10 mẹo hữu ích cho Microsoft Word

Microsoft Word, nó chỉ có trên mọi sơ yếu lý lịch khi nói đến các chương trình mà mọi người có kinh nghiệm. Hợp lý quá, tất cả chúng ta có thể tạo ra một tài liệu văn bản đẹp. Tuy nhiên, cũng có nhiều thủ thuật và phím tắt tiện dụng trong Word giúp làm việc với trình xử lý văn bản hiệu quả hơn rất nhiều và khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúng tôi giải thích mười mẹo hữu ích cho Microsoft Word cho bạn.

Mẹo 01: Chọn

Khi bạn muốn chọn một văn bản trong Word, bạn có thể bấm vào nơi bạn muốn bắt đầu chọn và sau đó kéo bằng nút chuột đến từ cuối cùng. Một tùy chọn khác là nhấp một lần vào nơi bạn muốn bắt đầu chọn, sau đó giữ phím Shift và sau đó nhấp vào điểm kết thúc. Nhưng bạn có biết rằng nó có thể được thực hiện nhanh hơn không? Bạn biết rằng khi bạn bấm đúp vào một từ trong Word, toàn bộ từ sẽ được chọn, nhưng khi bạn bấm vào một từ ba lần liên tiếp, toàn bộ đoạn văn sẽ được chọn. Nếu bạn chỉ muốn chọn một câu, từ chữ hoa đến dấu chấm, hãy giữ phím Ctrl và nhấp một lần vào bất kỳ từ nào trong câu. Nếu bạn giữ phím Alt trong khi chọn, bạn thậm chí không còn bị ràng buộc vào cấu trúc của tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể vẽ bất kỳ khung nào trong tài liệu và sao chép tất cả văn bản bên trong nó. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn sao chép một loạt các từ hoặc số lẫn nhau.

Word 2016

Các thủ thuật mà chúng tôi thảo luận trong bài viết này đều liên quan đến Word 2016. Điều đó không có nghĩa là chúng không áp dụng cho các phiên bản Word trước đó, trên thực tế, hầu hết các tính năng chắc chắn đều làm được. Tuy nhiên, có khả năng là cấu trúc menu hơi khác và tùy chọn có tên khác. Một số thủ thuật mà chúng ta thảo luận ở đây cũng hoạt động trong phiên bản trực tuyến của Word, nhưng điều đó không áp dụng cho mọi thứ.

Mẹo 02: Xuất hình ảnh

Nếu bạn có một tài liệu Word với một vài hình ảnh trong đó và bạn muốn lưu những hình ảnh đó vào (hoặc xuất sang) ổ cứng của mình, thì việc này không phức tạp lắm. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào hình ảnh được đề cập và đi tới Lưu dưới dạng hình ảnh chọn. Tuy nhiên, nếu một tài liệu Word chứa 100 hình ảnh mà bạn cần xuất thì phương pháp này khá tốn thời gian. May mắn thay, Word có thể giúp bạn điều đó. Để thực hiện việc này, hãy lưu tài liệu dưới dạng trang web. Một trang web tải hình ảnh ra bên ngoài, có nghĩa là chúng phải ở trên ổ cứng dưới dạng các tệp riêng biệt. Lưu tệp dưới dạng trang web bằng cách nhấp vào Lưu tập tin nếu và sau đó chọn từ trình đơn thả xuống cho trang web. Văn bản sẽ được lưu dưới dạng tài liệu html và hình ảnh sẽ được đặt gọn gàng trong một thư mục.

Mẹo 03: Chuyển đổi chữ in hoa

Về nguyên tắc, một văn bản luôn bắt đầu bằng chữ in hoa và kết thúc bằng dấu chấm. Ít nhất thì đó là cách mà tất cả chúng ta đã học được. Thật không may, không phải ai cũng áp dụng tốt điều này trong thực tế, vì vậy bạn thỉnh thoảng nhận được những tài liệu trước mặt bạn là một mớ hỗn độn của chữ viết hoa và chữ nhỏ. Với những tập tin nhỏ, tất nhiên bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này, nhưng khi nói đến hàng trăm, có lẽ hàng nghìn câu, tất nhiên bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian. Tội! Word có thể thực hiện công việc đó cho bạn trong vài giây. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản, sau đó nhấp vào tab Bắt đầu, trong hộp con Kiểu phông chữ trên biểu tượng có các chữ cái Ah. Bây giờ bạn có thể chỉ định chính xác cách bạn muốn định dạng câu. Lựa chọn Thích trong một câu để áp dụng các quy tắc ngôn ngữ chính xác với một chữ cái viết hoa ở đầu câu và dấu chấm ở cuối câu. Các tùy chọn khác là, ví dụ, để chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ hoa hoặc chữ thường hoặc để mọi từ bắt đầu bằng chữ in hoa, ba tùy chọn cuối cùng này cũng có thể đạt được bằng Shift + F3.

Mẹo 04: Thay thế hình ảnh

Khi chúng ta nói về tìm kiếm và thay thế, bạn chắc chắn liên kết nó với một văn bản. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể tìm kiếm và thay thế hình ảnh? Giả sử bạn đã tạo một bài viết trong đó bạn đã chọn sử dụng hình ảnh để phân biệt giữa các đoạn văn khác nhau. Bây giờ, vì lý do gì, bạn muốn thay thế các hình ảnh. Việc thay thế tất cả các hình ảnh theo cách thủ công sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian, nếu nó liên quan đến một tài liệu lớn. Nhưng ở đây, Word cũng đi kèm với một giải pháp nhanh chóng. Thêm hình ảnh mới bạn muốn sử dụng ở đầu tài liệu, nhấp vào hình ảnh đó rồi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C (sao chép hình ảnh). Xóa hình ảnh đó một lần nữa và mở cửa sổ Tìm và thay thế (Ctrl + H). Nạp tiền ngay bây giờ Tìm kiếm giá trị ^ g , yêu cầu Word tìm kiếm các phần tử đồ họa và nhập ^ c vào lúc Thay thế, để chỉ ra rằng nó nên được thay thế bằng những gì bạn vừa sao chép. bấm vào Thay thế mọi thứ và công việc được thực hiện cho bạn. Điều này chỉ hoạt động nếu bạn muốn thay thế tất cả các hình ảnh bằng cùng một hình ảnh.

Mẹo 05: Chèn ký hiệu

Hầu hết các văn bản bạn tạo trong Word thường sẽ không chứa ký hiệu, ngoại trừ ký hiệu đồng euro hoặc đô la. Nếu bạn đột nhiên phải chèn các biểu tượng, điều đó chắc chắn sẽ mang lại cho bạn thêm công việc. Lấy ví dụ, dấu hiệu nhãn hiệu: ™. Bạn có thể chèn biểu tượng này, giống như tất cả các biểu tượng khác, thông qua Chèn / Biểu tượng, nơi bạn có thể tra cứu biểu tượng trong một trong các danh sách. Tất nhiên, điều này không thực sự nhanh, và nó cũng khiến bạn mất hứng khi viết. Một tùy chọn khác, nhanh hơn một chút là nhập các chữ cái TM, chọn văn bản và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + = để ghi trên các chữ cái. Nhưng nó thậm chí có thể nhanh hơn. Tính năng tự động sửa lỗi của Word rất hữu ích ở đây. Nếu bạn nhập văn bản của mình (tm), Word sẽ tự động biến nó thành biểu tượng nhãn hiệu, (c) thay đổi thành biểu tượng bản quyền và (r) cung cấp cho bạn dấu hiệu nhãn hiệu đã đăng ký. Bạn có thể tự thêm nhiều mã khác qua Tệp / Tùy chọn / Điều khiển / Tùy chọn Tự động sửa.