Hầu hết mọi người đều biết cách tạo bảng trong Word. Nhưng bạn có cảm thấy những chiếc bàn của mình thường trông thật nhàm chán trong khi chúng luôn đẹp hơn trên người khác hoặc trên tạp chí? Có một số thủ thuật định dạng để cung cấp cho các hàng và cột nổi bật hơn. Bạn cũng có thể tạo bảng hoàn toàn trong Word, vì chương trình này có mọi thứ bạn cần để tạo bảng phong cách.
Mẹo 01: Bảng nhanh
Cách nhanh nhất để tạo một bảng đẹp là thông qua hàm Bàn nhanh để sử dụng. Những thiết kế có sẵn này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều máu, mồ hôi và nước mắt. Word lưu trữ các bảng nhanh này trong một bộ sưu tập được gọi là các khối xây dựng. Đi đến Chèn / Bảng / Bảng nhanh và chọn một thiết kế làm sẵn. Tùy chỉnh nó theo dữ liệu bằng cách thêm hoặc bớt hàng và cột. Bạn đã chăm sóc chiếc bàn và bạn có muốn giữ nó không? Sau đó thêm nó vào thư viện Bàn nhanh bởi trong cửa sổ đó Lưu lựa chọn vào thư viện Quick Tables chọn. Cho bạn trong cửa sổ Tạo khối xây dựng mới đặt tên cho bảng của bạn.
Thanh công cụ nhỏ
Bạn có thể nhanh chóng thêm hàng và cột vào bảng hiện có bằng cách sử dụng thanh công cụ nhỏ. Để sử dụng trình trợ giúp này, hãy nhấp chuột phải vào ô bên cạnh, phía trên hoặc bên dưới nơi hàng hoặc cột bổ sung sẽ được đặt. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn tùy chọn Chèn để bạn có được các lệnh để thêm một hàng hoặc cột.
Mở rộng bảng
Các cột và hàng có thể được thêm nhanh hơn nhiều, cụ thể là chỉ với một cú nhấp chuột! Khi bạn di con trỏ chuột vào mép trái của các hàng hoặc ngay phía trên bên phải của cột, một dấu cộng sẽ xuất hiện trong một vòng tròn. Bấm vào nó và Word sẽ thêm một cột hoặc hàng mới vào vị trí đó ở định dạng giống như các hàng và cột khác.
Mẹo 02: Kiểu bàn
Cách phổ biến nhất để tạo bảng trong Word là thông qua tab Chèn. Ở đó bạn nhấp vào Bàn và chọn bằng cách di chuột qua lưới số lượng hàng và cột bạn cần. Theo mặc định, bạn chỉ nhận được một bảng màu trắng với các đường màu đen, nhưng bằng cách nhấp vào bảng, hai tab phụ xuất hiện trong Ribbon: Thiết kế bảng (hoặc Thiết kế) và Bố trí. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của bảng trong tab Thiết kế bằng một trong nhiều màu sắc và kiểu dáng để phù hợp với mục đích sử dụng bảng của mình. Tab Bố trí Không cần phải nói, bạn có thể thêm, hợp nhất hoặc xóa các hàng và cột khỏi bảng của mình, trong số những thứ khác, xác định cách căn chỉnh văn bản trong các ô, v.v.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của bảng trên tab Thiết kế Mẹo 03: Thuộc tính bảng
Nếu bạn sử dụng bảng như một giải thích của một phần văn bản, nó là tiêu chuẩn giữa các phần văn bản khác nhau. Nhưng bạn cũng có thể chọn để văn bản chảy xung quanh bảng. Ưu điểm của văn bản xung quanh bảng là có nhiều văn bản phù hợp hơn trên một trang. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Thuộc tính bảng. Bấm vào bên dưới Gói văn bản trên xung quanh. Tất nhiên nó không phải là ý định rằng văn bản xung quanh dính vào bảng. Để tạo không gian, hãy nhấp vào Vị trí. Trong cửa sổ này, bạn chỉ ra khoảng cách đến văn bản xung quanh. Đảm bảo tùy chọn Di chuyển với văn bản được chọn để văn bản và bảng luôn ở cùng nhau khi bạn thay đổi nội dung của tài liệu sau này.
Cái thước kẻ
Để định vị chính xác các cột, hãy sử dụng thước kết hợp với Alt. Đầu tiên, bạn đưa thước kẻ ra trong tab Hình ảnh nơi bạn có tùy chọn Cái thước kẻ tích tắc. Sau đó di chuyển con trỏ chuột trên một cạnh của bảng, khi con trỏ mũi tên kép xuất hiện, nhấp vào cạnh đó và giữ phím Alt. Do đó, Microsoft Word sẽ chỉ ra ở trên cùng, trong thước, cách các cột được chia chính xác đến từng milimet.
Mẹo 04: Chuyển đổi văn bản
Nếu bạn có dữ liệu văn bản được phân tách bằng các tab, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản đó thành một bảng thông qua Chèn / Bảng / Chèn bảng. Word xác định số cột trên cơ sở các tab và đặt dữ liệu gọn gàng trong mỗi ô. Số hàng được xác định bởi số dòng bạn chọn. Ngoài các tab, bạn cũng có thể tạo một bảng bằng cách sử dụng dấu chấm phẩy hoặc dấu gạch dưới. Chọn trong menu Chèn / Bảng ở đằng trước Chuyển văn bản thành bảng thì bạn có thể tự xác định diện mạo của bảng, ví dụ: bằng cách chọn chiều rộng cột cố định hoặc chiều rộng thích ứng với nội dung.
Căn chỉnh
Cách các nội dung của bảng được căn chỉnh quan trọng đối với sự xuất hiện của bảng. Theo căn chỉnh, chúng tôi có nghĩa là cách nội dung của một ô được phân phối. Bạn ghi lại sự căn chỉnh đó trong tab Bố trí. Có chín khả năng. Trên cùng một tab, bạn sẽ tìm thấy nút Lề ô cho phép bạn đặt khoảng cách từ dòng ô đến dữ liệu trong ô.
Bạn có muốn một chiếc bàn không viền? Bật chế độ xem lưới để vẫn có thể xem bạn đang làm gì Mẹo 05: Đường viền và cách nở
Nếu bạn muốn hiển thị nhiều hơn hoặc ít hơn các phần nhất định của bảng, hãy thử với các đường viền và dấu gạch ngang. Cửa sổ cùng tên này có thể được tìm thấy qua Thuộc tính bảng, ở cuối tab Bàn. Theo mặc định, bảng bao gồm các dòng có cùng độ dày, nhưng bạn cũng có thể chỉ phác thảo khung bên ngoài và ẩn các dòng bên trong. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào tab các cạnh về cài đặt Không. Sau đó bấm vào nút Khung tiếp theo là kiểu đường, màu sắc và độ dày. Bạn cũng có thể tô màu các ô, vì vậy bạn thậm chí không cần lưới để trình bày dữ liệu một cách có trật tự. Ví dụ: chọn hàng trên cùng và tô màu cho hàng bằng thùng sơn (trong ruy-băng Trang chủ hoặc qua Thanh công cụ nhỏ).
Rảnh tay
Nó cũng có thể vẽ một bảng tự do. Lựa chọn Chèn / Bảng / Vẽ Bảng. Sau đó, bạn vẽ một hình chữ nhật, trong đó bạn vẽ các đường bằng bút chì. Bấm để vẽ đoạn thẳng và thả nút chuột để lưu đoạn thẳng. Tùy chọn này chỉ thú vị nếu bạn cần một bảng trong đó không phải tất cả các cột hoặc ô đều bằng nhau hoặc nếu bạn muốn sử dụng các đường xiên.
Mẹo 06: Đường lưới
Khi bạn chèn một bảng, Word sẽ tự động thêm các đường viền ô màu đen. Bạn có thể chọn loại bỏ các đường viền này, chẳng hạn như vì bạn không muốn chúng được in. Nhưng miễn là bạn vẫn đang làm việc trên bàn của mình, thì việc nhận ra các ô riêng lẻ sẽ rất hữu ích. Nút Hiển thị đường lưới trong tab Bố trí.
Nếu bạn có tên tiêu đề dài trong bảng của mình, bạn có thể chọn thay đổi hướng văn bản của các ô đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn lệnh Văn bản chỉ đạo.
Cuối cùng: sử dụng phông chữ sans serif trong các bảng. Sans serif có nghĩa là: không có dấu gạch ngang (sans serif) ở cuối các chữ cái, số và các ký tự khác. Các phông chữ như vậy có vẻ chuyên nghiệp hơn.
