Đặc biệt là trong các tài liệu Word cồng kềnh, khó có thể nhanh chóng chuyển đến nội dung có liên quan. Tham chiếu chéo đảm bảo rằng người đọc được dẫn đến đúng trang, tiêu đề, bảng hoặc hình ảnh nhất định chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, các liên kết này tự động điều chỉnh khi bạn thêm trang vào chúng sau này hoặc khi bạn chỉnh sửa tiêu đề hoặc chú thích.
Bước 1: Mở bảng điều khiển
Trong bài viết này, chúng tôi lấy một văn bản lớn về các giống ngựa làm ví dụ. Sẽ rất hữu ích nếu trên trang đầu tiên có danh sách tất cả các giống chúng ta đang thảo luận, với mỗi mục liên kết đến đoạn văn chính xác. Để làm cho nó dễ dàng cho chính mình, chúng tôi làm việc với các phong cách. Mỗi cuộc đua được thảo luận đều có phong cách tách có. Để thêm tham chiếu chéo vào phần chính xác trong văn bản trên trang đầu tiên, hãy đặt con trỏ vào vị trí cần tham chiếu và nhấp vào tham khảo chéo. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách. Hoặc bạn đi qua tab Chèn cho nhóm Liên kết và bạn nhấp vào đó tham chiếu chéo. Hoặc bạn sử dụng tab Người giới thiệu bạn ở đâu trong nhóm Chú thích trên nút tham chiếu chéo số lần nhấp chuột.
Bước 2: Thiết lập
Bởi vì bạn làm việc với các phong cách, bạn không còn phải tự mình chèn liên kết đến tiêu đề. Trong cái hộp Loại tham chiếu chọn bạn tách và trong hộp Đề cập đến chọn bạn Tiêu đề. Dưới đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả các mục mà bạn muốn tạo kiểu tách đã cho. Chọn tiêu đề chính xác và nhấp vào nút Chèn. Văn bản của tiêu đề đã chọn xuất hiện trong phần tổng quan trên trang 1. Theo cách tương tự, bạn có thể Người giới thiệu cũng thêm một liên kết đến một số tiêu đềví dụ: "3.5 Ngựa chiến Bavaria". Phụ thuộc vào Loại tham chiếu Tùy chọn giới thiệu xuất hiện ở cuối cửa sổ. Chọn bạn là Loại tham chiếu ở đằng trước nhân vật, bạn có thể đặt một liên kết đến hình ảnh, bảng hoặc biểu đồ nếu bạn đã cung cấp chú thích cho nó.
Bước 3: Thay đổi
Một tham chiếu chéo như vậy hoạt động theo cả hai hướng. Nói cách khác, khi bạn thay đổi tiêu đề sau này - ví dụ bạn thay đổi tiêu đề “Ả Rập” thành “Thuần chủng Ả Rập” - văn bản của liên kết trên trang 1 cũng thay đổi. Nhưng trước khi bạn cũng thấy sự thay đổi văn bản như vậy trong nội dung hoặc chỉ mục, bạn phải chọn toàn bộ văn bản và nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó bạn Cập nhật trường lựa chọn.
Khóa học Word cơ bản
Đối với những người muốn tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của Word, Tech Academy cung cấp khóa học Word cơ bản.
