Mười lăm năm trước, cuộc sống của chúng tôi vẫn là một cửa hàng giấy, ngày nay chúng tôi lưu trữ ngày càng nhiều bằng kỹ thuật số, không có bản sao lưu bằng giấy. Điều này có nghĩa là bạn phải giữ cho dữ liệu đó tốt và an toàn nhất có thể. Đồng thời, chúng tôi cũng muốn dữ liệu đó nhanh chóng có sẵn cho chúng tôi và có thể được sao chép. Làm thế nào để bạn tìm thấy phương pháp lưu trữ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn?
Mẹo 01: Trực tuyến hay ngoại tuyến?
Hãy bắt đầu ngay với câu hỏi quan trọng nhất: bạn muốn lưu trữ dữ liệu của mình trực tuyến hay bạn muốn có dữ liệu gần bạn? Nếu bạn không ngại lưu trữ dữ liệu của mình trực tuyến (và thành thật mà nói, có ít rủi ro liên quan đến điều này hơn nhiều so với người ta thường nghĩ), thì bạn có thể cân nhắc không mua một nhà cung cấp phương tiện nào cả, mà là dung lượng lưu trữ trực tuyến, hoặc ... được gọi là lưu trên đám mây. Đám mây chỉ đơn giản là một máy chủ được đặt ở một nơi nào đó trên thế giới và được quản lý bởi công ty cung cấp dịch vụ đám mây. Bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình ở đó với một khoản phí và chúng đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn sẵn có và an toàn. Lợi thế? Bạn không phải lo lắng về việc mất cắp hoặc làm hỏng ổ đĩa của mình và dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng ở mọi nơi miễn là ... và đó là nhược điểm: bạn có internet. Bạn không thể truy cập các tệp của mình nếu không có truy cập internet. Bây giờ điều đó sẽ hiếm khi xảy ra, nhưng tất nhiên nó có thể xảy ra và sau đó không thể truy cập thực sự là không thể truy cập được. Một bất lợi khác là chi phí định kỳ (mặc dù chúng nhỏ ở mức hai euro mỗi tháng cho 100 GB (ví dụ: với Google Drive) và tốc độ truyền dữ liệu, bị giới hạn bởi tốc độ internet của chính bạn.
Mẹo 02: Nội bộ hoặc bên ngoài
Câu hỏi thứ hai để tự hỏi bản thân là bạn thích lưu trữ dữ liệu của mình trên ổ đĩa trong hay ổ đĩa ngoài. Ưu điểm của ổ đĩa trong là bạn không phải lo lắng về dây cáp và nguồn điện, vì vậy bạn thực sự không phải lo lắng về nó. Điều đó nói rằng, có một ổ đĩa nội bộ có nghĩa là dữ liệu của bạn bị khóa bên trong chính máy tính của bạn. Khi hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc có điều gì khác đang xảy ra khiến máy tính của bạn không thể khởi động, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình. Sau đó, bạn sẽ phải vặn mở PC của mình, tháo ổ đĩa và đặt nó vào một hộp bên ngoài hoặc trong một PC khác để truy cập dữ liệu của bạn. Nếu bạn lo lắng về điều đó, một ổ đĩa ngoài có thể thuận tiện hơn, vì bạn chỉ có thể mang theo ổ đĩa đó bên mình. Nói tóm lại, nó làm cho dữ liệu của bạn linh hoạt hơn rất nhiều. Tất nhiên, một bất lợi là ổ đĩa ngoài dễ bị tổn thương hơn, vì bạn có thể va đập hoặc làm rơi nó. Nếu bạn đi khám bên ngoài, hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt nó ở một nơi an toàn và ổn định.
Mẹo 03: Mạng?
Một khả năng khác, mặc dù nó không liên quan trực tiếp đến bản thân nhà cung cấp dịch vụ nhưng liên quan nhiều hơn đến cách tiếp cận, là kết nối ổ cứng gắn ngoài với NAS (Network Attached Storage). NAS là một thiết bị đảm bảo rằng các ổ đĩa được tích hợp trong NAS đó có sẵn thông qua mạng gia đình của bạn và, tùy theo mong muốn của bạn, cũng thông qua Internet. Điều này mang lại cho bạn những lợi thế khi làm việc trên đám mây, trong khi bạn vẫn quản lý dữ liệu của mình. Điểm bất lợi là NAS đắt hơn rất nhiều so với ổ đĩa ngoài riêng biệt (ví dụ, đối với một NAS Synology cơ bản, bạn phải trả 330 euro và sau đó bạn chưa có bất kỳ ổ đĩa nào). Tuy nhiên, bạn nhận được rất nhiều đổi lại. Nếu quá đắt đối với bạn, bạn luôn có thể xem xét một ổ đĩa ngoài có chức năng mạng, chẳng hạn như WD My Passport Wireless Pro.
Khi nói đến bảo mật dữ liệu của bạn, đừng quên tin tặc Mẹo 04: An toàn
An toàn tất nhiên cũng là một khía cạnh quan trọng. Ổ đĩa ngoài tất nhiên dễ bị đánh cắp hơn ổ đĩa trong, đặc biệt là thẻ USB. Tất nhiên điều đó không còn quan trọng nếu bạn chỉ sử dụng những thiết bị này trên gác mái của mình, nhưng nếu bạn lấy ổ đĩa ngoài, thanh USB hoặc thẻ SD bên ngoài thì đó là điều cần tính đến. Tuy nhiên, khi nói đến bảo mật, bạn cũng có thể nghĩ đến tin tặc và điều đó cũng có thể xảy ra trên gác xép của bạn. Giả sử bạn bị tấn công hoặc ransomware được phát hành trên PC của bạn, thì bạn có thể mất tất cả dữ liệu của mình. Về phần sau, cách khắc phục giống nhau ở mọi nơi: tải phần mềm chống vi-rút tốt. Nếu bạn cũng muốn có thể truy cập dữ liệu của mình bên ngoài nhà, nhưng bạn sợ thiết bị của mình bị đánh cắp, giải pháp đám mây hoặc NAS đã nói ở trên là một giải pháp. Nếu bạn sợ tin tặc và bạn sợ rằng ngay cả phần mềm chống vi-rút cũng không đủ tốt, bạn có thể cân nhắc ghi dữ liệu của mình vào đĩa CD, DVD hoặc Blu-ray. Nếu bạn thực hiện việc này trên một đĩa không thể ghi lại, thì không tin tặc nào có thể phá hủy dữ liệu của bạn. Giữ đĩa đó ở một nơi an toàn.
Mẹo 05: Tính bền vững
Khi bạn lưu dữ liệu của mình, bạn tự nhiên muốn có thể truy cập dữ liệu đó sau khoảng một năm. Về vấn đề này, chúng tôi có thể đảm bảo với bạn rằng chất lượng của các nhà cung cấp dữ liệu đã được cải thiện rất nhiều trong những thập kỷ gần đây nên bạn không phải lo lắng về tuổi thọ của thiết bị. Ví dụ, dữ liệu trên đĩa CD hoặc DVD thường có thể được lưu trữ trong hơn một trăm năm, điều mà bạn sẽ không có vấn đề gì với cuộc sống này. Tất nhiên, một vấn đề là khả năng phục hồi của phương tiện lưu trữ. Nếu bạn đánh rơi đĩa CD, DVD hoặc Blu-ray, sẽ không có gì xảy ra, nhưng nếu nó bị trầy xước lớn, dữ liệu có thể trở nên không thể đọc được. Ổ cứng đương nhiên sẽ không bị hỏng nhanh chóng, nhưng nếu nó bị một cú đánh lớn (điều này áp dụng cho cả ổ cứng gắn trong và ổ cứng gắn ngoài), thì dữ liệu của bạn cũng có thể trở nên không thể đọc được. Loại bền nhất trong lĩnh vực này là thanh USB, đĩa SSD hoặc thẻ SD. Về cơ bản, bạn có thể ném một thanh USB và thẻ SD xung quanh phòng mà không có bất cứ điều gì xảy ra (tuy nhiên, bạn tự chịu rủi ro). Chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng SSD, nhưng điều đó chủ yếu là do vỏ và các thành phần điện tử không tồn tại. Bền vững nhất ở thời điểm hiện tại là lưu trữ đám mây, đơn giản vì nhà cung cấp đám mây sẽ lo việc thay thế phần cứng nếu cần thiết.
Mẹo 06: Tính di động
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp di động, thứ mà bạn luôn có thể mang theo bên mình, thì ổ cứng gắn trong rõ ràng không phải là một lựa chọn. Mặt khác, ổ cứng gắn ngoài sẽ sớm nằm ở đầu danh sách của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên mua một phiên bản được gọi là chắc chắn, hay nói cách khác là phiên bản được xây dựng trong một lớp vỏ có thể chịu được va đập, nước, cát, v.v., bởi vì bạn không bao giờ biết mình sẽ đến đâu. Về lý thuyết, thẻ SD cũng sẽ phù hợp ở đây, vì tính nhỏ gọn của nó, nhưng dung lượng lưu trữ của những thẻ này bị hạn chế. Hơn nữa, không phải máy tính nào cũng tích hợp sẵn khe cắm thẻ SD, có nghĩa là bạn phải luôn có đầu đọc thẻ bên mình. Cho đến nay, giải pháp phổ biến nhất để lưu trữ di động là thẻ USB. Khả năng lưu trữ của những chiếc gậy này đã tăng lên rất nhiều trong những năm qua. Đối với một thanh 256 GB, bạn phải trả khoảng 100 euro và chúng nhỏ gọn đến mức có thể bỏ vào túi hoặc trên nhẫn chìa khóa của bạn. Ngoài ra, ngày càng nhiều USB có tùy chọn bảo vệ dữ liệu. Nếu bạn cần thêm dung lượng, ổ ssd là lựa chọn tốt nhất của bạn, nhưng hãy nhớ rằng điều này vẫn tương đối đắt: với 1 TB, bạn nhanh chóng trả 250 euro.
Lưu kỷ niệm trên Blu-ray: bạn sẽ không mất chúng và chúng được phân loại ngay lập tức theo năm Mẹo 07: Cố định hay biến động?
Một cân nhắc quan trọng là dữ liệu bạn muốn lưu trữ là vĩnh viễn hay tạm thời. Nếu bạn đang ở trong tình huống thường xuyên phải xử lý hàng gigabyte thông tin, nhưng bạn không phải lưu trữ thông tin đó (lâu), thì đĩa cứng hoặc SSD là một giải pháp lý tưởng. Giải pháp đám mây không được khuyến nghị cho tình huống này, vì sau đó bạn phải liên tục tải xuống và tải lên tất cả dữ liệu đó và tùy thuộc vào kết nối internet của bạn, điều đó có thể làm chậm tốc độ công việc của bạn đáng kể. Tuy nhiên, nếu bạn có dữ liệu chiếm nhiều dung lượng và muốn giữ (mãi mãi) nhưng không cần liên tục, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Blu-ray. Ví dụ: hãy nghĩ về tất cả ảnh và video của bạn. Theo bản năng, bạn luôn muốn chuẩn bị sẵn chúng, nhưng nếu thành thật mà nói, bạn biết rằng chúng tạo ra một sự hỗn loạn lớn trên PC và điện thoại thông minh của bạn và bạn hầu như không bao giờ nhìn chúng nữa. Bạn có thể tiếp tục mua các đĩa cứng lớn hơn, vì đĩa của bạn chứa đầy ảnh và video, nhưng sẽ thuận tiện hơn (và rẻ hơn) nếu mua một ổ ghi Blu-ray và mỗi năm tất cả ảnh và video từ năm đó trên một đĩa và cất nó vào tủ. Thứ nhất, bạn không phải lo sợ rằng mình sẽ mất những kỷ niệm quý giá do ransomware và chúng cũng được phân loại theo năm.
Mẹo 08: Công suất
Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn đến chủ đề này trong mẹo 6: nhà cung cấp phương tiện truyền thông nào bạn cần phụ thuộc nhiều vào dung lượng lưu trữ bạn cần. Nếu nó liên quan đến dữ liệu mà bạn chủ yếu cần trên PC của riêng mình và 500 GB là đủ, thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ổ SSD. Đây là những ổ cứng nhanh và đáng tin cậy, nhưng chúng bị hạn chế về dung lượng lưu trữ so với ổ cứng truyền thống và cũng đắt hơn nhiều. Nếu bạn cần terabyte, ổ cứng là giải pháp duy nhất. Nếu nó thực sự chỉ có vài gigabyte và bạn nghĩ rằng điều quan trọng là phải luôn mang theo dữ liệu đó bên mình, hãy sử dụng thẻ USB, với lưu ý rằng tốc độ không phải là yếu tố quan trọng nhất đối với bạn.
Mẹo 09: Tốc độ
Bạn có thể cho rằng tốc độ không phải là tiêu chí quan trọng nhất khi mua một hãng truyền thông. Có thể bạn sẽ thay đổi quan điểm đó khi cố chuyển một tệp 20 gigabyte sang PC của mình. Tốc độ rất quan trọng đối với việc sao chép dữ liệu, nhưng đặc biệt là khi bạn đọc dữ liệu trực tiếp từ phương tiện truyền thông, chẳng hạn như chỉnh sửa video. Ví dụ, một thanh USB hoàn toàn không phù hợp với các loại giải pháp này. Ví dụ: thẻ USB SanDisk Cruzer Ultra Flair 64 GB (một thương hiệu tuyệt vời), có tốc độ đọc tối đa là 150 MB mỗi giây và tốc độ đĩa tối đa là 60 MB mỗi giây.
Để so sánh: ổ SSD Samsung 860 EVO 500GB đạt tốc độ đọc / ghi tối đa khoảng 550 MB mỗi giây để so sánh. Tốc độ đọc / ghi của đĩa cứng thường thấp hơn đáng kể so với tốc độ của SSD, mặc dù tốc độ này thay đổi rất nhiều tùy theo thương hiệu và loại đĩa. Thẻ SD không thực sự là một lựa chọn để truyền dữ liệu nhanh chóng, thậm chí Sandisk SDXC Extreme Pro chỉ có tốc độ đọc 95 MB mỗi giây.
Tốc độ của nhà cung cấp phương tiện truyền thông của bạn không quan trọng? Bạn sẽ sớm quay lại với điều đó Mẹo 10: Khả năng tương thích
Cuối cùng, một điểm đôi khi bị bỏ qua: khả năng tương thích của các phương tiện truyền thông. Khi bạn ghi dữ liệu của mình trên blu-ray và máy tính mà bạn muốn đọc nó không có đầu phát blu-ray, nó sẽ nhanh chóng dừng lại (trừ khi bạn mua một đầu phát bên ngoài). Điều tương tự cũng áp dụng cho thẻ SD, như chúng tôi đã chỉ ra trước đó (thẻ SD hóa ra đặc biệt thích hợp để truyền tệp từ máy ảnh hoặc điện thoại thông minh sang PC). Sự lựa chọn an toàn nhất mà bạn có thể thực hiện là thiết bị sử dụng USB, chẳng hạn như thẻ USB hoặc ổ cứng SSD hoặc ổ cứng gắn ngoài. Mặc dù điều quan trọng là vẫn phải xem kỹ các thông số kỹ thuật. Ví dụ, nếu bạn mua một ổ USB3.1 siêu nhanh, nhưng hóa ra máy tính của bạn chỉ có một cổng USB 1.0, thì bạn hoàn toàn không thể sử dụng hết dung lượng của ổ siêu nhanh. Kể từ sự xuất hiện của USB-C, một sự phức tạp bổ sung đã được thêm vào. USB-c không chỉ có đầu cắm khác với đầu cắm mà bạn quen dùng, nó còn có các tùy chọn khác, chẳng hạn như truyền (rất nhiều) nguồn điện. Điều này không chỉ có nghĩa là đôi khi bạn không thể kết nối một số thiết bị nhất định mà còn có thể bị cháy hoàn toàn một cổng (mặc dù điều này đặc biệt đúng khi sử dụng cáp (bộ chuyển đổi) rẻ tiền không có bảo vệ, mua qua các cửa hàng giảm giá của Trung Quốc). Do đó, điều quan trọng là bạn phải suy nghĩ cẩn thận về các thiết bị mà bạn muốn sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông của mình và thông số kỹ thuật của chúng là gì.
Mẹo mua hàng
Theo chúng tôi, ổ cứng gắn ngoài, ổ SSD gắn ngoài và thanh USB là những phương pháp lưu trữ dữ liệu thân thiện và đáng tin cậy nhất mà bạn thường muốn sử dụng và mang theo bên mình. Chúng tôi đã chọn một ứng cử viên xuất sắc cho bạn từ mỗi hạng mục.
Loại: USB Kingston HyperX Savage 256GB
Giá: 119.99 €
Chiếc USB này của Kingston khá đắt, nhưng bạn sẽ nhận được một chiếc USB có dung lượng lưu trữ lớn và tốc độ đọc / ghi trên mức trung bình. Bạn có thể gắn nó vào vòng chìa khóa của mình và gậy cũng được trang bị thêm một nắp bảo vệ để không có sự lộn xộn nào có thể lọt vào giữa các kết nối. Thanh hỗ trợ giao thức usb3.1 để truyền dữ liệu cực nhanh (tất nhiên là bị giới hạn bởi tốc độ của chính thanh).
Loại: Ổ đĩa di động LaCie Porsche Design Usb C 2TB
Giá: € 89, -
Ổ cứng này của LaCie không chỉ trông tuyệt vời và rất nhỏ gọn, bạn còn có thể kết nối nó qua USB-C để truyền dữ liệu cực nhanh trong khi bạn không cần cáp nguồn. Giá cả và dung lượng lưu trữ 2 TB là rất cân bằng và sự nhỏ gọn của ổ đĩa này có nghĩa là bạn có thể đặt nó trên hộp hệ thống của mình mà không bị cản trở hoặc có nguy cơ bị rơi.
Loại: Samsung Portable T5 500GB
Giá: 129,99 €
Để giữ một ổ SSD có giá cả phải chăng, bạn nên nghĩ đến tối đa 500 GB (nếu không, bạn sẽ nhanh chóng đi đến số tiền khoảng 250 đến 300 euro). SSD này của Samsung nhẹ và nhỏ gọn một cách kỳ lạ, cụ thể là lớn hơn một chút so với thẻ ngân hàng của bạn, mặc dù tất nhiên nó dày hơn rất nhiều. Ổ đĩa có khả năng chống sốc và tiết kiệm năng lượng và đi kèm với cáp USB-C mà không cần phải kết nối nguồn điện bên ngoài với PC của bạn (mặc dù cũng có thể sử dụng cáp bộ chuyển đổi, nhưng hãy nhớ cảnh báo ở mẹo 10).
