Nhấn nút chuột phải của bạn

Hầu như tất cả những ai đang sử dụng máy tính đều làm như vậy với sự trợ giúp của chuột. Và trừ khi bạn đang làm việc độc quyền trên máy Mac, bạn cũng sẽ sử dụng nút chuột phải thường xuyên. Và mặc dù hầu như tất cả chúng ta đều sử dụng nút đó, nhưng vẫn còn rất nhiều chức năng mà không phải ai cũng biết. Đã đến lúc làm nổi bật sức mạnh của nút chuột phải!

Mẹo 01: Menu bắt đầu thay thế

Menu Bắt đầu là nơi bạn truy cập trong Windows khi muốn khởi động chương trình, mở Bảng điều khiển, xem menu Cài đặt, v.v. Thực đơn là thực tế, nhưng cũng rất phong phú. Do đó, thật tốt khi biết rằng nút chuột phải có thể gợi ra một menu tương tự, nhưng nhỏ gọn hơn nhiều và được trang bị các phím tắt đến những vị trí quan trọng nhất trong Windows. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu và menu thay thế sẽ mở ra. Khi bạn đã sử dụng nó một lần, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ truy cập menu này thường xuyên hơn bạn có thể nghĩ.

Mẹo 02: Điều chỉnh ô

Khi bạn mở menu Bắt đầu thông thường (tức là bằng nút chuột trái), bạn sẽ thấy các ô mà bạn mở chương trình. Windows đã sắp xếp những ô đó cho bạn và cung cấp cho chúng kích thước phù hợp. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải cam chịu với sự phân loại đó. Nhờ vào nút chuột phải, bạn có khá nhiều quyền kiểm soát sự xuất hiện của menu này. Khi bạn nhấp chuột phải vào một ô, bạn sẽ thấy tùy chọn Thay đổi kích thước. Khi bấm vào đây, bạn có thể điều chỉnh kích thước theo ý mình. Bạn cũng thấy tùy chọn Hơn, điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn những gì một ô làm và có thể làm.

Mẹo 03: Trên thanh tác vụ

Có những chương trình thỉnh thoảng chúng ta mới mở trong Windows, nhưng cũng có những chương trình mà chúng ta hầu như khởi động mỗi khi làm việc trong Windows. Hãy nghĩ đến trình duyệt của bạn, Microsoft Word, v.v. Khi bạn đã khởi động một chương trình, chương trình sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ và bạn có thể dễ dàng kích hoạt nó ở bất kỳ đâu trong Windows. Khi bạn đóng chương trình, chương trình lại biến mất khỏi thanh tác vụ, đây chính xác là điều bạn không muốn khi thường xuyên sử dụng chương trình. Sau cùng, nếu bạn muốn bắt đầu lại, bạn sẽ phải mở lại menu bắt đầu. Sẽ không hữu ích nếu ứng dụng chỉ nằm trên thanh tác vụ? Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng của chương trình mong muốn trên thanh tác vụ rồi chọn Ghim vào thanh tác vụ. Khi bạn đã làm điều này, chương trình sẽ không biến mất. Nếu bạn hối hận về quyết định đó, hãy lặp lại hành động này và chọn Bỏ ghim khỏi thanh tác vụ.

Mẹo 04: Các tệp gần đây

Chúng tôi sẽ ở lại menu Bắt đầu một lúc, vì có một chức năng rất tiện dụng khác mà bạn có thể kích hoạt bằng nút chuột phải của mình. Giả sử bạn sử dụng Microsoft Word thường xuyên và gần đây bạn đã làm việc trên một tài liệu mà bây giờ bạn muốn tiếp tục làm việc. Những gì bạn có thể làm sau đó là khởi động Word (vì vậy bạn có thể làm điều đó nhanh hơn với sự trợ giúp của mẹo 3) và sau đó tìm kiếm tệp trong số các tệp gần đây của bạn. Nhưng điều đó có thể được thực hiện nhanh hơn nhiều. Khi nhấp chuột phải vào biểu tượng của chương trình bạn muốn khởi chạy trong menu Bắt đầu (hoặc trên thanh tác vụ), ngay lập tức bạn sẽ thấy danh sách các tệp bạn đã mở gần đây trong chương trình đó. Bằng cách đó, bạn có thể khởi động chương trình, trong khi tệp chính xác sẽ được mở ngay lập tức. Nó không hiệu quả hơn thế này. Ngẫu nhiên, điều này cũng hoạt động cho trình duyệt của bạn, ngay cả khi nó liên quan đến các trang mà bạn đã truy cập gần đây.

Mẹo 05: Sắp xếp cửa sổ

Tất nhiên, trong một thế giới lý tưởng, chúng ta chỉ sử dụng một chương trình tại một thời điểm. Trong thực tế, nó là một cái gì đó khác nhau. Ví dụ, bạn thường mở trình duyệt để tìm thứ gì đó trên internet, chương trình e-mail để đọc và viết e-mail và cả những chương trình khác mà bạn đang làm việc. Tất nhiên, bạn có thể mở tất cả các chương trình đó từng cái một, nhưng cũng có thể rất thực tế khi phân chia tất cả các chương trình dưới dạng một bức tranh khảm trên màn hình, để chúng không trùng lặp và bạn có thể xem nội dung của tất cả các chương trình này cùng một lúc . Bây giờ tất nhiên bạn có thể bắt đầu kéo tất cả chúng bằng tay và thu nhỏ chúng lớn hơn và nhỏ hơn, nhưng thứ nhất đó là một công việc tồi tệ và thứ hai là nó không cần thiết chút nào. Nút chuột phải giúp bạn có thể thực hiện được điều đó: tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và sau đó chọn Hiển thị cửa sổ cạnh nhau. Sau đó, Windows sẽ thay đổi tỷ lệ và thay đổi tất cả các cửa sổ sao cho tất cả chúng đều nằm gọn trong màn hình của bạn. Khi bạn đóng một cửa sổ, chỉ cần lặp lại bước này để các cửa sổ được phân phối lại.

Mẹo 06: Có / không có thanh công cụ

Một chức năng nhấp chuột phải hữu ích khác là kiểm soát các phần tử hiển thị trên thanh tác vụ phía dưới. Thoạt nhìn, thanh đó trông giống như một tổng thể, nhưng thực tế nó là một thanh chứa đầy các loại thanh công cụ. Khi bạn bấm chuột phải vào thanh tác vụ và sau đó bấm Thanh công cụ, sau đó bạn sẽ thấy các phần (có thể) được hiển thị trong Windows và bạn có thể cho biết liệu bạn có muốn xem chúng hay không. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng làm cho thanh tác vụ yên tĩnh hơn một chút và điều chỉnh nó cho phù hợp với những thứ bạn thực sự sử dụng. Bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Cài đặt thanh tác vụ bạn cũng có thể chỉ định rằng bạn muốn thanh tác vụ tự động biến mất khỏi chế độ xem khi bạn không sử dụng nó (cho dù điều đó hữu ích hay khó chịu, tùy thuộc vào sở thích của bạn). Trong này Cài đặt thanh tác vụ bạn có thể điều chỉnh thêm thanh tác vụ theo ý thích của mình. Hãy xem xét vị trí của thanh tác vụ: nó có thể dễ dàng hiển thị ở bên cạnh hoặc trên cùng của màn hình, nhưng bạn cũng có thể cho biết, ví dụ, bạn không muốn các cửa sổ từ một chương trình (ví dụ: tài liệu Word). được kết hợp trong một biểu tượng thanh tác vụ.

Mẹo 07: Cài đặt màn hình

Các mẹo sau đây xoay quanh những điều bạn có thể làm với nút chuột phải trong Windows Explorer, nhưng trước khi liệt kê những khả năng đó, hãy cung cấp cho bạn một mẹo hữu ích nữa về những gì bạn có thể làm với nút chuột phải trong giao diện Windows. Ngoài việc nhấp chuột phải vào menu bắt đầu và thanh tác vụ, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào (một vị trí trống trên) màn hình Windows. Khi thực hiện việc này, bạn có thể thực hiện các hành động như sắp xếp (và xác định diện mạo) của các biểu tượng trên màn hình, nhưng nó cũng cung cấp cho bạn một phím tắt để điều chỉnh cài đặt hiển thị. Khi bạn nhấp chuột phải vào không gian trống trên màn hình và chọn Cài đặt hiển thị, sau đó bạn sẽ nhận được các tùy chọn hữu ích, chẳng hạn như bật và tắt chế độ ban đêm, điều chỉnh độ phân giải, điều chỉnh kích thước văn bản (bên dưới các biểu tượng), chẳng hạn như để thiết lập màn hình thứ hai. Tất nhiên bạn cũng có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn này thông qua Bảng điều khiển, nhưng bằng cách này, tất cả các tùy chọn đều nằm ngay dưới nút và nhanh hơn một chút.

Mẹo 08: Xoay hình ảnh

Menu chuột phải còn được gọi là menu ngữ cảnh và lý do cho điều này là menu thích ứng với ngữ cảnh mà nó được kích hoạt. Bạn đã nhận thấy rằng trong các bước trước (mỗi lần nhấp chuột phải dẫn đến một menu khác nhau) và trong Windows Explorer, nó tiến thêm một bước nữa, vì nội dung của menu được xác định bởi phần mềm bạn đã cài đặt. Vì lý do đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn trong ảnh chụp màn hình của chúng tôi mà bạn có thể không có trên máy tính của mình và điều đó không sao cả. Các tùy chọn mà chúng tôi sẽ đề cập cho File Explorer là những tùy chọn mà mọi người đều có, vì chúng là một phần của cấu hình cơ bản của Windows.

Chúng tôi sẽ bỏ qua những điều cơ bản tuyệt đối (sao chép và dán), nhưng cũng có nhiều tùy chọn thú vị khác. Ví dụ, bạn có biết rằng bạn có thể xoay một hình ảnh mà không cần mở nó không? Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào hình ảnh bạn chọn và chọn trong menu nhấp chuột phải cho Quay theo chiều kim đồng hồ hoặc Rẽ trái. Khi bạn xem các tệp ở chế độ biểu tượng, bạn sẽ thấy tác động của hành động của mình trực tiếp trong hình thu nhỏ. Tiện dụng hơn: điều này cũng hoạt động nếu bạn chọn nhiều hình ảnh cùng một lúc.

Mẹo 09: Phiên bản tệp

Các lỗi bạn thực hiện trong tệp Windows thường có thể được sửa chữa. Nhưng trước tiên, bạn phải nói với Windows rằng bạn muốn tận dụng tùy chọn đó. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào menu Bắt đầu và Thể chế chọn. Chọn ngay bây giờ Cập nhật và bảo mật và sau đó trước sao lưu. Sau đó cho biết rằng bạn muốn sao lưu tự động các tệp của mình. Bây giờ, khi có sự cố xảy ra với một tệp trong tương lai (ví dụ: bạn lưu tài liệu Word và hai ngày sau bạn phát hiện ra rằng phiên bản cũ hơn tốt hơn), chỉ cần điều hướng đến tệp này trong Windows Explorer và nhấp vào nó bằng bên phải Bẫy chuột. Tiếp đó hãy chọn Khôi phục các phiên bản trước và chọn phiên bản tương ứng với ngày bạn muốn khôi phục. Và voilà, tệp cũ của bạn đã được khôi phục.

Mẹo 10: Chia sẻ tệp

Cho dù đó là tệp bạn đang làm việc hay ảnh hoặc video bạn muốn cho ai đó xem; sẽ có lúc bạn muốn chia sẻ tệp với người khác. Sau đó, bạn có thể khởi động chương trình e-mail, soạn e-mail, thêm tệp dưới dạng tệp đính kèm và sau đó gửi nó, nhưng nó cũng có thể hiệu quả hơn rất nhiều. Khi bạn điều hướng đến tệp trong Windows Explorer và nhấp chuột phải vào tệp, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Sao chép vào. Khi bạn nhấp vào đây, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn mà bạn có thể sao chép tệp. Nếu bạn sử dụng các dịch vụ như Dropbox hoặc OneDrive, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn này ở giữa, điều này tất nhiên hữu ích cho việc chia sẻ. Nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn ở đây Người nhận email giữa xem. Nếu bạn nhấp vào đây, chương trình thư chuẩn của bạn sẽ mở ra, với tệp này được thêm trực tiếp dưới dạng tệp đính kèm. Điều đó giúp bạn tiết kiệm một vài cú nhấp chuột. Nếu tùy chọn bạn chọn không có trong danh sách, hãy nhấp vào Chia sẻ trong menu chuột phải thay vì trên Sao chép vào. Trong danh sách này, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn khác.

Mẹo 11: Nén

Người ta thường nghĩ rằng bạn cần phải cài đặt một chương trình bên ngoài như WinZip, WinRAR hoặc 7Zip để nén và giải nén tệp. Nhưng công nghệ này chỉ là một phần của Windows, mặc dù được ẩn rất nhiều. Sẽ thuận tiện hơn nếu tùy chọn nén cũng nằm ngay trong menu chuột phải, nhưng tiếc là chức năng này còn một bước nữa. Chọn các tệp bạn muốn nén và nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn. Bây giờ hãy chọn lại tùy chọn Sao chép vào (có vẻ phi logic như vậy) và nhấp vào Nén thư mục. Windows sẽ kết hợp các tệp thành một tệp zip được nén mà không cần nhắc thêm.

Mẹo 12: Các phím tắt

Phím tắt là những cách hữu ích giúp bạn truy cập nhanh vào các tệp và thư mục trong Windows mà bạn thường sử dụng. Ví dụ: bạn có thể thêm lối tắt vào ngăn bên trái trong Windows Explorer hoặc vào màn hình nền hoặc thanh tác vụ, để bạn có thể nhanh chóng truy cập bất kỳ thứ gì bạn muốn. Phím tắt như vậy cũng được thực hiện rất nhanh chóng bằng chuột phải. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn truy cập nhanh và chọn Tạo lối tắt. Phím tắt được tạo sẽ được đặt theo tên của bản gốc, cộng với phím tắt từ. Nếu bạn không thích điều đó, bạn có thể khắc phục bằng cách nhấp chuột phải vào phím tắt và chọn Đổi tên. Khi bạn hài lòng với phím tắt của mình, bạn có thể chỉ cần kéo nó vào thanh tác vụ để từ giờ trở đi bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để mở tệp hoặc thư mục bạn chọn.

13 Nhấp vào Khác nhau

Cuối cùng, một vài tùy chọn nhấp chuột tiện dụng. Để mở menu chuột phải trên máy tính xách tay có bàn di chuột, bạn có thể chạm vào bề mặt bằng hai ngón tay. Nếu bạn sử dụng chuột riêng biệt (hiện đại), thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn. Ví dụ: bạn có thể đóng một tab bằng cách nhấp vào nó bằng con lăn (vì vậy đừng cuộn mà hãy thực sự nhấn vào nó). Ngoài ra còn có những con chuột có nhiều nút khác mà bạn có thể gán các chức năng, chẳng hạn như xem lại lịch sử của bạn, hoàn tác một hành động hoặc cuộn đến cuối trang siêu nhanh.