Lưu trữ tệp trên đám mây rất phổ biến, bất chấp các vấn đề về quyền riêng tư, dung lượng lưu trữ hạn chế và tốc độ đôi khi chậm. Nếu bạn đặt tất cả dữ liệu của mình trên một NAS, bạn sẽ không gặp một số vấn đề này, nhưng đổi lại bạn sẽ nhận được những vấn đề khác. Sự lựa chọn nào là tốt nhất, đám mây hay nas?
Mẹo 01: Nas là gì?
Nas là viết tắt của Network Attached Storage. Đó là không gian lưu trữ cho các tệp như tài liệu, ảnh hoặc video không có trong hoặc được đính kèm với PC, nhưng nằm trong một thiết bị riêng biệt trên mạng. Do đó, một NAS luôn có ít nhất một kết nối mạng và một đĩa cứng: kết nối mạng đầu tiên, ổ đĩa thứ hai để lưu trữ. Kích thước của vỏ thay đổi theo số lượng ổ cứng. Nhiều ổ trong NAS có ưu điểm là tăng dung lượng lưu trữ và bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất trong trường hợp một trong các ổ bị lỗi. Bạn có thể sử dụng đồng thời một NAS với nhiều người, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ tệp với nhau.
Mẹo 02: Lưu trữ đám mây là gì?
Với lưu trữ đám mây, bạn không lưu trữ các tệp trên ổ cứng trong hoặc trên PC hoặc trên thiết bị lưu trữ trong mạng của bạn, mà trên một không gian lưu trữ trên internet. Bạn không sở hữu đám mây đó nhưng có đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây như Google, Microsoft hoặc Strato. Tùy thuộc vào dịch vụ đám mây bạn sử dụng, bạn nhận được một phần đầu tiên của bộ nhớ miễn phí, bạn muốn nhiều hơn số tiền bạn phải trả. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, còn được gọi là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, đảm bảo rằng bạn luôn có thể truy cập dữ liệu của mình và cũng có thể giám sát bảo mật. Thông qua trình duyệt web, bạn quản lý bộ nhớ đám mây và bạn cũng có thể tạo thư mục, tải lên tài liệu và đôi khi chỉnh sửa chúng.
Tùy thuộc vào dịch vụ đám mây, bạn nhận được một phần đầu tiên của bộ nhớ miễn phí Mẹo 03: Dung lượng lưu trữ
Một sự khác biệt quan trọng giữa NAS và đám mây là kích thước của dung lượng lưu trữ. Nói cách khác, bạn có thể lưu trữ bao nhiêu dữ liệu? Với NAS, đây là một thực tế cố định, vì dung lượng được xác định bởi kích thước của các đĩa cứng trong NAS. Ngay cả với một đĩa, dung lượng nhanh chóng lên đến vài TB, với nhiều đĩa, tổng dung lượng lưu trữ nhanh chóng tăng lên. Nếu NAS bị đầy, bạn có thể thay thế các đĩa bằng những đĩa có dung lượng lưu trữ lớn hơn, nhưng điều đó rất tốn kém và tùy thuộc vào cấu hình của NAS, cũng khá phức tạp.
Về lý thuyết, đám mây không có nhược điểm là dung lượng lưu trữ hạn chế. Nếu bạn cần thêm, chỉ cần mua thêm dung lượng. Tuy nhiên, trên thực tế, nó có phần ngỗ ngược hơn: lưu trữ đám mây rất tốn kém. Ngoài ra, hầu như tất cả các nhà cung cấp đều làm việc với các gói đăng ký mà bạn nhận được một dung lượng lưu trữ nhất định (và một lần nữa không giới hạn) cho một số tiền nhất định hàng tháng. Vì vậy, bạn luôn phải trả cho nhiều dung lượng hơn mức bạn sử dụng và bạn chỉ có thể mở rộng ở đây với một khoản phí.
Bạn cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ?
Một yếu tố quan trọng khi lựa chọn giữa NAS và đám mây là lượng dữ liệu bạn muốn lưu trữ. Số tiền đó đã tăng lên đáng kể trong những năm gần đây, trung bình nó nhanh chóng lên tới vài GB hoặc thậm chí vài TB. Để biết bạn hiện đang sử dụng bao nhiêu dung lượng lưu trữ, hãy nhấn đồng thời phím Windows và chữ i. Sau đó nhấp vào Hệ thống / Lưu trữ. Bây giờ, hãy đợi một phút: Windows sẽ duyệt qua các tệp và thư mục bạn sử dụng và tính tổng. Theo mặc định, nó thực hiện điều này cho các tệp trên đĩa hệ thống. Nếu bạn sử dụng ổ đĩa khác để lưu trữ tài liệu cá nhân của mình, hãy nhấp vào Xem mức sử dụng bộ nhớ trên các ổ đĩa khác và chọn đài bạn chọn. Trong phần tổng quan, bạn luôn có thể nhấp qua các thư mục khác để xem dung lượng lưu trữ được sử dụng ở đó.
Mẹo 04: Cái nào rẻ hơn?
Hầu hết mọi dịch vụ lưu trữ đám mây đều cung cấp một lượng dung lượng miễn phí giới hạn để thu hút khách hàng mới. Với Google, bạn nhận được 15 GB, với Microsoft 5 GB và với Dropbox 1 GB. Đó là tốt, nhưng hiếm khi đủ. Vì vậy, bạn sớm bị ràng buộc với đăng ký trả phí và sau đó bạn phát hiện ra rằng dung lượng lưu trữ đám mây khá đắt. Google và Dropbox yêu cầu 9,99 mỗi tháng cho bộ nhớ 2 TB, Microsoft cung cấp 6 TB với 99,99 euro mỗi năm.
Nếu bạn chọn một mũi, chi phí đầu tiên cao hơn nhiều. Sau cùng, bạn phải mua một NAS và một hoặc nhiều ổ cứng. Nhưng đó là về nó, không có thêm chi phí đăng ký sau đó. Nếu bạn biết mình cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ, bạn có thể dễ dàng tính được sau bao nhiêu tháng hoặc năm thì NAS sẽ rẻ hơn đám mây. Với một NAS giá rẻ như Synology DS218j với hai ổ NAS Western Digital Red 6TB, điều này thường xảy ra sau một năm rưỡi hoặc hai năm. Tuy nhiên, bạn sẽ phải thay thế nas sau một vài năm: nếu không có thêm bản cập nhật phần mềm nào được phát hành hoặc phần cứng bị lỗi. Bạn có thể tin tưởng vào một NAS để duy trì khả năng sử dụng trong tối đa tám năm.
Chọn một chiếc nas khá khó khăn vì có nhiều thương hiệu và mẫu mã Mẹo 05: Mua hàng
Để lưu trữ tệp trên đám mây, bạn thường không phải làm gì nhiều hơn là tạo tài khoản bằng mật khẩu. Nếu bạn sử dụng Windows 10, liên kết với bộ nhớ của riêng bạn trên OneDrive đã được bao gồm theo mặc định. Sự tiện lợi này không áp dụng cho NAS: bạn phải mua trước và việc lựa chọn NAS khá khó khăn do có nhiều thương hiệu và mẫu mã. May mắn thay, có rất nhiều thông tin trực tuyến về các thương hiệu và mô hình và ở đây bạn sẽ tìm thấy một số bài kiểm tra so sánh và các bài báo về việc sử dụng NAS. Thông tin như vậy cũng có thể được tìm thấy cho các nhà cung cấp dịch vụ đám mây, chẳng hạn như thông qua liên kết này. Tuy nhiên, việc lựa chọn một nhà cung cấp đám mây vẫn còn khá khó khăn, một phần là do các dịch vụ có thể thay đổi. Với lưu trữ đám mây, bạn cũng nên lưu ý rằng dịch vụ đám mây có thể thay đổi các điều kiện và giá cả rất đơn giản và thường đơn phương ở giữa, tức là mà không cần xin phép. Điều đó tất nhiên là không thể với NAS.
Mẹo 06: Liên kết cục bộ
Bạn lo lắng rằng làm việc với các tệp sẽ khó khăn hơn nhiều với NAS hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây vì các tệp được lưu trữ ở một vị trí khác? May mắn thay, nỗi sợ đó là không cần thiết: hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây và hầu hết các nhà cung cấp NAS đều cung cấp một hoặc thậm chí nhiều tùy chọn để liên kết bộ lưu trữ với PC Windows. Sau đó, bạn có thể tạo, mở và chỉnh sửa các tệp trên NAS hoặc trong đám mây giống như các tệp thực sự có trên chính máy tính. Bí mật thường là một bản sao của các tệp trên NAS hoặc trên đám mây cũng được đặt trên PC và được đồng bộ hóa liên tục. Ngoài ra, với NAS, luôn có thể tạo kết nối mạng thực và hoạt động trực tiếp trên NAS.
Nas không phải là bản sao lưu, đám mây là
Một điểm khác biệt quan trọng giữa NAS và lưu trữ đám mây là bảo vệ dữ liệu của bạn thông qua sao lưu. Nếu bạn lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây, nhà cung cấp đám mây sẽ cung cấp tính năng bảo vệ và sao lưu. Cơ hội mất dữ liệu thực sự là không. Và nếu bạn vô tình tự xóa một hoặc nhiều tệp, hầu hết mọi dịch vụ lưu trữ đám mây đều cung cấp khả năng khôi phục dữ liệu bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này không áp dụng cho NAS, bạn phải tự bảo vệ dữ liệu trên NAS. Đó là lý do tại sao không khôn ngoan nếu chỉ đặt tất cả dữ liệu của bạn vào một trang web duy nhất: nếu kẻ trộm đi ngang qua, bạn có thể mất tất cả. Để bảo vệ các tệp trên NAS khỏi ổ cứng bị lỗi, ít nhất bạn nên sử dụng một NAS có hai đĩa và chọn bảo vệ bằng RAID1 hoặc cao hơn. Tuy nhiên, điều đó tiêu tốn một phần lớn dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, bạn luôn phải cung cấp bản sao dữ liệu tại vị trí thứ hai. Bạn có thể sao chép các tệp vào một NAS thứ hai, một thiết bị sao lưu như Tandberg RDX Quickstor hoặc… lên đám mây!
Bạn cũng có thể làm cho các tệp trên NAS có thể truy cập được qua internet Mẹo 07: Truy cập mọi nơi
Một lợi thế của lưu trữ đám mây là bạn luôn có thể truy cập các tệp, miễn là bạn có kết nối internet. Bạn không cần nhiều hơn một trình duyệt, nó thường hoạt động nhanh hơn thông qua một ứng dụng. Điều này rất hữu ích khi bạn đang đi trên đường và muốn xem những bức ảnh mới nhất hoặc chỉnh sửa tài liệu. Điều này cũng có thể xảy ra với NAS, nhưng bạn phải cấu hình nhiều hơn và bảo mật tốt của NAS trở nên quan trọng. Các nhà sản xuất Nas biết rằng đám mây có lợi thế ở đây và do đó, không có ngoại lệ, một cách thân thiện với người dùng để làm cho các tệp trên NAS luôn có thể truy cập được. Khi bạn đã định cấu hình nó, thực sự không có sự khác biệt.
Mẹo 08: Các chức năng bổ sung
Việc lưu trữ tệp trên đám mây đã được các nhà cung cấp đám mây thực hiện dễ dàng đến nỗi một NAS luôn khó khăn hơn. Với NAS, bạn phải nghĩ đến cấu hình RAID, bảo mật, những người dùng khác, truy cập internet và nhiều hơn thế nữa. Nếu bạn không muốn điều đó, tốt nhất hãy chọn đám mây. Nếu bạn không ngại nghĩ về những thứ này và bạn thích khả năng kỹ thuật của NAS, thì đám mây sẽ luôn khiến bạn thất vọng. Ngoài ra, chức năng của NAS có thể được mở rộng hơn nhiều so với chỉ lưu trữ, bằng cách cài đặt các ứng dụng hoặc gói. Hãy nghĩ đến các chức năng bổ sung để trình bày ảnh, tải phim hoặc nhạc một cách độc lập, máy chủ web, cms, chức năng sao lưu, máy chủ thư và hơn thế nữa. Với đám mây, điều này là không thể, nó gần như chỉ có bộ nhớ và một chút chức năng bổ sung.
Mẹo 09: Chỉnh sửa tài liệu
Mọi người đều sử dụng tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày. Do đó, Microsoft liên kết mạnh mẽ bộ lưu trữ đám mây OneDrive với Office. Nếu bạn lấy một cái, bạn sẽ nhận được cái kia gần như miễn phí. Ngoài Windows và macOS, tài liệu trên OneDrive cũng có thể được chỉnh sửa trong trình duyệt và trên bất kỳ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh nào. Google cung cấp trải nghiệm tương tự với các ứng dụng Google trên đám mây. Chúng hoạt động trong trình duyệt và cung cấp đủ chức năng cho hầu hết người dùng. Hơn nữa, nếu bạn lưu tài liệu của mình ở định dạng Google, chúng sẽ không được tính vào mức tiêu thụ bộ nhớ của riêng bạn. Có phải cái mũi đằng sau cái này không? Điều đó phụ thuộc vào thương hiệu bạn mua một chiếc mũi từ. Với Synology Office, Synology có một trình xử lý văn bản, bảng tính và chương trình trình bày cho NAS. Bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu trong trình duyệt và có quyền truy cập trên toàn thế giới thông qua ứng dụng đi kèm. Các thương hiệu NAS khác không (chưa) cung cấp điều này hoặc không có chất lượng như Synology.
Nếu bạn muốn truyền phát phương tiện, NAS có lợi thế rõ ràng so với đám mây Mẹo 10: Truyền trực tuyến phương tiện
NAS có lợi thế rõ ràng so với đám mây là khi sử dụng phương tiện, đặc biệt là phim. Lưu trữ phim trên đám mây tốn rất nhiều dung lượng lưu trữ, vì vậy bạn sẽ sớm phải mua thêm dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, lưu trữ đám mây không cung cấp chức năng như NAS có khi nói đến phương tiện truyền trực tuyến. Các dịch vụ đám mây thường chỉ hỗ trợ phim ở độ phân giải thấp hơn, HD hiện là tối đa với Google và OneDrive, và các định dạng như h.264, h.265, mov và flv chỉ được hỗ trợ một phần. Một NAS có thể xử lý mọi kích thước và bất kỳ độ phân giải nào. Ngoài ra, các mẫu NAS tốt hơn cũng có thể chuyển mã. Sau đó, phim được chuyển đổi trong khi xem sang định dạng tối ưu cho thiết bị mà bạn xem phim. NAS cũng cung cấp các tùy chọn mà đám mây không cung cấp, chẳng hạn như tự động tải xuống phương tiện mới nhất bằng dịch vụ tải xuống, đôi khi là đầu ra HDMI để kết nối TV trực tiếp với NAS và tùy chọn máy chủ phương tiện cụ thể như Kodi và Plex trên NAS. Để cài đặt. Điều này cho phép bạn sử dụng phương tiện một cách tối ưu. Nỗ lực sử dụng lưu trữ đám mây của Plex đã bị tạm dừng vào năm ngoái do các vấn đề kỹ thuật.
Ứng dụng, ứng dụng, ứng dụng
Bạn cũng muốn luôn có thể truy cập các tệp của mình từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, bất kể chúng ở trên đám mây hay trên NAS. Ứng dụng tốt là không thể thiếu cho việc này, và may mắn thay, chúng có sẵn cho cả NAS và lưu trữ đám mây. Google, Microsoft, Apple, Amazon, Strato: tất cả đều cung cấp ứng dụng để dễ dàng sử dụng bộ nhớ của họ từ mọi thiết bị. Và nó không khác gì với các nhà cung cấp NAS như Synology, QNAP, Asustor và Western Digital. Thường có nhiều ứng dụng cho NAS, đối với các chức năng bổ sung bạn có thể thêm vào NAS, chẳng hạn như phát trực tuyến phương tiện, giám sát video hoặc một ứng dụng để điều khiển máy chủ tải xuống. Về việc sử dụng di động và các ứng dụng dễ sử dụng, không có sự khác biệt giữa lưu trữ đám mây và NAS gốc.
Mẹo 11: Quyền riêng tư
Nếu chúng ta so sánh NAS và đám mây về điểm 'quyền riêng tư', thì rõ ràng NAS có lợi thế hơn. Gần như tất cả các dịch vụ đám mây đều chịu sự điều chỉnh của luật pháp Hoa Kỳ, luật này yêu cầu luôn có một cửa hậu để chính phủ có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu trên đám mây. Ngoài ra đối với dữ liệu của bạn. NAS không có nhược điểm này: bạn tự quản lý thiết bị và không có cửa sau. Ngoài ra, NAS cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật, bao gồm cả mã hóa đĩa. Đám mây thiếu tùy chọn đó và bạn phải thực hiện các biện pháp bổ sung để kích hoạt mục nhập end-to-end. Các tùy chọn nổi tiếng là Cryptomator và Boxcryptor rất phổ biến và thân thiện với người dùng. Cả hai đều hỗ trợ một số lượng lớn các dịch vụ lưu trữ đám mây và có các ứng dụng hữu ích, nhưng nó vẫn là một nỗ lực bổ sung không hoặc ít cần thiết với NAS.
Mẹo 12: Cộng tác
Một tiện ích tuyệt vời của cả NAS và đám mây là khả năng chia sẻ tài liệu với những người khác. Với đám mây, sẽ hữu ích nếu người kia có tài khoản với cùng một bộ lưu trữ đám mây, nhưng không cần thiết. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp trên đám mây bằng cách tạo một URL duy nhất và gửi nó qua email cho người cũng cần xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Nó hoạt động không khác gì trên NAS: bạn có thể cấp cho người dùng khác tài khoản riêng của họ trên NAS và thông báo cho họ về điều này qua email, nhưng cũng có thể chia sẻ tệp một lần hoặc cung cấp cho họ tải xuống. Đối với sự cộng tác theo cách này, không có sự khác biệt thực sự giữa nas và cloud. Tuy nhiên, tại Google và Microsoft có thể chỉnh sửa đồng thời các tài liệu mà bạn có trên đám mây trong gói văn phòng trực tuyến của họ với nhiều người.
Mẹo 13: Hãy lựa chọn
Bạn phải đưa ra sự lựa chọn của riêng bạn dựa trên những lời khuyên trên. Việc NAS hay lưu trữ đám mây hợp lý hơn tùy thuộc vào sở thích của riêng bạn. Vì vậy, trước tiên hãy xác định những gì bạn nghĩ là những điều cần cân nhắc quan trọng nhất. Ví dụ: nếu bạn không muốn trả phí đăng ký, bạn sẽ nhanh chóng kết thúc với một cái gì đó. Nếu bạn không sẵn sàng để tự mình đưa một số công việc vào cấu hình, tốt hơn là nên chọn lưu trữ đám mây.
