Cho dù bạn sao lưu tệp, lưu trữ (trực tuyến) hay gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm: bạn muốn giữ chúng càng nhỏ gọn càng tốt. Nén (giảm) tệp có thể được thực hiện bằng các công cụ nén. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu với các công cụ nén miễn phí tốt nhất và trong số những thứ khác, hãy xem xét kỹ hơn cách hoạt động của phần mềm phổ biến 7-Zip.
Ở phần sau của bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số công cụ nén miễn phí, phù hợp, nhưng trước tiên chúng ta hãy xem bản thân Windows cung cấp những gì. Điều đó không ấn tượng, nhưng có lẽ đủ cho những người thường xuyên nén một vài tệp dữ liệu. Đây là cách để bắt đầu.
Mở Trình khám phá, chọn tệp và / hoặc thư mục mong muốn, nhấp chuột phải vào lựa chọn dữ liệu của bạn và chọn Sao chép vào, thư mục nén (nén). Kết quả là một tệp zip với tên của tệp hoặc thư mục bạn đã nhấp vào. Giải nén kho lưu trữ zip không khó hơn việc nhấp đúp vào nó, ở trên cùng Mở gói chọn, Giải nén mọi thứ và chỉ định thư mục đích. Ưu điểm của phương pháp này là bạn không phải khởi động một công cụ bên ngoài và hầu như mọi người nhận đều biết cách sử dụng một tệp zip phổ quát như vậy.
Nhược điểm là bạn không có bất kỳ tùy chọn nào khác - điều mà một số người dùng chắc chắn sẽ coi là một sự tiện lợi.
Phần mềm nén tốt nhất
Bây giờ bạn có thể tự hỏi những tùy chọn hữu ích nào mà một công cụ nén và lưu trữ có thể cung cấp cho bạn. Ví dụ: đặt tốc độ nén tối ưu, chọn thuật toán và định dạng nén cụ thể, khóa mật khẩu tệp lưu trữ, tự động tách tệp lưu trữ từ một kích thước tối đa nhất định và tạo tệp lưu trữ tự giải nén mà người nhận có thể giải nén mà không cần công cụ giải nén . Các tùy chọn như vậy khá hữu ích cho những người thường xuyên muốn nén hoặc lưu trữ tệp.
Nếu điều đó có vẻ giống với bạn, thì bạn nên tìm các công cụ thay thế. Các công cụ phổ biến, vững chắc và miễn phí (cũng) hoạt động trong Windows bao gồm: Bandizip (cũng dành cho MacOS), PeaZip (cũng dành cho Linux) và 7-Zip (cũng dành cho Linux).
Nếu tốc độ đóng gói có tầm quan trọng lớn, thì Bandizip chắc chắn đáng xem xét. Nếu bạn chủ yếu quan tâm đến sự nhỏ gọn, thì bạn thường khá giả với 7-Zip. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn công cụ cuối cùng này.
Tải xuống và cài đặt 7-Zip
Bắt đầu bằng cách tải xuống chương trình. Tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn (kiểm tra điều này qua Phím Windows + Tạm dừng và nhìn vào Loại hệ thống) là phiên bản 32 bit (bộ xử lý x86) hoặc biến thể 64 bit (bộ xử lý x64). Chỉ với một cú nhấp chuột, công cụ đã sẵn sàng cho bạn và bạn sẽ tìm thấy Trình quản lý tệp 7-Zip trong danh sách chương trình.
Xuyên qua Công cụ, Tùy chọn, Ngôn ngữ, Tiếng Hà Lan bạn có thể hiển thị giao diện bằng tiếng Hà Lan. Thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn tích hợp 7-Zip vào menu ngữ cảnh của Explorer: bạn có thể làm điều đó thông qua Tùy chọn bổ sung nơi bạn đặt séc trên tab 7-Zip Tích hợp 7-Zip vào menu ngữ cảnh.
Đưa nó vào thử nghiệm ngay lập tức: mở Explorer, chọn một hoặc nhiều tệp và nhấp chuột phải vào lựa chọn đó. Các tùy chọn 7-Zip xuất hiện với một số hành động có thể xảy ra, bao gồm Thêm vào .zip và Thêm vào .7z. Thao tác này sẽ tạo một tệp nén, ở định dạng zip và 7z tương ứng. Loại thứ hai thường tạo ra các kho lưu trữ nhỏ gọn hơn, nhưng việc đóng gói mất nhiều thời gian hơn và người nhận dự kiến cũng phải có khả năng xử lý nó.
Giải nén một tệp lưu trữ bằng 7-Zip không khó hơn việc chọn nó trong File Explorer và menu ngữ cảnh 7-Zip, Giải nén (tại đây), hoặc Giải nén thành nếu bạn muốn tự mình đi vào con đường đích.
Tối ưu hóa
chọn bạn Thêm vào lưu trữ, sau đó một cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể tự đặt các thông số khác nhau cho quá trình nén, chẳng hạn như Định dạng lưu trữ (7z, tar, zip,…) và Mức độ nén (Nhanh nhất, Bình thường, Ultra,…).
Các tùy chọn hữu ích khác là ví dụ Tạo kho lưu trữ SFX (chỉ khả dụng nếu bạn chọn 7z): 7-Zip sau đó sẽ tạo một tệp lưu trữ exe tự giải nén. Với cả 7z và Zip, bạn cũng có thể nhập mật khẩu để khóa tệp lưu trữ. Với tất cả các kích thước cũng là tùy chọn Chia thành các tập có sẵn, nơi bạn tự chỉ định kích thước tối đa của từng tiểu cấu hình.
Nhân tiện, có một số tổ chức khác, bao gồm Phương pháp nén và Kích cỡ từ điển, nhưng chúng đã khá chuyên biệt và do đó chúng tôi sẽ không xem xét chúng thêm ở đây. Tất nhiên bạn có thể tự do thử nghiệm với nó!
