Mac có thể là một chiếc máy tính tiện dụng, nhưng nếu bạn không lưu trữ gọn gàng các tập tin của mình trong các thư mục phù hợp, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh bản thân theo một cách làm việc khác hoặc bạn chỉ có thể sử dụng Automator để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
]
Automator là gì?
Automator không quen thuộc với tất cả người dùng Mac, điều này thật kỳ lạ vì nó là một trong những chương trình mạnh mẽ nhất trong OS X. Với Automator, như tên cho thấy, bạn có thể tự động hóa vô số thứ trong OS X. Bạn có thể nghĩ đến việc đổi tên tệp, thay đổi kích thước tệp, cho phép các chương trình thực hiện các hành động tự động và những thứ phức tạp hơn nhiều vượt xa phạm vi của bài viết này. Một trong những điều bạn cũng có thể làm với nó là sắp xếp các tệp tự động.
Khởi chạy Automator thông qua Spotlight.
Sắp xếp các tệp
Để minh họa những gì bạn có thể làm với Automator, trước tiên hãy tạo hai thư mục trên màn hình nền cho các tệp, ví dụ, thường kết thúc thành một đống trong thư mục Tải xuống, cụ thể là hình ảnh và tệp DMG. Tạo một thư mục Ảnh và tệp DMG. Nhấp vào kính lúp ở trên cùng bên phải và nhập Automator. Bây giờ hãy nhấp vào Automator để khởi chạy chương trình. Bây giờ bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn, hãy nhấp vào Hành động thư mục và sau đó Lựa chọn.
Sau khi bắt đầu, bạn chọn trong Automator loại hành động bạn muốn thực hiện.
Bây giờ kéo các mục sau từ ngăn bên trái sang ngăn bên phải (theo thứ tự được liệt kê):
• Lọc các mục của công cụ tìm kiếm
• Di chuyển các mục tìm kiếm
• Nhận các mục Finder được chỉ định
• Nhận nội dung thư mục
• Lọc các mục của công cụ tìm kiếm
• Di chuyển các mục tìm kiếm
Trong hành động đầu tiên (các mục Filte Finder) thay đổi Nội dung trong Phần mở rộng tệp và nhập dmg vào trường bên cạnh. Trong hành động thứ hai, kéo thư mục tệp DMG bạn đã tạo vào trường Tới (hoặc duyệt đến thư mục đó trong menu thả xuống). Trong hành động thứ ba, nhấp vào Thêm và duyệt đến thư mục Tải xuống (cho biết rằng hành động chỉ nên áp dụng cho các tệp trong thư mục Tải xuống). Hành động thứ tư khiến bạn không thay đổi.
Bằng cách kéo các hành động, bạn tạo Dòng công việc mà bạn có thể tự động hóa mọi thứ.
Trong hành động tiếp theo, bạn thay đổi Nội dung trong Tốt bụng và sau đó Bất kỳ trong Hình ảnh. Cuối cùng, trong thao tác cuối cùng, hãy kéo thư mục Ảnh vào trường Tới.
Chuyện gì đang xảy ra bây giờ? Hình ảnh được tải xuống trong thư mục Tải xuống sẽ tự động được chuyển đến thư mục Ảnh trên màn hình của bạn, trong khi tệp DMG kết thúc trong thư mục tệp DMG. Bạn không bao giờ phải làm bất cứ điều gì cho điều đó một lần nữa. Bằng cách đó, bạn có thể tự động giữ cho máy Mac của mình hoàn toàn sạch sẽ và gọn gàng.
