Nếu bạn có ý thức về việc cài đặt và cấu hình Office 2010, bạn sẽ thích nó trong nhiều tháng hoặc nhiều năm tới. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích mọi thứ về cách bạn có thể thiết lập Office 2010 một cách tối ưu. Chỉ các tùy chọn cho Outlook không được thảo luận, vì chúng yêu cầu một cách tiếp cận cụ thể mà chúng ta sẽ thảo luận trong một bài viết tiếp theo.
01. Phiên bản 64 hay 32 bit?
Office 2010 là phiên bản đầu tiên của Microsoft Office được phát hành ở phiên bản 64-bit. Phiên bản này có thể được sử dụng trên bất kỳ PC nào có bộ xử lý 64 bit và phiên bản Windows 64 bit. Nếu bạn cũng cài đặt phiên bản Office 64 bit, điều này cung cấp thêm tốc độ và độ ổn định. Trên một PC mạnh mẽ, Office 64 bit có tốc độ nhanh không ngờ. Nhưng Office 32 bit cũng nhanh hơn trước nhờ sự hỗ trợ của bộ vi xử lý đa lõi. Ngoài ra, không phải tất cả các trình cắm đều đã có sẵn trong phiên bản 64 bit, ngoại trừ trường hợp trước đó bạn đã mua phiên bản 32 bit của trình cắm và chỉ muốn tiếp tục sử dụng nó. Nó chắc chắn sẽ không hoạt động trong phiên bản Office 64 bit. Vì vậy, có rất nhiều lý do để không chọn phiên bản 64-bit. Nếu bạn cài đặt Office từ đĩa CD, phiên bản 32-bit được chọn theo mặc định. Để vẫn cài đặt phiên bản 64-bit, hãy mở đĩa cài đặt trong Windows Explorer. Sau đó vào thư mục x64 và nhấp đúp setup.exe.
Nếu bạn muốn phiên bản 64-bit của Office 2010, bạn nên chọn phiên bản đó một cách có ý thức trong khi cài đặt.
02. Cài đặt tự động
Office 2010 sẽ tự cài đặt hoàn toàn sau khi bạn nhập khóa cài đặt và xác nhận rằng bạn muốn cài đặt tiêu chuẩn. Điều này xảy ra với tất cả các tùy chọn tiêu chuẩn và điều này không phải lúc nào cũng được khuyến khích, đặc biệt nếu bạn đã phát triển tùy chọn của riêng mình sau nhiều năm sử dụng Office hoặc biết rằng bạn sẽ cài đặt các cấu phần Office khác sau này. Trong trường hợp đó, hãy chọn Để điều chỉnh.
Nếu bạn có mong muốn đặc biệt với nâng cấp hoặc cài đặt, hãy chọn Tùy chỉnh.
03. Không cài đặt các bộ phận
Nếu bạn không muốn cài đặt một số phần nhất định của Office hoặc nếu bạn biết rằng một phần nhất định không được cài đặt theo mặc định, nhưng bạn muốn nó trên PC của mình, hãy chọn sau Để điều chỉnh ở đằng trước Các tùy chọn cài đặt. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các phần của bộ Office được liệt kê, với một menu kéo xuống phía sau mỗi phần. Bằng cách mở nó, bạn có thể xác định cho từng thành phần xem bạn có muốn cài đặt nó (Chạy từ máy tính của tôi) hay không để cài đặt nó (Không khả dụng). Các lựa chọn khác bao gồm Cài đặt trên Lần chạy đầu tiên, chạy lần đầu tiên bạn khởi chạy thành phần Office và Chạy tất cả các mục từ máy tính của tôi, cũng đặt tất cả các tính năng con và thành phần của chương trình trực tiếp trên PC của bạn. Để xem một trong các mục đó, hãy nhấp vào dấu Cộng cho chương trình cụ thể đó.
Bạn có thể chỉ ra những phần nào bạn muốn cài đặt ngay lập tức.
04. Phiên bản Office trước đó
Nếu cài đặt Office 2010 phát hiện có phiên bản cũ hơn của gói trên máy tính của bạn, nó sẽ được nâng cấp theo mặc định. Làm như vậy, bạn sẽ mất tất cả các chương trình cũ và đổi lại chỉ nhận được những chương trình mới. Bạn có thể sử dụng song song các phiên bản khác nhau của một số phần Office trên máy tính của mình. Điều này có thể hữu ích nếu bạn vẫn còn các mẫu, macro hoặc phần bổ trợ mà không chắc liệu chúng sẽ hoạt động như thế nào trong phiên bản Office mới. Trong trường hợp đó, hãy chọn Để điều chỉnh và sau đó cho biết bạn có chọn Xóa tất cả các phiên bản trước hoặc chỉ dành cho Giữ tất cả các phiên bản trước. Xuyên qua Chỉ xóa các ứng dụng sau bạn có thể chỉ định các phần riêng lẻ của cài đặt hiện có để thay thế chúng bằng phiên bản 2010. Trong tất cả các trường hợp khác, phiên bản mới được đặt bên cạnh phiên bản cũ để bạn có thể sử dụng cả hai.
Thực hiện lựa chọn này nếu bạn muốn giữ các phiên bản Excel và Word trước trên PC của mình ngoài phiên bản 2010 mới.
