PowerPoint là một công cụ tuyệt vời để tạo bản trình bày, nhưng nếu bạn muốn lặp trình chiếu cho một cuộc triển lãm trên máy tính không có Microsoft Office, bạn có thể muốn chuyển bản trình bày thành tệp video.
Khóa học PowerPoint cơ bản
Bạn có muốn đi sâu hơn nữa vào các khả năng của PowerPoint không? Học viện Công nghệ cung cấp cho bạn một khóa học cơ bản mở rộng.
Kiểm tra lại thời gian
Giả sử bạn đã hoàn thành bài thuyết trình mà bạn muốn tạo video. Mọi thứ trông gọn gàng, quá trình chuyển đổi hoàn hảo và không có trình tự quá dài. Trước tiên, hãy kiểm tra xem thời gian có được đặt chính xác cho mỗi trang chiếu hay không. Trang trình bày có tiêu đề hoặc chỉ một ảnh nên ngắn hơn trang trình bày có nhiều văn bản hơn. Một cách tốt để kiểm tra điều này là đọc to văn bản. Nếu trang chiếu biến mất trước khi bạn đọc văn bản, bạn biết mình cần đặt thêm thời gian cho trang chiếu này. Trong tab Chuyển tiếp Con ong Cài đặt thời gian bạn có thấy chức năng không Trang trình bày tiếp theo. Ở đó bạn có hai lựa chọn Khi nhấp chuột và Sau. Bạn sử dụng tùy chọn Sau và ở đó bạn chỉ định trang trình bày sẽ được hiển thị trong bao nhiêu giây. Bằng cách này bạn sẽ đi qua toàn bộ bài thuyết trình.
Chuyển đổi
Khi hoàn tất, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày sang định dạng video. Đi theo sau Tập tin và lựa chọn Xuất khẩu. Chọn tùy chọn Làm một đoạn phim. Trong màn hình tiếp theo, bạn quyết định chất lượng video. Bạn có sự lựa chọn giữa Full HD (1080p), Ultra HD (4K), HD (720p) và Tiêu chuẩn (480p). Lựa chọn chất lượng này cũng xác định chiều rộng và chiều cao của video ngay bên dưới menu Chất lượng được hiển thị. Độ phân giải màn hình cao hơn luôn dẫn đến kích thước tệp lớn hơn. Trong hộp bên dưới, bạn quyết định xem bạn có muốn đưa thời gian đã ghi và bất kỳ tường thuật nào vào video hay không. Bản tường thuật này thậm chí có thể bao gồm hình ảnh thu nhỏ của chính bạn được chụp bởi webcam. Nếu tất cả các trang trình bày sẽ được hiển thị trong cùng một khoảng thời gian, bạn có thể đặt thời gian hiển thị tại đây.
Định dạng tệp
Sau đó, chọn định dạng video mpeg-4 (.mp4) hoặc định dạng Windows Media (.wmv). Tùy chọn của chúng tôi là .mp4, để bạn không gây ra bất kỳ sự cố nào cho tệp video trên một hệ điều hành khác, chẳng hạn như macOS. Sau đó, video được lưu, bạn sẽ nhận thấy điều đó ở cuối màn hình. Quá trình chuyển đổi có thể mất vài phút, đôi khi thậm chí hàng giờ, tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của bản trình bày.
