Hầu hết mọi người đều biết cách tạo bảng trong Word. Nhưng bạn có cảm thấy những chiếc bàn của mình thường trông thật nhàm chán, trong khi chúng luôn đẹp hơn trên người khác hoặc trên tạp chí? Có một số thủ thuật định dạng để cung cấp cho các hàng và cột nổi bật hơn. Bạn cũng có thể tạo bảng hoàn toàn trong Word, vì chương trình này có mọi thứ bạn cần để tạo bảng phong cách.
1 bảng nhanh
Cách nhanh nhất để tạo một bảng đẹp là thông qua hàm Bàn nhanh để sử dụng. Những thiết kế có sẵn này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối. Word lưu trữ các bảng nhanh này trong một bộ sưu tập được gọi là các khối xây dựng. Đi đến Chèn / Bảng / Bảng nhanh và chọn một thiết kế làm sẵn. Tùy chỉnh nó theo dữ liệu bằng cách thêm hoặc bớt hàng và cột. Bạn đã chăm sóc chiếc bàn và bạn có muốn giữ nó không? Sau đó thêm nó vào thư viện Bàn nhanh bởi trong cửa sổ đó Lưu lựa chọn vào thư viện Quick Tables chọn. Trong cửa sổ Tạo Khối Tòa nhà Mới, hãy đặt tên cho bảng của bạn.
2 kiểu bàn
Cách phổ biến nhất để tạo bảng trong Word là thông qua tab Chèn. Bấm vào đó Bàn và chọn bằng cách di chuột qua lưới số lượng hàng và cột bạn cần. Theo mặc định, bạn chỉ nhận được một bảng màu trắng với các đường màu đen, nhưng bằng cách nhấp vào bảng, hai tab phụ xuất hiện trong Ribbon: Thiết kế bảng (hoặc Thiết kế) và Bố trí. Bạn có thể thay đổi giao diện của bảng trên tab Thiết kế Tùy chỉnh nó theo một trong nhiều màu sắc và kiểu dáng để phù hợp với mục đích của bàn của bạn. Tab Bố trí Không cần phải nói, bạn có thể thêm, hợp nhất hoặc xóa các hàng và cột khỏi bảng của mình, trong số những thứ khác, xác định cách căn chỉnh văn bản trong các ô, v.v.
3 Mở rộng bảng
Nếu bạn muốn tự thêm cột và hàng vào bảng của mình, bạn có thể thực hiện việc đó bằng một cú nhấp chuột. Khi bạn di con trỏ chuột vào mép trái của các hàng hoặc ngay phía trên bên phải của cột, một dấu cộng sẽ xuất hiện trong một vòng tròn. Nhấp vào nó và Word sẽ thêm một cột hoặc hàng mới vào vị trí đó. Hàng / cột mới đó có cùng định dạng với các hàng và cột khác. Bạn có thể dễ dàng thêm hàng và cột vào cuối hoặc giữa bảng của mình theo cách này.
Thanh công cụ nhỏ
Khi tạo / định dạng bảng của bạn, thanh công cụ nhỏ rất hữu ích. Bạn có thể sử dụng điều này để thay đổi định dạng của ô (màu văn bản, phông chữ, dòng). Bạn cũng có thể thêm hàng và cột rất nhanh chóng. Để sử dụng trình trợ giúp này, hãy nhấp chuột phải vào ô bên cạnh, phía trên hoặc bên dưới nơi hàng hoặc cột bổ sung sẽ được đặt. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn tùy chọn Chèn để bạn có được các lệnh để thêm một hàng hoặc cột.
4 thước
Để định vị chính xác các cột, hãy sử dụng thước kết hợp với Alt. Nếu nó chưa được bật, trước tiên hãy đưa thước ra: chuyển đến tab Hình ảnh và kiểm tra tùy chọn Cái thước kẻ tại. Sau đó di chuyển con trỏ chuột qua một cạnh của bảng. Khi con trỏ mũi tên kép xuất hiện, hãy giữ phím Alt và kéo đường viền. Do đó, Microsoft Word sẽ chỉ ra cho milimet trong thước đo cách các cột sẽ được phân chia bằng cách kéo.
5 Thuộc tính bảng
Nếu bạn sử dụng bảng như một giải thích của một phần văn bản, nó là tiêu chuẩn giữa các phần văn bản khác nhau. Nhưng bạn cũng có thể chọn để văn bản chảy xung quanh bảng. Ưu điểm của văn bản xung quanh bảng là có nhiều văn bản phù hợp hơn trên một trang. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Thuộc tính bảng. Bấm vào bên dưới Gói văn bản trên xung quanh. Tất nhiên nó không phải là ý định rằng văn bản xung quanh dính vào bảng. Để tạo không gian, hãy nhấp vào Vị trí. Trong cửa sổ này, bạn chỉ ra khoảng cách đến văn bản xung quanh. Đảm bảo tùy chọn Di chuyển với văn bản được chọn để văn bản và bảng luôn ở cùng nhau khi bạn thay đổi nội dung của tài liệu sau này.
6 Chuyển đổi văn bản
Nếu bạn có dữ liệu văn bản được phân tách bằng các tab, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản đó thành một bảng thông qua Chèn / Bảng / Chèn bảng. Word xác định số cột trên cơ sở các tab và đặt dữ liệu gọn gàng trong mỗi ô. Số hàng được xác định bởi số dòng bạn chọn. Ngoài các tab, bạn cũng có thể tạo một bảng bằng cách sử dụng dấu chấm phẩy hoặc dấu gạch dưới. Chọn trong menu Chèn / Bảng ở đằng trước Chuyển văn bản thành bảng thì bạn có thể tự xác định diện mạo của bảng, ví dụ: bằng cách chọn chiều rộng cột cố định hoặc chiều rộng thích ứng với nội dung.
7 Viền và Bóng
Nếu bạn muốn hiển thị nhiều hơn hoặc ít hơn các phần nhất định của bảng, hãy thử với các đường viền và dấu gạch ngang. Cửa sổ cùng tên này có thể được tìm thấy qua Thuộc tính bảng, ở cuối tab Bàn. Theo mặc định, bảng bao gồm các dòng có cùng độ dày, nhưng bạn cũng có thể chỉ phác thảo khung bên ngoài và ẩn các dòng bên trong. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào tab các cạnh về cài đặt Không. Sau đó bấm vào nút Khung tiếp theo là kiểu đường, màu sắc và độ dày. Bạn cũng có thể tô màu các ô, vì vậy bạn thậm chí không cần lưới để trình bày dữ liệu một cách có trật tự. Ví dụ: chọn hàng trên cùng và cung cấp cho nó bằng thùng sơn (trong ruy-băng Bắt đầu hoặc thông qua Thanh công cụ nhỏ) một màu.
Rảnh tay
Nó cũng có thể vẽ một bảng tự do. Lựa chọn Chèn / Bảng / Vẽ Bảng. Sau đó, bạn vẽ một hình chữ nhật sau đó bạn vẽ các đường trong đó bằng bút chì để chỉ ra các ô. Bấm để vẽ đoạn thẳng và thả nút chuột để lưu đoạn thẳng.
Tùy chọn này chỉ thú vị nếu bạn cần một bảng trong đó không phải tất cả các cột hoặc ô đều bằng nhau. Hoặc nếu bạn muốn sử dụng các đường xiên, vì điều đó cũng có thể!
8 Định dạng khác
Ví dụ: nếu bạn chọn loại bỏ các đường viền của bảng / ô vì bạn không muốn chúng được in ra, thì sẽ rất hữu ích khi xem chúng trong Word khi bạn vẫn đang làm việc trên bảng của mình. Nút Hiển thị đường lưới trong tab Bố trí.
Nếu bạn có tên tiêu đề dài trong bảng của mình, bạn có thể thay đổi hướng văn bản của các ô đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn lệnh Hướng văn bản.
