Nếu bạn chỉ sử dụng Dropbox để giữ cho các tệp được đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính và thiết bị khác của mình, bạn đang không sử dụng được dịch vụ. Dropbox là một trong những dịch vụ đầu tiên nghĩ ra ngoài việc chỉ lưu trữ tệp trên đám mây. Chúng tôi thảo luận về các tiện ích mở rộng và thủ thuật tốt nhất cho Dropbox.
Dropbox thường bị coi là 'chỉ là một dịch vụ đám mây khác, nơi bạn có thể lưu trữ tệp'. Đây là một phần sự thật, vì lưu trữ thực sự là một tính năng của dịch vụ này, nhưng nó chỉ là một trong những yếu tố. Chúng tôi nêu bật những phần hữu ích nhất như cộng tác, gửi tệp lớn, bảo mật bổ sung và liên kết các ứng dụng / dịch vụ. Ví dụ sau, bạn có thể sử dụng Dropbox của mình làm kho lưu trữ ảnh, 'máy chủ ftp' hoặc trình ghi ghi nhớ. Chúng tôi cũng nêu bật tính năng phát video qua Dropbox và cách tải Dropbox trên TV của bạn. Cũng đọc: Giải phóng thêm dung lượng trong Dropbox.
Đối với bất kỳ ai chưa sử dụng Dropbox, chúng tôi sẽ giới thiệu vi mô. Dropbox cung cấp cho bạn 2 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Không gian đĩa có thể được mở rộng với một khoản phí. Chương trình Dropbox sẽ tạo một thư mục trên máy tính của bạn. Mọi thứ bạn lưu ở đây được tự động đồng bộ hóa với 'đám mây'. Sau đó, bạn cài đặt Dropbox trên tất cả các máy tính, (các) máy tính bảng và (các) điện thoại thông minh của mình, sau đó nội dung của thư mục sẽ có sẵn ở mọi nơi. Nếu không có máy tính, bạn có thể xem nội dung của Dropbox thông qua ứng dụng hoặc bằng cách đăng nhập qua www.dropbox.com.
01 Đồng bộ hóa
Đồng bộ hóa nội dung của thư mục Dropbox của bạn là hoàn toàn tự động. Bạn sẽ tìm thấy Dropbox dưới dạng một biểu tượng trong khay hệ thống, ở dưới cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào biểu tượng, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Sở thích. Bỏ chọn Hiển thị thông báo trên màn hình nếu bạn thấy rằng chương trình hiển thị cửa sổ bật lên quá thường xuyên. Tùy chọn thú vị hơn Băng thông. Chọn tùy chọn ở đây Không giới hạn nếu bạn có kết nối internet nhanh và muốn Dropbox của mình được cập nhật nhanh nhất có thể.
Về cơ bản, các tệp được đồng bộ hóa giữa máy tính của bạn (hoặc thiết bị khác) và dịch vụ đám mây Dropbox trên web. Nếu bạn có nhiều thiết bị trong cùng một mạng, bạn cũng có thể đồng bộ hóa các thiết bị với nhau. Điều này giúp giảm tải cho kết nối internet và đồng bộ hóa nhanh hơn. Tùy chọn được gọi là Đồng bộ hóa LAN và bạn có thể bật hoặc tắt nó bằng một lần đánh dấu.
02 Khôi phục Phiên bản
Một trong những lợi thế của Dropbox so với đối thủ là khả năng phục hồi tệp. Nhiều phiên bản của tất cả các tệp bạn lưu trữ trong Dropbox đều được lưu giữ. Vì vậy, nếu bạn mở một tệp Word từ Dropbox, sau đó xáo trộn và lưu tài liệu, bạn có thể quay trở lại phiên bản cũ hơn. Điều này rất hữu ích nếu bạn làm việc lâu hơn, chẳng hạn như một dự án, bài báo hoặc luận án. Đảm bảo rằng bạn nhìn thấy tệp trước mặt mình trong Windows Explorer. Sử dụng nút chuột phải và chọn Hiển thị các phiên bản trước. Môi trường web Dropbox xuất hiện, sau đó bạn có thể khôi phục (hoặc tải xuống) phiên bản cũ hơn bằng một cú nhấp chuột. Các phiên bản cũ hơn được giữ trong ba mươi ngày theo mặc định. Một tiện ích mở rộng có sẵn cho Dropbox Pro để khôi phục các bản sửa đổi lên đến một năm tuổi.
03 tệp đã xóa
Các bản sửa đổi tệp từ mẹo trước cũng hoạt động trên các tệp bạn vô tình xóa. Khi nói đến các tệp vô tình bị xóa trong một thư mục, hãy nhấp chuột phải vào thư mục này trong trình khám phá của bạn và chọn Xem trên Dropbox.com. Nếu bạn không có thư mục nữa, hãy làm điều này với thư mục 'gần nhất' vẫn còn tồn tại. Môi trường web Dropbox xuất hiện với các tệp của bạn và có thể là các thư mục. Ở trên cùng bên phải màn hình, bên cạnh chức năng tìm kiếm có biểu tượng thùng rác. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn các tệp và thư mục đã xóa. Chúng được thể hiện bằng màu xám nhạt. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn lấy lại và chọn Để phục hồi. Điều này cũng có thể được thực hiện với một thư mục. Các tệp / thư mục được tự động khôi phục vào Dropbox của bạn.
Bộ nhớ bổ sung
Phiên bản miễn phí của Dropbox cung cấp 2 GB dung lượng lưu trữ. Chỉ có hai tùy chọn trả phí, Dropbox Business và Dropbox Pro. Dropbox Pro có giá 99 euro mỗi năm và bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ. Dung lượng lưu trữ đám mây của OneDrive và Google Drive rẻ hơn một chút cho cùng dung lượng lưu trữ. Các đối thủ cạnh tranh có lợi thế là có sẵn nhiều gói lưu trữ. Chúng tôi cũng thích Dropbox vì 'khoảng cách tài chính' giữa gói miễn phí và gói 1 TB là rất lớn. Bạn có muốn có thêm dung lượng lưu trữ trong Dropbox của mình nhưng không phải trả bất kỳ khoản nào không? Có các tùy chọn để mở rộng dung lượng lưu trữ của bạn miễn phí, chẳng hạn như bằng cách mời bạn bè của bạn sử dụng Dropbox. Đọc cách bạn có thể mở rộng không gian lưu trữ.
04 Thư mục chia sẻ
Dropbox có chức năng 'cộng tác' hữu ích cho gia đình, doanh nghiệp (nhỏ), nhóm học tập và các dự án (tạm thời) nơi một số người cần quyền truy cập vào các tệp giống nhau. Mọi người đều nhận được tệp trong thư mục Dropbox của họ, có thể chỉnh sửa chúng và thêm tệp mới. Nhấp chuột phải vào một thư mục trong thư mục Dropbox của bạn và chọn Chia sẻ thư mục này. Cho biết bạn muốn chia sẻ thư mục với ai và bạn muốn cấp quyền gì: Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể hiển thị. Một liên kết sẽ được gửi và thư mục sẽ đến trên máy tính và thiết bị của những người bạn đã mời. Chúng yêu cầu tài khoản Dropbox.
Quản lý các thư mục bạn đã chia sẻ hoạt động thông qua www.dropbox.com. Nhấp vào phía sau thư mục được chia sẻ Chia sẻ / Mời mọi người cộng tác.
05 Gửi tệp
Bạn cũng có thể chia sẻ một tệp hoặc thư mục một lần. Điều này tương tự như nguyên tắc mà bạn biết từ WeTransfer. Trong trình khám phá của bạn, nhấp chuột phải vào tệp (hoặc thư mục) trong Dropbox của bạn và chọn Chia sẻ liên kết Dropbox. Dropbox đặt một liên kết trên khay nhớ tạm của bạn, bạn có thể sử dụng liên kết này Ctrl + V dán vào email hoặc tin nhắn trò chuyện. Trong trường hợp này, người nhận không cần phải là người dùng Dropbox để tải xuống tệp của bạn.
06 Tôi đã chia sẻ những gì?
Để xem những liên kết nào bạn đã tạo trước đây, hãy đăng nhập vào www.dropbox.com và xem Bên trái. Phía sau một tệp hoặc thư mục, bạn sẽ tìm thấy dấu gạch chéo để hủy liên kết được chia sẻ. Sau đó không thể tải xuống (các) tệp của bạn nữa. Nhấn vào nó biểu tượng bánh răng cho các tùy chọn nâng cao. Ví dụ: bạn có thể đặt mật khẩu và xác định ngày hết hạn mà sau đó tùy chọn tải xuống sẽ tự động bị hủy.
Nói tiếng Hà Lan
Dropbox hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có cả tiếng Hà Lan. Ngôn ngữ tiếng Anh có hoạt động trong môi trường web Dropbox của bạn không? Bạn có thể dễ dàng thay đổi ngôn ngữ bằng cách đăng nhập qua www.dropbox.com. Nhấp vào tên của bạn ở góc trên cùng bên phải và chọn Cài đặt. Thay đổi lúc Ưu tiên Ngôn ngữ / Tiếng Anh ngôn ngữ với Thay đổi khó chịu Tiếng hà lan. Nếu chương trình Dropbox trên máy tính của bạn bằng tiếng Anh, hãy mở cài đặt của chương trình thông qua biểu tượng trên khay hệ thống của bạn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn Sở thích và thay đổi cài đặt ngôn ngữ tại Chung / Ngôn ngữ.
07 Tải lên Dropbox
DBinbox là bên thứ ba cung cấp cho Dropbox của bạn một 'hộp thư từ xa' an toàn. Sau khi thiết lập, DBinbox sẽ gửi cho bạn một liên kết. Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể tải tệp lên Dropbox của bạn. Không cần tài khoản Dropbox ở phía trình tải lên, mọi thứ hoạt động ở đây trong trình duyệt web. Các tệp sẽ đến trong thư mục con Dropbox \ Apps \ dbinbox.
08 Gửi email tới Dropbox
Với Gửi tới Dropbox, bạn sẽ có một địa chỉ email đặc biệt. Các tệp đính kèm của thư mà ai đó gửi đến địa chỉ email này sẽ tự động kết thúc trong Dropbox của bạn trong thư mục con Dropbox \ Apps \ Attachments. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn thu thập ảnh từ một bữa tiệc, chẳng hạn như: không phải ai cũng có (hoặc hiểu) Dropbox, nhưng (hầu như) mọi người đều có thể gửi email. Gửi tới Dropbox cũng rất tiện lợi nếu bạn làm việc trên một máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh khác và muốn đưa thứ gì đó vào Dropbox của riêng mình (ví dụ: ảnh hoặc video).
Với DBinbox và Gửi tới Dropbox, đó là con đường một chiều: mọi người có thể thêm tệp, nhưng không thể đọc hoặc xóa chúng.
09 Ai-cái gì-ở đâu
Nếu bạn muốn biết điều gì đang xảy ra trong Dropbox của mình, bạn có thể dễ dàng kiểm tra. Đăng ký tại www.dropbox.com và nhấp vào Sự kiện. Tại đây, bạn sẽ thấy nhật ký các hành động gần đây, chẳng hạn như tệp mới và tệp đã xóa. Nếu bạn muốn biết thiết bị hoặc ứng dụng nào kết nối với Dropbox của mình, hãy nhấp vào tên của bạn ở góc trên cùng bên trái và chọn Cài đặt / Bảo mật. Bạn sẽ thấy tất cả các thiết bị và phiên đăng nhập của mình. Ở cuối màn hình, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng / dịch vụ của các bên thứ ba mà bạn đã (từng) cấp quyền truy cập. Bạn có thể dễ dàng ngắt kết nối bằng một cú nhấp chuột vào biểu tượng chữ thập, sau đó ứng dụng / dịch vụ không còn quyền truy cập nữa.
Hãy cẩn thận với việc ghép nối
Bạn nên chú ý khi liên kết các ứng dụng hoặc dịch vụ với Dropbox của mình. Dropbox cho bạn biết quyền truy cập nào được yêu cầu. Một dịch vụ / ứng dụng phải yêu cầu quyền truy cập vào một thư mục con trong thư mục Dropbox \ Apps. Đôi khi quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tệp và thư mục trong Dropbox của bạn sẽ được yêu cầu. Điều này không được ưu tiên vì nó thường không cần thiết cho hoạt động kỹ thuật. Một ví dụ là DROPitTOme. Thay thế cho DBinbox này có nhiều tính năng hơn, nhưng yêu cầu quyền truy cập vào tất cả các tệp của bạn.
10 Mã hóa
Bạn nên sử dụng một mật khẩu tuyệt vời cho Dropbox của mình và thậm chí có thể là "xác minh hai bước". Tùy thuộc vào thông tin bạn lưu trữ với dịch vụ, bạn có thể sử dụng mã hóa độc lập để giữ cho các tệp của mình an toàn hơn. Các giải pháp có sẵn cho việc này như Boxcryptor, Cloudfogger và Sookasa. Các phiên bản cấp đầu vào là miễn phí. Xin lưu ý rằng mã hóa có thể không tương thích với các ứng dụng / dịch vụ của bên thứ ba. Bạn cũng cần phần mềm mã hóa trên thiết bị của mình nơi bạn muốn truy cập vào các tệp Dropbox của mình. Sử dụng mã hóa trên một số thư mục / tệp có chọn lọc là điểm trung gian tốt giữa tính bảo mật và tính dễ sử dụng.
11 Dropbox mọi nơi
Nếu bạn thực sự muốn khai thác tối đa Dropbox, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt Dropbox trên tất cả các thiết bị của mình. Làm điều này càng sớm càng tốt để bạn không phải tìm kiếm chi tiết đăng nhập khi cần tệp. Đối với điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn nên đặt thêm mã PIN trong ứng dụng làm ngưỡng bổ sung trong trường hợp bị trộm hoặc mất. Bạn có thể tìm thấy 'ngưỡng bảo mật' này trong cài đặt ứng dụng.
12 ứng dụng Dropbox
Ứng dụng điện thoại thông minh / máy tính bảng của Dropbox cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tệp trong Dropbox của bạn. Các tệp có sẵn theo yêu cầu và chỉ được tải xuống thiết bị của bạn khi bạn mở một tệp, vì vậy bạn cần có kết nối internet. Bạn cũng có thể tự động sao lưu ảnh và video của mình vào Dropbox, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần cài đặt của ứng dụng. Do kích thước đáng kể của các tệp phương tiện, bạn chỉ nên kích hoạt tính năng này nếu bạn có tài khoản Dropbox Pro.
Bảo mật trong hai bước
Để bảo mật Dropbox của bạn tốt hơn, bạn có thể tăng thêm một rào cản đối với những người không được phép. Nguyên tắc này được gọi là 'xác minh hai bước' và bổ sung cho việc xác minh mật khẩu của bạn. Đăng ký tại www.dropbox.com, nhấp vào tên của bạn ở trên cùng bên trái của màn hình và chọn Cài đặt / Bảo mật. Bấm vào Xác minh hai bước trên Chuyển và làm theo các bước trên màn hình. Sau khi được kích hoạt, Dropbox sẽ gửi cho bạn một mã bổ sung qua tin nhắn văn bản khi bạn bắt đầu sử dụng thiết bị mới hoặc cố gắng liên kết một dịch vụ.
13 tập tin phim truyền trực tuyến
Nhiều người không biết rằng bạn có thể truyền các tệp phim từ Dropbox sang máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình. Vì vậy, về mặt kỹ thuật, bạn có thể lưu trữ các tệp phim khổng lồ trong Dropbox của mình và truyền chúng đến điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn qua WiFi trong khi đi nghỉ. Thủ thuật cũng hoạt động bằng cách đăng nhập vào www.dropbox.com của bạn. Tệp phim sẽ được phát trong 'trình phát' trong trình duyệt của bạn.
14 băng chuyền
Dropbox có ứng dụng ảnh riêng cho phép bạn duyệt tất cả ảnh trong Dropbox một cách dễ chịu. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn cho Carousel ở cột bên trái sau khi đăng nhập vào www.dropbox.com. Đồng thời cài đặt ứng dụng Carousel trên thiết bị iOS và / hoặc Android của bạn. Một dòng thời gian tốt và các album là trung tâm. Thật không may, theo mặc định, Carousel lập chỉ mục tất cả ảnh trong Dropbox của bạn và do đó có rất nhiều rác. Tùy chọn loại trừ các thư mục dường như có ở đó, nhưng sẽ rất hay nếu nó hoạt động theo cách khác: cho phép người dùng chọn thư mục nào được phép xuất hiện trong Carousel và bỏ qua phần còn lại.
15 ứng dụng thông minh
Có rất nhiều ứng dụng dành cho iOS và Android hỗ trợ Dropbox theo mặc định. Ví dụ: Skyro (Android) hoặc Recorder cho Dropbox (iOS) cung cấp trình ghi ghi nhớ tiện dụng. Và nếu bạn muốn biến điện thoại thông minh của mình thành một máy quét, Genius Scan + (iOS và Android) là một ứng dụng tốt, với giá 6,99 euro. Ứng dụng số hóa giấy tờ từ 'thế giới thực' và lưu chúng dưới dạng tệp trong Dropbox của bạn.
16 ứng dụng di động
Ứng dụng di động có nghĩa là được đặt trên ổ đĩa flash để giữ cho các ứng dụng yêu thích của bạn luôn ở trong tầm tay, nhưng không có lý do gì để không sử dụng Dropbox theo cách tương tự. Điều quan trọng nhất là bạn không còn phải cài đặt cùng một chương trình trên tất cả các thiết bị của mình. Tất cả mật khẩu, cài đặt và dữ liệu khác cũng được lưu.
Đầu tiên, hãy tạo một thư mục mới trong Dropbox (bạn phải cài đặt nó, nó không hoạt động qua trang web). Sau đó, truy cập www.portableapps.com và tải xuống chương trình. Giờ đây, bạn có thể đặt các ứng dụng riêng lẻ vào Dropbox của mình và luôn mang chúng theo bên mình, ngay cả khi bạn quên ổ flash.
17 uTorrent
Bạn cũng có thể sử dụng Dropbox để tải xuống các tệp torrent. Ví dụ, bạn làm điều này với uTorrent, một chương trình nhỏ để tải xuống các tệp. Tải xuống uTorrent trên PC của bạn, nếu bạn chưa có và tạo một thư mục trong Dropbox, nơi bạn đặt các tệp torrent. Bây giờ bạn có thể chỉ định trong uTorrent để tự động tải xuống tất cả các tệp từ thư mục. Tải xuống một thư mục cụ thể trên PC của bạn để thư mục Dropbox của bạn không bị lấp đầy. Nếu PC của bạn có kết nối Dropbox, mọi tệp torrent bạn kéo từ máy tính hoặc điện thoại thông minh vào thư mục Dropbox sẽ tự động được tải xuống PC của bạn.
Dropbox trên TV của bạn
Thật thú vị khi suy nghĩ sáng tạo để đưa ra các giải pháp thông minh hơn. Ví dụ: bạn có NAS Synology hoặc trạm trung tâm khác có hỗ trợ Dropbox không? Sau đó, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có thể xem ảnh và video từ điện thoại thông minh trên TV của mình. Cài đặt ứng dụng Dropbox trên NAS của bạn. Bạn có thể thêm nhiều tài khoản. Đảm bảo rằng bạn có thể truy cập NAS từ TV thông minh của mình. Sử dụng ứng dụng Dropbox trên điện thoại thông minh của bạn và để phương tiện đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây. Kết quả là bây giờ bạn có thể xem ảnh và video qua TV. Bạn có thể mở rộng thủ thuật với điện thoại thông minh của đối tác hoặc con cái của bạn; bằng cách này, mọi người đều có thể thưởng thức phương tiện mà nếu không sẽ được giấu trong túi hoặc cặp (đi học) của họ.
