều có thể được thực hiện triệt để hơn, nhanh hơn hoặc tốt hơn. Tất cả các công cụ đều hoạt động trên Windows Vista, 7 và 8 (.1).
01 Dung lượng đĩa trong chế độ xem
Bất kể đĩa của bạn lớn đến mức nào, mọi đĩa đều bị tắc nghẽn theo thời gian. Sau đó, tìm kiếm được bật cho những người dùng không gian lớn nhất. SpaceSniffer có thể giúp bạn điều đó. Công cụ này vẽ sơ đồ sử dụng đĩa cho bạn: tệp và thư mục càng lớn thì hộp hiển thị chúng càng lớn.
Bạn có thể phóng to và thu nhỏ bằng Ctrl ++ và Ctrl + -. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nhanh chóng những người tiêu dùng lớn nhất, đặc biệt nếu bạn sử dụng chức năng bộ lọc. Ví dụ: với quy tắc bộ lọc> 800MB;> 1 năm bạn chỉ đào các tệp lớn hơn 800 MB và cũ hơn 1 năm.
Thông tin trực quan về kích thước tệp của bạn.
02 Trình khám phá theo thẻ
Hầu hết tất cả các trình duyệt đều có tab và thừa nhận rằng: bạn không thể làm gì nếu không có chúng nữa. Vì vậy, thật kỳ lạ khi một 'trình duyệt tệp' như Windows Explorer vẫn phải làm mà không có nó. Trừ khi bạn cài đặt Clover: nó thêm chức năng này vào Windows Explorer.
Để mở một tab mới, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào một tab nhỏ hoặc nhấn Ctrl + T. Bạn có thể chỉ cần kéo tab đến vị trí khác bằng chuột. Bạn có thể đánh dấu ngay một tab như vậy thông qua menu ngữ cảnh, sau đó vẫn có thể truy cập được từ một thanh chỉ với một cú nhấp chuột. Để tìm hiểu thêm về Cỏ ba lá, hãy đọc lại bài viết này.
Một (tệp) trình duyệt với các tab: thực sự là logic của chính nó.
03 Trình khám phá thay thế
Clover không chỉ là một bổ sung (phải thừa nhận là rất tiện dụng) cho Windows Explorer, nhưng tất nhiên bạn có thể chỉ cần cài đặt một trình duyệt tệp thay thế. Một trong những ứng dụng phổ biến nhất là FreeCommander XE, cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động.
Một trong những cải tiến đáng chú ý nhất là FreeCommander XE có hai ngăn theo mặc định mà bạn có thể điều hướng bên trong, giúp các hoạt động di chuyển và sao chép dễ dàng hơn. Cũng hữu ích là các bộ lọc hiển thị được tích hợp sẵn, bao gồm hỗ trợ cho các cụm từ thông dụng, để bạn có thể nhanh chóng phóng to dữ liệu của, ví dụ, một kích thước, loại hoặc độ tuổi nhất định. Và đối với những người thường xuyên tham khảo không gian web của họ: điều này đòi hỏi ít nỗ lực nhờ vào ứng dụng khách FTP được tích hợp sẵn.
Giao diện bận rộn sẽ khiến một số người quen với việc sử dụng, nhưng khả năng lớn hơn nhiều!
04 Ngủ & quản lý
Luôn luôn mất một số nỗ lực để đưa các tệp vào thư mục đích mong muốn mỗi lần. DropIt làm cho điều đó thoải mái hơn. Công cụ này (cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động) đặt một biểu tượng có thể di chuyển trên màn hình và bằng cách kéo các thư mục hoặc tệp vào 'vùng thả' đó, bạn sẽ đưa chúng vào đúng thư mục. Điều này được thực hiện trên cơ sở các quy tắc cơ bản mà bạn có thể tự xác định.
Ví dụ, có thể thiết lập chương trình để đặt các tệp docx trong một thư mục và các tệp xlsx trong thư mục khác. DropIt cũng có thể được sử dụng từ Windows Explorer. Cũng có thể dữ liệu được nén tự động, có thể được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bạn có muốn đặt các tập tin không? Để 'suy nghĩ' cho bộ quy tắc DropIt.
05 Tệp Lịch
Trong cấu trúc lịch, bạn mong đợi các cuộc hẹn và nhiệm vụ được thực hiện. Tuy nhiên, Nemo Documents đặt tên của các tệp trong đó. Theo mặc định, đây là dữ liệu từ các thư mục Desktop và Documents, nhưng có thể thay đổi được. Bạn cũng có thể bao gồm các tệp từ Lịch Google và Google Drive (đọc cách hoạt động) trong tổng quan về lịch.
Bạn nhận được bản xem trước của một số loại tệp. Sẽ rất hữu ích khi các tệp được phân loại theo các danh mục như Tài liệu, Hình ảnh và Âm thanh dựa trên phần mở rộng, nhưng bạn cũng có thể liên kết phần mở rộng với các danh mục của riêng mình. Nếu nó có nguy cơ trở nên lộn xộn, hãy liên kết các nhãn với tài liệu. Với chức năng tìm kiếm tích hợp, bạn có thể tìm kiếm tên tệp cũng như nhãn.
Tệp ở định dạng lịch: thật kỳ lạ, nhưng khá hữu ích!
06 Tìm kiếm không có chỉ mục
Chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows phải liên tục hoạt động nếu bạn cũng muốn nội dung tệp được lập chỉ mục và do đó khai thác các tùy chọn tìm kiếm mạnh mẽ hơn. Đặc vụ Ransack hoạt động khác. Không có hoạt động lập chỉ mục hoặc quy trình nền nào ở đây, nhưng dù sao thì tốc độ tìm kiếm rất chấp nhận được.
Có thể sử dụng các tiêu chí tìm kiếm như kích thước tệp và thời gian, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các biểu thức chính quy. Kết quả tìm kiếm được trình bày rõ ràng: bên trái là tên tệp mà cụm từ tìm kiếm xuất hiện, bên phải là một đoạn từ tài liệu đã chọn. Số lượng loại tệp mà Agent Ransack cũng có thể tìm kiếm nội dung bị hạn chế, chỉ có tệp văn bản, PDF và tài liệu Office.
Đặc biệt Ransack đặc biệt xuất sắc trong việc tìm kiếm trong các tệp không được lập chỉ mục.
07 Đổi tên hàng loạt
Từ Windows Explorer, tất nhiên có thể đổi tên tệp, nhưng ngay khi bạn muốn làm điều đó với một nhóm tệp, các tùy chọn của bạn sẽ bị hạn chế. ReNamer đến giải cứu. Đầu tiên, bạn xác định các quy tắc dựa trên đó chương trình đổi tên các tệp đã chọn.
Những quy tắc đó có thể trở nên khá phức tạp. Ví dụ: có thể (trong một lần chạy) xóa hai ký tự đầu tiên và thay thế chúng bằng một số tăng dần, đặt phần mở rộng bằng chữ in hoa và ngay trước thẻ meta của phần mở rộng, chẳng hạn như ngày từ thông tin exif (EXIF_Date) thêm vào. Nó có thể mạnh hơn nữa, vì ReName có thể xử lý các biểu thức chính quy và một tập lệnh giống Pascal / Delphi.
ReNamer có một số sự đồng cảm, nhưng nó là một công cụ rất linh hoạt.
08 Thư mục đầy màu sắc
Theo mặc định, các biểu tượng thư mục trong Windows Explorer có màu vàng. Điều đó trông nhàm chán và không có gì đặc biệt. Folder Colorizer mang lại nhiều sự đa dạng hơn. Sau khi cài đặt (chọn cài đặt tùy chỉnh để tránh thanh công cụ!), Một tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh của Explorer: Colorize!
Nó cho phép bạn chọn từ 8 màu bản đồ theo mặc định, nhưng thông qua màu sắc một bảng màu gần như không giới hạn có sẵn. Ngay sau khi bạn lựa chọn, biểu tượng thư mục sẽ thay đổi thành màu được yêu cầu. Tiện dụng, vì bạn có thể tô màu các thư mục ảnh màu xanh lá cây, màu đỏ cho các thư mục tài liệu, v.v. Nhân tiện, bạn có thể Khôi phục màu gốc trở lại màu ban đầu bất cứ lúc nào.
Các thư mục màu sẽ dễ dàng nhận ra ngay lập tức.
