So với khoảng mười năm trước, chúng ta bây giờ chụp một lượng lớn ảnh. Không chỉ với máy ảnh compact hay SLR, mà còn với điện thoại thông minh. Làm thế nào để bạn giữ cho bộ sưu tập ảnh của bạn có thứ tự? Không? Sau đó, đã đến lúc xem các mẹo này.
Mẹo 01: Ảnh xấu
Bước đầu tiên? Chọn ảnh của bạn. Không có ích gì khi lưu giữ tất cả hàng nghìn bức ảnh bạn chụp. Thực hiện một lựa chọn quan trọng và loại bỏ ngay lập tức những bức ảnh bị mờ, bị lỗi hoặc ngớ ngẩn. Suy cho cùng, những bức ảnh xấu chỉ làm ngốn dung lượng và khiến bộ sưu tập của bạn trở nên rộng rãi một cách không cần thiết. Xóa chúng trực tiếp trên máy ảnh hoặc điện thoại thông minh của bạn. Cũng đọc: Bạn có thể chỉnh sửa tất cả ảnh của mình miễn phí với 20 chương trình ảnh này.
Bạn có nghĩ rằng đó là quá nhiều rắc rối? Sau đó xóa ảnh ngay sau khi nhập vào máy tính của bạn. Điều này có thể được thực hiện trong Explorer hoặc thông qua bản xem trước trong Ảnh. Bạn có nhiều bức ảnh giống nhau không? Có các công cụ miễn phí tiện dụng cho phép bạn xác định vị trí (gần như) các bức ảnh giống hệt nhau. dupeGuru Picture Edition, Image Comparer hoặc Fast Duplicate File Finder là một vài trong số đó.
Mẹo 02: Cấu trúc thư mục
Thả tất cả ảnh vào một thư mục? Sau đó, mọi thứ có thể trở nên sai lầm một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào để lưu trữ hình ảnh của mình một cách có tổ chức. Đó là, nếu bạn duy trì một cấu trúc thư mục rõ ràng. Một kho lưu trữ tốt được phân chia một cách có hệ thống và rõ ràng thành các thư mục và thư mục con khác nhau. Một ví dụ hoạt động tốt cho hầu hết mọi người là phân chia theo năm với số sê-ri và chủ đề.
Tạo thư mục '2016' trong thư mục Pictures thông qua Explorer. Đặt thư mục '001 Birthday Lucas' vào đó. Vị trí tệp chính xác cho ảnh của bạn sau đó sẽ giống như sau: Hình ảnh / 2016/001 Sinh nhật Lucas. Đặt tất cả ảnh của bạn từ bữa tiệc sinh nhật của Lucas vào trong này và cung cấp cho các hình ảnh, ví dụ: tên tệp year_mapnr_ (c) yourname (photonr) .jpg. Ví dụ: 2016_001_ (c) janjans (023) .jpg. Bằng cách này, mọi ảnh trong kho lưu trữ của bạn đều có một tên tệp duy nhất. Ngoài ra, tên của bạn với tư cách là một nhiếp ảnh gia vẫn hiển thị nếu bạn gửi ảnh cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình. Bạn lưu trữ bộ ảnh thứ hai theo cách tương tự, ví dụ như trong thư mục Pictures / 2016/002 Kỳ nghỉ hè ở Barcelona. Lưu ý, đây là một ví dụ về lưới. Tất nhiên bạn sẽ tự chọn một bố cục, nhưng hãy cố gắng bám sát nó.
Mẹo 03: Thay đổi tên
Việc gửi ảnh mới của bạn theo cách này từ bây giờ trở đi thật dễ dàng. Bạn chỉ cần làm điều đó một cách nhất quán. Nhưng bạn sẽ làm gì với những hình ảnh cũ của mình? Tốt nhất, bạn cũng nên đặt cho chúng cấu trúc thư mục và tên tệp giống nhau. Điều đó mất một số công việc, nhưng nó mang lại giá trị gia tăng. Việc tạo thư mục có thể không quá nhiều công việc, bạn có thể thực hiện điều đó nhanh chóng trong Explorer bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + N. Thay đổi tên rất tốn thời gian. Chọn ảnh trong một thư mục rồi chọn Đổi tên trong menu chuột phải. Nhập (theo ví dụ của chúng tôi) year_mapnr_ (c) yourname (ví dụ: 2016_003_ (c) janjans) và nhấn Enter. Tất cả các ảnh đã chọn đều thay đổi tên cùng một lúc và được đánh số thứ tự trong ngoặc. Bạn có nghĩ rằng đó là quá nhiều rắc rối? Với Tiện ích đổi tên hàng loạt phần mềm miễn phí, bạn có rất nhiều khả năng. Công cụ này giúp bạn có thể điều chỉnh hàng loạt nhanh chóng.
Sau khi cài đặt và mở phần mềm, điều hướng đến thư mục mong muốn ở lề trái. Chọn ảnh bạn muốn đổi tên. Sử dụng các hộp khác nhau, bạn có thể giữ hoặc xóa tên tệp cũ, chèn ngày tháng, thêm số tuần tự, v.v. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy bản xem trước của các tên mới có màu xanh lục. bấm vào Đổi tên để thực hiện các thay đổi.
OS X
Chúng tôi sẽ tập trung vào Windows trong bài viết này, nhưng chúng tôi sẽ nhanh chóng cho bạn biết cách đổi tên ảnh trên máy Mac. Trong Finder, chọn một số ảnh rồi chọn Lưu trữ / Đổi tên x phần. Chọn tại Ký hiệu tên ở đằng trước Tên và chỉ mục và điều chỉnh Định dạng tùy chỉnh nhập tên tệp. Theo mặc định, số thứ tự bắt đầu bằng 1, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó qua Bắt đầu đánh số với. Bạn có muốn có nhiều lựa chọn hơn không? Sau đó, bạn có thể tạo công thức nấu ăn thông qua Automator.
Mẹo 04: Dữ liệu EXIF
Mỗi bức ảnh đều có rất nhiều thông tin vô hình mà bạn có thể nhớ lại bất cứ lúc nào. Ví dụ, ngày và giờ chụp, kiểu máy ảnh, khẩu độ, tốc độ màn trập, giá trị ISO và độ dài tiêu cự. Bạn có thể xem dữ liệu được gọi là EXIF (Định dạng tệp hình ảnh có thể trao đổi) này trong Windows trên tab Thông tin chi tiết trong menu Đặc trưng. Không thể thực hiện điều chỉnh. Trong một số chương trình chỉnh sửa ảnh, dữ liệu EXIF này có thể được sử dụng để lọc hình ảnh.
Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy ảnh mà bạn đã chụp vào một ngày cụ thể bằng một máy ảnh cụ thể. Điều quan trọng là bạn phải đặt chính xác ngày và giờ cho máy ảnh của mình. Một điểm khác cần lưu ý: ảnh có thể mất siêu dữ liệu khi bạn chỉnh sửa hoặc đăng chúng lên mạng xã hội. Bạn có muốn tự xóa siêu dữ liệu của mình vì lý do nào đó không? Sau đó nhấp vào tab Thông tin chi tiết trong menu Đặc trưng trên Xóa tài sản và dữ liệu cá nhân. Sau khi bạn đã kiểm tra siêu dữ liệu nào bạn muốn xóa, hãy xác nhận hành động với VÂNG. Phần mềm miễn phí XnView (xem mẹo 9) là một ứng dụng tuyệt vời để tra cứu ảnh dựa trên siêu dữ liệu.
Mẹo 05: IPTC
Một dạng siêu dữ liệu khác là IPTC (Hội đồng Viễn thông Báo chí Quốc tế). Đây là thông tin mà bạn có thể tự đặt, chẳng hạn như tên và chi tiết liên hệ của nhiếp ảnh gia, chú thích, bất kỳ thông tin bản quyền nào, v.v. Bạn có thể nhập thông tin này theo cách thủ công trên tab Thông tin chi tiết trong menu Đặc trưng, nhưng đó là một công việc rất tốn thời gian. Một số máy ảnh cho phép bạn thiết lập một số dữ liệu nhất định ngay khi ghi, nhưng nó cũng có thể được thực hiện hàng loạt khi bạn nhập hình ảnh vào phần mềm cụ thể (thường phải trả phí) như Adobe Lightroom hoặc Photoshop (Elements).
