Skype, đó không phải là ứng dụng chúng tôi sử dụng để gọi video cho gia đình từ Úc sao? Đối với nhiều người, Skype là như vậy. Nhưng trong kinh doanh, Skype cũng được sử dụng vì lý do đó. Trong một thời gian dài, nó thậm chí còn là chức năng trò chuyện trong Microsoft Outlook. Bây giờ điều đó đã khác, bởi vì Microsoft Teams đã ở đây. Bạn nên sử dụng Skype hay Microsoft Teams?
Mặc dù bạn có thể làm việc cùng nhau một cách thuận tiện trong các sản phẩm Microsoft Office, nhưng tất cả đều rất lỏng lẻo trước khi Teams được giới thiệu. Tất nhiên, bạn có thể cộng tác trong tài liệu Word trực tuyến, nhưng không có công cụ nào để theo dõi các dự án hoặc đơn giản là nhiệm vụ với một số người, trong đó tất cả các khía cạnh đó của thư, chương trình văn phòng và gọi điện video đều kết hợp với nhau. Điều này khiến nhiều người bên ngoài Microsoft xem những gì họ có thể sử dụng. Do đó, Microsoft Teams đã được giới thiệu.
Microsoft Teams như một nền tảng cộng tác
Nó là một loại trung tâm nơi bạn có thể cộng tác. Một trong đó bạn tạo một nhóm và chia sẻ tất cả tài liệu về một chủ đề trong đó. Đừng nhầm lẫn, bởi vì điều đó đi kèm với một sự thay đổi lớn trong tư duy. Các nhóm, trong số những thứ khác, là câu trả lời cho vấn đề mà nhiều người gặp phải hàng ngày: công việc chủ yếu trở thành một cuộc chạy đua với dòng thư điện tử mới, do đó bạn khó có thể xoay sở với những gì bạn được thuê.
Ít thư hơn, đó là lý do tại sao Nhóm có chức năng trò chuyện để nói nhanh điều gì đó với nhau. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Nhóm, vì vậy bạn không cần phải gửi email tài liệu Word hoặc các liên kết Sharepoint cho nhau. Rất hữu ích và đặc biệt là trong các công ty làm việc nhiều trong các dự án, một bổ sung rất hữu ích cho hệ sinh thái kinh doanh của Microsoft trong Windows. Tiện dụng, chức năng trò chuyện hy vọng tiết kiệm được một số thư, nhưng còn nhiều hơn thế nữa. Bạn cũng có thể gọi điện video trong Nhóm. Ví dụ: bạn có thể nhập cuộc họp một cách thuận tiện qua Outlook và ngay lập tức thêm liên kết vào cuộc họp video Nhóm.
Nhưng còn Skype thì sao? Đó không phải là của Microsoft nữa? Có, nhưng nó đã quyết định để Skype tồn tại riêng biệt và chọn Teams cho doanh nghiệp. Bây giờ nó vẫn tồn tại song song với nhau, nhưng vào năm 2021, điều đó sẽ hoàn toàn kết thúc. Skype for Business, ra mắt vào năm 2015, sẽ không còn nữa và Microsoft Teams sau đó sẽ là công cụ để các đồng nghiệp tham khảo ý kiến của nhau. Skype for Business có tất cả các chức năng của Lync và Skype. Nó được sử dụng cho cuộc họp video và trò chuyện.
Skype vs Nhóm
Bây giờ nó sẽ là Nhóm, trong đó không thể tìm thấy tin nhắn trò chuyện của bạn một ngày sau đó trong thư mục Lịch sử Hội thoại trong Outlook, nhưng vẫn thuận tiện trong cuộc trò chuyện. Cách này ít kín đáo hơn đáng kể so với cách dễ dàng để giữ và xóa các cuộc trò chuyện trên Skype, vì Teams có vẻ khá nghiêm ngặt, đặc biệt là trong chức năng trò chuyện. Nó hoàn toàn muốn bạn giữ một kênh giao tiếp cởi mở với người hoặc những người bạn làm việc cùng.
Các nhóm đã có tất cả các khả năng trực tuyến của Skype for Business kể từ năm 2018. Ứng dụng di động nói riêng có vẻ tốt hơn đáng kể so với Skype về tính năng gọi điện video. Kể từ tháng 10 năm 2019, tất cả khách hàng Microsoft Office mới sẽ chuyển đến Teams theo mặc định. Sau khi bạn chuyển từ Skype for Business sang Teams, Skype for Business sẽ bị vô hiệu hóa. Các cuộc họp đã được liệt kê sẽ tự động được cập nhật với liên kết tới Nhóm.
Chuyển sang nhóm
Phải mất một số thời gian để làm quen với việc chuyển đổi, bởi vì Teams còn hơn nhiều so với Skype. Bạn có thể làm được nhiều việc hơn với nó và cho đến nay dường như không có biến thể nào cho phép bạn chỉ trò chuyện và gọi điện video. Nó thực sự là nền tảng cộng tác của Microsoft và gọi điện video và trò chuyện được tích hợp sẵn trong đó.
Do đó, bạn hơi buộc phải thay đổi phương pháp làm việc của mình, cũng trong lĩnh vực của các chương trình Office khác, nhưng điều đó là không cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng Nhóm cũng như một loại Skype, trong khi bạn không tạo dự án và thêm tất cả các loại tài liệu để cộng tác trong đó. Bạn vẫn có thể sử dụng nó như một công cụ trò chuyện hoặc phương thức gọi điện video.
Yêu thích Skype for Business? Bạn có thể sử dụng nó trong một năm nữa: ngày 31 tháng 7 năm 2021, phích cắm sẽ thực sự được kéo, với Skype for Business Online đã có vào ngày 31 tháng 7 năm 2020. Tất nhiên, bạn nên bắt đầu sử dụng Teams trước thời điểm đó, để bạn có thể nhận được thông tin trong thời gian. chuyển nếu cần thiết. Vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi bạn nên sử dụng gì bây giờ chắc chắn là Microsoft Teams. Skype for Business sẽ sớm không còn tồn tại và tốt nhất là bạn nên chuẩn bị cho nó thật tốt.
