Nếu bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp, bạn cần danh thiếp. Một tấm thiệp đẹp tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Hơn nữa, hầu hết mọi người không vứt bỏ những tấm vé đó quá nhanh, điều này giúp bạn có lợi thế hơn đối thủ không có vé. Bạn có nên thuê một nghệ sĩ đồ họa đắt tiền? Không cần thiết. Bạn cũng có thể tự mình bắt đầu. Chúng tôi giải thích cách dễ dàng thiết kế thẻ đẹp, chúng tôi đưa ra các mẹo để in chúng và chúng tôi dạy bạn cách số hóa nhanh thẻ từ những người khác.
Nếu bạn đang làm việc với tư cách là một người làm việc tự do, một người tự kinh doanh hoặc một doanh nhân, bạn sẽ cần danh thiếp. Nó là một phần mở rộng của công ty bạn. Bạn không có ý tưởng mơ hồ làm thế nào để bắt đầu với danh thiếp? Không vấn đề gì. Chúng tôi giúp bạn trên con đường của bạn và giải thích, trong số những thứ khác, những gì có thể có trên đó, cách bắt đầu thiết kế, nơi bạn có thể đến để in thẻ, v.v. Khi họ đã sẵn sàng, bạn có thể phát thẻ cho các liên hệ quan tâm, các mối quan hệ mới hoặc đưa họ đến các sự kiện kết nối. Bạn cũng nhận được rất nhiều danh thiếp được in trên tay của bạn? Ở trang cuối cùng, chúng tôi giải thích chi tiết cách bạn có thể số hóa nó một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng một máy quét đặc biệt hoặc ứng dụng thân thiện với người dùng.
01 định dạng
Danh thiếp có nhiều kích cỡ khác nhau. Phổ biến nhất ở Hà Lan và phần còn lại của Tây Âu là thẻ 85 x 55 mm. Ở các khu vực khác như Mỹ và Nga, các kích thước hình chữ nhật hơi khác nhau là phổ biến. Tất nhiên, bạn có thể chọn các kích cỡ khác nhau để nổi bật hơn. Ví dụ như hình vuông hoặc có các góc tròn. Hãy nhớ rằng kích thước như vậy không phải lúc nào cũng phù hợp với ví hoặc các thư mục danh thiếp đặc biệt. Nếu bạn làm việc trong một doanh nghiệp chuyên nghiệp, tốt nhất là bạn nên tuân theo quy ước. Tuy nhiên, kích thước, hình dạng và vật liệu sai lệch không phải là hiếm trong các ngành công nghiệp đặc biệt sáng tạo hoặc vui tươi.
02 Thông tin gì?
Khi bạn đã quyết định kích thước danh thiếp của mình, bạn cần xác định thông tin nên có trên chúng. Tên công ty của bạn và bất kỳ logo, số điện thoại, tên riêng và địa chỉ e-mail của bạn là cơ sở. Có lẽ bạn cũng muốn đề cập đến chức danh và / hoặc chức vụ của mình? Bạn có thể cũng có một trang web và tất nhiên nó đáng được nhắc đến. Bạn có đang hoạt động trên mạng xã hội để kinh doanh không? Sau đó, bạn cũng có thể cân nhắc đặt URL của họ trên thẻ. Ví dụ: nếu bạn vẫn còn chỗ trống, bạn có thể thêm số VAT, khẩu hiệu hoặc bản tóm tắt ngắn gọn về các dịch vụ hoặc sản phẩm của mình. Một bức ảnh hộ chiếu hoặc ảnh nền cũng đáng xem xét. Lưu ý bạn, không phải tất cả các bộ phận đều cần phải có trên đó, nó chỉ phụ thuộc vào những gì bạn thấy đẹp và hữu ích. Hãy suy nghĩ cẩn thận về nội dung và trong mọi trường hợp, hãy giữ cho nó rõ ràng. Nếu bạn cần nhiều thông tin, hãy chọn thẻ in hai mặt. Ban đầu, mọi người thường nhìn rất thoáng qua thẻ đã nhận, vì vậy hãy đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất đối với bạn có thể được nhìn thấy nhanh chóng.
Có hoặc không có ảnh
Nhiều chuyên gia lựa chọn danh thiếp có ảnh. Điều đó có vẻ hơi kỳ lạ ngay từ cái nhìn đầu tiên, nhưng nó hoạt động. Bạn chỉ đơn giản là nhớ một người nhanh hơn nhiều bằng vẻ bề ngoài hơn là tên. Đặc biệt là nếu bạn đã có một cuộc trò chuyện vui vẻ với họ chẳng hạn.
03 Tự bắt đầu?
Tất nhiên bạn có thể thuê ngoài thiết kế cho một nhà thiết kế đồ họa. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ khiến bạn mất một xu khá lớn, nhưng nó cũng cung cấp một kết quả chuyên nghiệp được tạo sẵn. Bạn có muốn tự mình bắt đầu không? Điều đó cũng có thể. Có nhiều dịch vụ mà bạn có thể thiết kế và in thẻ (xem Mẹo 4 và 5), nhưng bạn cũng có thể bắt đầu với phần mềm của riêng mình. Adobe InDesign CC là một gói DTP chuyên nghiệp. Nó là một phần của Adobe Creative Cloud và có giá 24,19 euro mỗi tháng. Tuy nhiên, có một phiên bản dùng thử hoạt động đầy đủ mà bạn có thể sử dụng miễn phí trong 30 ngày. Để sử dụng đúng định dạng - bao gồm lề tràn lề và lề an toàn - bạn có thể gọi trên máy in của mình. Trên trang web của anh ấy, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ tìm thấy cái gọi là tệp idml làm cơ sở. Ví dụ: hãy xem www.oble.nl, www.esprinto.nl hoặc www.slimdruk.nl để biết thông số kỹ thuật. Nếu bạn cảm thấy quá khó khăn khi bắt đầu với một thiết kế trống, hãy sử dụng một mẫu. Ví dụ: sử dụng www.stocklayouts.com hoặc google "danh thiếp mẫu miễn phí". Chọn tệp có độ phân giải 300 dpi và đặt màu thành CMYK.
04 Loại giấy
Có nhiều loại giấy khác nhau. Định lượng giấy tiêu chuẩn cho danh thiếp là 250 gsm. Thích thứ gì đó dày hơn? Sau đó, bạn có thể đi đến 290 g / m2 hoặc thậm chí 350 hoặc 400 g / m2. Càng dày, càng đắt. Một sự đánh đổi khác để thực hiện là mờ hoặc bóng. Ngoài ra, bạn có sơn mài điểm UV, sờ mềm hoặc dẻo bóng. Chuông và còi càng nhiều thì càng nổi bật nhưng giá cũng càng cao. Bởi vì có rất nhiều tùy chọn khác nhau, bạn nên yêu cầu các thẻ mẫu từ nhà in của bạn. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ nhận được nó miễn phí.
05 Kỹ thuật số hay bù đắp?
Một quyết định khác để thực hiện: bạn sẽ in offset hay in kỹ thuật số? In kỹ thuật số rẻ hơn cho các lần chạy nhỏ hơn. Máy in không tạo ra các tấm in cho việc này, nhưng in các thẻ bằng máy in chuyên nghiệp. Chất lượng kém hơn một chút nhưng bạn sẽ nhận được nó siêu nhanh. In offset hoặc in truyền thống là lý tưởng cho các bản in lớn. Máy in sử dụng máy in cho việc này và tính phí khởi động một lần. Số lần in càng cao thì giá mỗi cái càng giảm.
06 Chọn máy in
Nếu bạn định tự thiết kế, tất nhiên bạn cũng sẽ phải chọn một máy in. Bạn có đi đến máy in xung quanh góc, hay bạn thích sử dụng một dịch vụ trực tuyến? Áp lực giá cao, nên bạn tốt hơn so sánh. Cũng nên nhớ rằng không phải mọi máy in hoặc dịch vụ in trực tuyến đều sử dụng các thông số kỹ thuật tệp giống nhau. Do đó, trước tiên bạn nên xác định máy in mà bạn sẽ làm việc và chỉ sau đó bắt đầu thiết kế của bạn. Chúng tôi có những trải nghiệm tốt với www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl và www.drukland.nl. Cũng nên nhớ rằng thường có giảm giá hoặc mã phiếu thưởng trên web. Bằng cách đó, bạn có thể giảm giá một chút hoặc, ví dụ, đủ điều kiện để được giao hàng miễn phí.
Thay thế sinh thái
Bạn có cảm thấy khó ước tính chính xác mình cần bao nhiêu vé không? Hoặc bạn muốn sử dụng các tông tái chế chẳng hạn? Sau đó, một con tem với tất cả dữ liệu của bạn là một sự thay thế sinh thái. Bạn có thể làm tất cả các loại tem với nhiều kích cỡ khác nhau qua www.stempelfabriek.nl. Ví dụ như tem nhựa tự mực Colop Printer 60 rất phù hợp. Điều này cung cấp cho bạn không gian cho tối đa 8 dòng văn bản và biểu trưng.
07 Vista Print
Một dịch vụ thiết kế và in thiệp rất thú vị là Vistaprint. Trên www.vistaprint.nl, nhấp qua Danh thiếp và sau đó bắt đầu với một trong ba chất lượng giấy được đề xuất: Tiêu chuẩn, Cao cấp hoặc Siêu dày. Sau khi nhấp vào Bắt đầu ngay, bạn có thể duyệt qua hàng nghìn mẫu. Trong cột bên trái, bạn lọc dựa trên ngành, kiểu, chủ đề, màu sắc và vị trí (ngang hoặc dọc). Khi bạn đã tìm thấy một thiết kế ưng ý, bạn có thể cá nhân hóa nó với các chi tiết của riêng bạn. Khả năng là vô tận. Bạn có thể thêm logo, ảnh hoặc mặt sau và giá luôn được cập nhật tự động. Một khi bạn hài lòng với thiết kế, hãy chọn số lượng danh thiếp (từ 100 đến 10.000 chiếc), lớp hoàn thiện (tiêu chuẩn, sang trọng hoặc kim loại) và loại giấy.
Cho đến nay, Vistaprint có giá rất phải chăng, nhưng trong các bước tiếp theo, Vistaprint cố gắng bán cho bạn tất cả các loại phụ kiện, chẳng hạn như hộp đựng danh thiếp, tem, bút, nhãn dán địa chỉ, v.v. Tất nhiên, những tính năng bổ sung này đều tốn tiền, nhưng may mắn là không bắt buộc. Vì vậy, chỉ cần bỏ qua nó nếu bạn chỉ muốn có vé.
08 Moo.com
Một dịch vụ quan tâm khác là moo.com. Dịch vụ của Anh này có một loạt sản phẩm ban đầu. Tài sản lớn nhất là Printfinity. Bạn có thể sử dụng một ảnh duy nhất cho mỗi danh thiếp. Điều này đặc biệt phổ biến với các nhiếp ảnh gia và nghệ sĩ đồ họa, bởi vì theo cách này, mỗi thẻ là một phần mở rộng của danh mục đầu tư. Tại đây bạn cũng có thể chọn từ nhiều loại giấy và lớp hoàn thiện khác nhau như Gold Foil, Spot Gloss và Raised Spot Gloss. Nó cũng có thể có bưu thiếp, nhãn dán và nhãn in. Một trong những ưu điểm lớn nhất của Moo.com là bạn chỉ cần đặt tối thiểu 50 vé. Với các dịch vụ khác, đây thường là bội số. Khi bạn đã chọn loại giấy của mình, bạn có thể bắt đầu với nhiều Kiểu dáng MOO. Xuyên qua Thiết kế của riêng bạn bạn cũng có thể bắt đầu từ đầu: thông qua trình thiết kế trực tuyến hoặc thông qua phần mềm của riêng bạn (Photoshop, Illustrator hoặc InDesign).
09 ứng dụng
Nếu bạn thường xuyên trở về nhà với danh thiếp của người khác, bạn có một số lựa chọn: vứt chúng đi, để chúng nằm lung tung khắp nơi và không nơi nào có, cất gọn gàng hoặc số hóa chúng trong sổ địa chỉ của bạn. Chúng tôi đi cho tùy chọn thứ hai. Bạn cũng có thể tự động hóa phần nào quá trình đó với sự trợ giúp của một ứng dụng đặc biệt. Có ngay bây giờ CamCard (iOS và Android). Với điều này, bạn không chỉ có thể quét vé của mình (qua camera của điện thoại thông minh) mà còn ngay lập tức lưu dữ liệu vào sổ địa chỉ của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, ứng dụng rất chính xác. Tùy thuộc vào màu nền và phông chữ, bạn không phải thay đổi bất cứ điều gì. Bạn sẽ tìm thấy cả phiên bản Lite và Business trên Google Play và App Store. Trong phiên bản miễn phí, bạn bị giới hạn tối đa 200 vé. Bạn có muốn nhiều hơn nữa không? Sau đó, bạn có thể nâng cấp. Một ứng dụng tương tự là Máy quét danh thiếp từ ABBYY. Ứng dụng này miễn phí nhưng cung cấp nhiều tùy chọn hơn nhờ tính năng mua hàng trong ứng dụng: ví dụ: xuất sang Excel và sao lưu tự động.
10 phần mềm đặc biệt
Bạn thực sự có rất nhiều thẻ và không muốn thuê một thư ký? Sau đó, bạn cũng có thể chọn phần mềm đặc biệt giúp bạn thực hiện công việc. Đầu đọc danh thiếp ABBY cho Windows (24,95 euro) hoạt động với hầu hết mọi máy quét phẳng. Công cụ quét lên đến mười thẻ cùng một lúc và tự động xuất chúng vào cơ sở dữ liệu của bạn. Phần mềm hoạt động với Microsoft Outlook, nhưng cũng với Salesforce. Cardiris 5 cho Windows và Mac (99 euro) đắt hơn nhưng còn tiến xa hơn một bước: phần mềm này tự động loại bỏ các bản sao và ngoài Outlook và Salesforce, cũng tương thích với Lotus Notes, Google Contacts và Microsoft Dynamics.
11 Máy quét nhỏ gọn
Bạn có thường xuyên nối mạng và sau đó trở về nhà với hàng tá danh thiếp? Sau đó, một máy quét nhỏ gọn như IRIScan Anywhere 5 (129 euro) rất khuyến khích. Thiết bị có thể xử lý các tài liệu có kích thước lên đến A4, nhưng cũng rất phù hợp với danh thiếp. Bạn đặt các thẻ ở phía trước của thiết bị và ngay khi chúng xuất hiện ở phía sau, chúng sẽ được quét ở định dạng jpg hoặc pdf. Có một thẻ micro SD trong máy quét và một bộ điều hợp được bao gồm để bạn có thể đọc các tệp trên máy tính của mình. Bạn có chọn IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 euro), sau đó bạn không phải xử lý thẻ SD mà có thể gửi bản quét không dây đến máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Thậm chí có thể liên kết ứng dụng với một dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc Box.com. Thậm chí có thể xuất văn bản thành văn bản có thể chỉnh sửa thông qua mua hàng trong ứng dụng.
