Không ai là hoàn hảo và một lỗi chính tả trong tài liệu Word có thể dễ dàng mắc phải. Và bởi vì không phải ai cũng thông thạo ngôn ngữ một cách hoàn hảo, nên công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word rất hữu ích.
Viết một lá thư, bài luận, báo cáo hoặc bài báo. Một số người ghét nó, những người khác cho rằng đó là một trong những hoạt động tốt nhất. Nhóm đầu tiên có thể thấy đây là một hoạt động kém thành công hơn vì trình độ ngoại ngữ hoặc kỹ năng đánh máy kém hơn. Và nhóm còn lại cũng mắc lỗi. Tóm lại: ít nhất một công cụ kiểm tra chính tả tốt là không thể thiếu đối với bất kỳ ai viết văn bản trong Word. Và ở một mức độ nào đó, các phần sửa ngữ pháp cũng có sẵn cũng rất hữu ích. Mặc dù đôi khi nó có thể xảy ra sai sót hoặc hành động điên rồ. Trong mọi trường hợp, kiểm tra chính tả được bật theo mặc định trong Word. Đặt thành ngôn ngữ cho sản phẩm của bạn, thường là tiếng Hà Lan. Tuy nhiên, có thể thêm nhiều ngôn ngữ xác minh hơn. Sau đó, Word đủ thông minh để nhận ra ngôn ngữ (hoặc các ngôn ngữ) được sử dụng trong chính tài liệu. Vì vậy, nếu bạn thường xuyên nhập văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Đức, chẳng hạn, bạn có thể thêm chúng vào danh sách kiểm tra ngôn ngữ. Nhấp vào ruy-băng bên dưới Đánh dấu trên nút Ngôn ngữ và trong menu ngữ cảnh đã mở, nhấn Tùy chọn ngôn ngữ. Chọn trong menu lựa chọn [Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung] cho ngôn ngữ được thêm vào, ví dụ như tiếng Anh hoặc tiếng Đức. Sau đó bấm vào các nút Thêm vào và VÂNG. Để có thể sử dụng mô-đun ngôn ngữ mới được thêm vào, Word phải được đóng và khởi động lại. Lưu tài liệu đang mở của bạn trước!
Thậm chí nhiều tùy chọn hơn
Từ bây giờ, Word sẽ nhận dạng tất cả các ngôn ngữ được thêm vào. Bạn thậm chí có thể trộn các ngôn ngữ trong một tài liệu, bạn sẽ thấy rằng tất cả các ngôn ngữ được sử dụng đều được đánh dấu. Theo mặc định cả chính tả và ngữ pháp. Như đã đề cập, trình kiểm tra ngữ pháp đôi khi hơi phiền phức. Nếu bạn chắc chắn mình đang làm gì về vấn đề đó, bạn cũng có thể tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp. Nhấp lại vào nút vừa được giới thiệu Ngôn ngữ và Tùy chọn ngôn ngữ. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào cột bên trái trên Đánh dấu. Ở bên phải, chọn hộp cho tùy chọn Đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập văn bản từ. Và bấm vào VÂNG. Hơn nữa, có thể tắt tính năng kiểm tra ngôn ngữ cho tài liệu hoặc đoạn văn bản đã chọn. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn phần văn bản bạn không muốn kiểm tra (hoặc nhấn Control-A để chọn tất cả văn bản). Sau đó nhấp vào ruy-băng bên dưới Đánh dấu trên nút Ngôn ngữ và sau đó trong menu ngữ cảnh trên Đặt ngôn ngữ điều khiển. Trong cửa sổ mở ra, hãy bật tùy chọn Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp và bấm vào VÂNG. Đôi khi tùy chọn này có ích, chẳng hạn như nếu bạn đang dán một câu trích dẫn từ một ngôn ngữ lạ nào đó và bạn muốn tránh một biển vòng tròn đỏ.
